2. ОАО «КАТЭК», его характеристика и анализ работы
2.1 Общая характеристика предприятия
ОАО «КАТЭК» является коммерческой организацией с иностранными инвестициями, юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, печати, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный и иные счета в банках. В своей деятельности предприятие руководствуется Уставом и действующим законодательством Республики Беларусь.
Уставный фонд ОАО «КАТЭК» сформирован в полном объеме в размере 151 500 000 (сто пятьдесят один миллион пятьсот тысяч) белорусских рублей, и состоит из:
1. Ранее сформированного уставного фонда ПЧУП «КАТЭК», что в соответствии с передаточным актом составляет 150 000 000 р.
2. Ранее сформированного уставного фонда ОДО «КАТЭКРЕСУРС», что в соответствии с передаточным актом составляет 1 500 000 р.
Уставный фонд ОАО «КАТЭК» разделен на 202 000 простых именных акций, номинальная стоимость каждой из которых равна 750 р. Общество обеспечено необходимыми производственными и административными площадями, системами энергетического и инженерного обеспечения. На предприятии работают высококвалифицированные специалисты вооруженные современными программными комплексами, такими как Pro/Enginer, CadElektro.
В основных производственных процессах участвует оборудование с ЧПУ. Использование в процессе проектирования программных комплексов 3D совместимых с технологическими аппаратными комплексами сводит к нулю время на освоение разработанных изделий.
2.1.1 История создания предприятия
Открытое акционерное общество «КАТЭК» создано в результате реорганизации в форме слияния Производственного частного унитарного предприятия «КАТЭК», зарегистрированного решением администрации свободной экономической зоны «Минск» №52-р от 11.12.2002 г. в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 808000768, и Общества с дополнительной ответственностью «КАТЭКРЕСУРС», зарегистрированного решением Минского городского исполнительного комитета №2680 от 28.12.2006 г. в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 190789337, на основании общего собрания учредителей ОАО «КАТЭК» и является правопреемником ПЧУП «КАТЭК» и ОДО «КАТЭКРЕСУРС» на основании передаточных актов от 03.01.2007 г. и 22.01.2007 г. соответственно.
2.1.2 Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями Общества, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организационная структура ОАО и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, форма собственности; размеры производственной деятельности предприятия (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль предприятия (специализация на выпуске одного вида продукции, широкой номенклатуры изделий различных отраслей, оказание услуг); характер оказываемых услуг, выпускаемой продукции, сфера деятельности предприятия.
Организационная структура ОАО «КАТЭК» приведена в приложении А. Высшим органом управления на данном предприятии является Общее Собрание Акционеров, Наблюдательный совет и Генеральный директор.
Как видно из организационной структуры предприятия директору подчиняется исполнительный директор и отдел маркетинга. Исполнительный директор предприятия относится к категории руководителей, он подотчетен директору предприятия и общему собранию акционеров. Исполнительный директор ведет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, организовывает взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам, создает условия для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти.
Отдел маркетинга осуществляет следующие функции:
1 исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;
2 анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;
3 расчет емкости рынка для продукции предприятия;
определение географического размещения потенциальных потребителей;
4 организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции;
5 анализ сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;
6 разработка стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий.
Заместитель директора по производству осуществляет руководство работой по оперативно-производственному планированию, организовывает работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства, обеспечивает контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции, обеспечивает устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве, участвует в разработке предложений о производстве новых видов продукции, обеспечивает организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.
Технологический отдел ОАО «КАТЭК» разрабатывает и внедряет прогрессивные, экономически обоснованные, ресурсо- и природосберегающие технологические процессы и режимы производства выпускаемой предприятием продукции, осуществляет выполнение работ (услуг), обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращение расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, работ (услуг) и рост производительности труда; планирует и организовывает внедрение новой техники и технологий, осуществляет повышение технико-экономической эффективности производства и разработку технологической документации; участвует в работе по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования; проведению мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.
ОАО «КАТЭК» имеет собственные склады которые находятся на территории предприятия. Это позволяет создать необходимый ассортимент для выполнения заказов клиентов, что содействует эффективному выполнению заказов потребителей и осуществлению более частых поставок и в том объеме, который требуется клиенту. Складирование и хранение позволяют выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дают возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов.
Конструкторское бюро предприятия организовывает изготовление опытных образцов, их экспериментальной проверки, а главный конструктор в свою очередь осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства, а также руководство подготовкой технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися.
Технический отдел занимается организацией процесса проектирования, своевременной и качественной разработкой конструкторской документации на вновь разрабатываемые изделия, а так же сопровождением конструкторской документации в процессе производства и испытаний изделий. Все инженеры технического отдела подчиняются руководителю технического отдела, который в процессе своей работы занимается анализом потребностей рынка и планированием направлений технического развития предприятия; организацией и проведением испытаний готовой продукции согласно ТУ силами лаборатории; участием в организации и проведении совместно с отделом маркетинга презентаций продукции для проектных институтов и потребителей; техническими консультациями и согласованием проектных решений с проектными институтами; оказывает техническую поддержку отделу маркетинга; составляет технические задания на конструкторскую разработку новых изделий; организовывает опытно-конструкторские проработки новых изделий; составляет технические условия на новые изделия и организовывает работу с внешними организациями.