- анализ правильности и полноты ведения бухгалтерского, налогового управленческого и статистического учета;
- анализ финансового положения Банка, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, капитала и уставного капитала, выявление резервов улучшения экономического состояния Банка, выработка рекомендаций для органов управления Банка;
- подтверждение достоверности данных, включаемых в годовые отчеты Банка, годовую бухгалтерскую отчетность, отчетов о прибылях и убытках, распределения прибыли, отчетной документации для налоговых и статистических органов, органов государственного управления;
- проверка правомочности Председателя Правления Банка по заключению договоров от имени Банка;
- проверка правомочности решений, принятых Советом директоров, Председателем Правления и Правлением Банка, ликвидационной комиссией и их соответствия Уставу Банка и решениям Общего собрания акционеров;
- анализ решений Общего собрания на их соответствие закону и Уставу Банка.
Ревизионная комиссия имеет право:
- требовать личного объяснения от членов Совета директоров, работников Банка, включая любых должностных лиц, по вопросам, находящимся в компетенции ревизионной комиссии;
- ставить перед органами управления вопрос об ответственности работников Банка, включая должностных лиц, в случае нарушения ими Устава, внутренних нормативных документов Банка.
Сведения о системе внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью кредитной организации – эмитента.
Банк организует службу внутреннего контроля с учетом требований Банка России в целях обеспечения:
- контроля за рисками, принимаемыми Банком в ходе осуществления своей деятельности, и оценки их уровня;
- контроля за определением в документах и соблюдением установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы Банка, его акционеров и клиентов;
- контроля за распределением полномочий при совершении банковских операций и других сделок;
- контроля за управлением информационными потоками (получением и передачей информации) и обеспечением информационной безопасности;
- контроля за функционированием системы внутреннего контроля в целях оценки степени ее соответствия задачам деятельности Банка, разработки предложений и осуществления контроля за реализацией решений по совершенствованию системы внутреннего контроля Банка (мониторинг системы внутреннего контроля);
- анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности Банка;
- принятия своевременных и эффективных решений, направленных на устранение выявленных недостатков и нарушений в деятельности Банка;
- сохранности активов (имущества) Банка;
- адекватного отражения операций Банка в учете;
- надлежащего состояния отчетности, позволяющей получать адекватную информацию о деятельности Банка и связанных с ней рисках;
- эффективного взаимодействия с внешними аудиторами, органами государственного регулирования и надзора по вопросам пруденциальной деятельности, достоверности учета и отчетности, организации внутреннего контроля, предупреждения и устранения нарушений сотрудниками Банка законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности.
Служба внутреннего контроля Банка является органом системы внутреннего контроля Банка.
Служба внутреннего контроля Банка действует на основании Устава и Положения о службе внутреннего контроля Банка. Положение о службе внутреннего контроля утверждается Советом директоров Банка. Служба внутреннего контроля Банка действует под непосредственным контролем Совета директоров Банка.
Служба внутреннего контроля состоит из служащих, входящих в штат Банка.
Руководитель службы внутреннего контроля назначается и освобождается от должности на основании решения Совета директоров Банка.
Численность службы внутреннего контроля определяется Советом директоров Банка. Численность, структура и техническая обеспеченность службы внутреннего контроля должна соответствовать масштабу деятельности Банка, характеру совершаемых операций и сделок.
В ходе осуществления своих функций руководитель и служащие службы внутреннего контроля имеют право:
- входить в помещения проверяемого подразделения, а также в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей (денежные хранилища), обработки данных (компьютерные залы) и хранения данных на машинных носителях, с соблюдением процедур доступа, определенных внутренними документами Банка;
- получать документы и копии с документов и иной информации, а также любых сведений, имеющихся в информационных системах Банка, необходимых для осуществления контроля, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и требований Банка по работе со сведениями ограниченного распространения;
- привлекать при осуществлении проверок служащих Банка и требовать от них обеспечения доступа к документам, иной информации, необходимой для проведения проверок;
- определять соответствие действий и операций, осуществляемых сотрудниками Банка, требованиям действующего законодательства, нормативных актов Банка России, внутренних документов Банка, определяющих проводимую Банком политику, процедуры принятия и реализации решений, организации учета и отчетности, включая внутреннюю информацию о принимаемых решениях, проводимых операциях (заключаемых сделках), результатах анализа финансового положения и рисках банковской деятельности;
- участвовать в разработке внутренних документов Банка с целью проверки соответствия их содержания требованиям законодательства, нормативным актам Банка России, системы внутреннего контроля, разработанной в Банке;
- руководитель службы внутреннего контроля имеет право взаимодействовать с Советом директоров, Правлением, соответствующими руководителями Банка (его подразделений) для оперативного решения вопросов.
Служба внутреннего контроля и ее сотрудники обязаны:
- осуществлять контроль за рисками, принимаемыми Банком в ходе осуществления своей деятельности, и их оценка, проводить проверку полноты применения и эффективности методологии оценки банковских рисков и процедур управления банковскими рисками (методик, программ, правил, порядков и процедур совершения банковских операций и сделок, управления банковскими рисками);
- осуществлять контроль и оценку эффективности системы внутреннего контроля;
- осуществлять оценку экономической целесообразности и эффективности совершаемых Банком операций;
- осуществлять проверку соответствия внутренних документов Банка нормативным правовым актам, стандартам деятельности;
- принимать участие в разработке внутренних документов Банка с целью проверки их соответствия нормативным правовым актам, стандартам деятельности;
- осуществлять проверку процессов и процедур внутреннего контроля;
- осуществлять проверку систем, созданных в целях соблюдения правовых требований, профессиональных кодексов поведения;
- производить оценку работы службы управления персоналом Банка;
- осуществлять постоянный контроль путем регулярных проверок по всем направлениям деятельности Банка и отдельных сотрудников на предмет соответствия их действий требованиям законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, внутренних документов, регулирующих деятельность и определяющих политику Банка, должностным инструкциям. Объектом проверок является любое подразделение и служащий Банка;
- обеспечивать постоянный контроль за соблюдением сотрудниками Банка установленных процедур, функций и полномочий по принятию решений;
- разрабатывать рекомендации и указания по устранению выявленных нарушений;
- осуществлять контроль за эффективностью принятых подразделениями и органами управления по результатам проверок мер, обеспечивающих снижение уровня выявленных рисков, или документирование принятия руководством подразделения и(или) органами управления решения о приемлемости выявленных рисков для Банка;
- осуществлять контроль надежности функционирования системы внутреннего контроля за использованием автоматизированных информационных систем, включая контроль целостности баз данных и их защиты от несанкционированного доступа и (или) использования, наличие планов действий на случай непредвиденных обстоятельств;
- осуществлять контроль достоверности, полноты, объективности и своевременности бухгалтерского учета и отчетности и их тестирование, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и представления информации и отчетности;
- осуществлять контроль достоверности, полноты, объективности и своевременности представления иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами в органы государственной власти и Банк России;
- осуществлять контроль применяемых способов (методов) обеспечения сохранности имущества Банка;
- обеспечивать полное документирование каждого факта проверки и оформлять заключения по результатам проверок, отражающие все вопросы, изученные в ходе проверки, выявленные недостатки и нарушения, рекомендации по их устранению;
- обеспечивать сохранность и возврат полученных от соответствующих подразделений документов;
- представлять заключения по итогам проверок Правлению Банка и соответствующим подразделениям Банка для принятия мер по устранению нарушений, а также для целей анализа деятельности конкретных сотрудников Банка;
- своевременно информировать Совет директоров Банка, Правление Банка и руководителя структурного подразделения Банка, в котором проводилась проверка обо всех вновь выявленных рисках в порядке и сроки, установленные Положением о службе внутреннего контроля;