По мере получения выручки и получения первичных расчетных документов за отгруженную продукцию организация отражает суммы операций по кредиту счета 90/1 «Выручка» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно, на дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» списывается себестоимость отгруженной продукции со счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 20 «Основное производство», а при наличии затрат на продажу – со счета 44 «Расходы на продажу».
Также, в дебете счета 90/3 «Налог на добавленную стоимость» отражаются суммы, которые подлежат расчетам по налогам и списываются со счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Д К
62 90/1
90/2 40,43,45,20,44
90/3 68
Ежемесячно совокупные дебетовые обороты счета 90/2,3 соотносятся с кредитовыми оборотами счета 90/1, и разница между ними и есть финансовый результат, который определяет прибыль или убыток.
Если получили положительный финансовый результат – прибыль, то разницу списывают в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
Если получили отрицательный финансовый результат – убыток, то разницу списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция.
После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи". Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также изделия и товары, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий и товаров они списываются с кредита счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные»
При поступлении извещения от комиссионера о реализации переданных ему изделий и товаров они списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с одновременным отражением по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».
Д К
45 43,41
90 45
62 90
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги.
Д К
90 20
62 90 - одновременно отражают сумму выручки
В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.
При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет его покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию.
При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и оформляют следующей бухгалтерской записью:
Д К
51 62
62 90 – списание реализованной продукции после ее отгрузки
Если предварительная оплата выступает в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие платежи также отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Покупатель может отказаться от оплаты отгруженной в его адрес продукции, если:
- груз послан ошибочно;
- с нарушением сроков поставки;
- низкого качества продукции
и по другим причинам, предусмотренным законодательством.
В этом случае в бухгалтерии поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции:
Д К
43 90
90 62
2.5. Анализ динамики реализации продукции
Динамика объема производства и реализации продукции характеризует изменение производства продукции и степень насыщения рынка продукцией предприятия. Эти объемы могут выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Последний показатель является более предпочтительным, с его помощью получают обобщающие показатели объема производства продукции. Главную роль здесь играют товарная и валовая продукция.
Стоимостные показатели объема производства должны быть приведены в сопоставимый вид. В качестве сопоставимых цен применяются действующие цены в соответствующем месяце отчетного года (фиксированные цены). Используя индекс цен, определяется объем произведенной и реализованной продукции в предыдущем году в ценах, действующих в отчетном году, т. е. в фиксированных (сопоставимых) (Таблица 2).
Из таблицы видно, что за 4 года объем производства возрос на 5,3%, а объем реализации — на 9,7%. То, что за 2005 год темп выпуска продукции ниже темпа продаж, говорит о том, что нереализованная продукция на складах предприятия и неоплаченная покупателями в предыдущие года реализована в 2004 году в связи с ростом спроса на продукцию нашего предприятия.
Среднегодовой темп роста выпуска и продажи продукции можно рассчитать по среднегеометрической, а прироста – по нижеприведенной формуле.
Т’пр = Т’р – 100%
В соответствии с данными формулами среднегодовой темп роста и прироста производства ООО «Сладкое королевство» составили:
Среднегодовой темп роста и прироста продажи продукции составили:
Более наглядно динамику производства и реализации продукции можно рассмотреть на графике.
Оценка выполнения плана по производству и реализации продукции за отчетный период (месяц, квартал, год) производится по методике, приведенной в таблице 3.
Из таблицы видно, что за 2005 год план по выпуску готовой продукции перевыполнен на 3,1%, а по реализации — на 4,1%. Это свидетельствует об уменьшении остатков нереализованной продукции.
Если анализировать по видам кондитерских изделий, то фактический выпуск конфет в отчетном году по сравнению с планом увеличился на 100 тыс. руб. (что составило 5,3%), а реализация на 300 тыс. руб. (15%); тортов: выпуск - на 600 тыс. руб. (12,2%), продажа - также на 700 тыс. руб. (14%); выпуск пирожных по сравнению с планом уменьшился на 400 тыс. руб. (13,8%), на что повлияло понижения спроса на данный вид продукции в предыдущих периодах, но это не предотвратило снижения уровня продаж на 500 тыс. руб. (18,5%).
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции.
Анализ выполнения договорных обязательств на ООО «Сладкое королевство» представлен в таблице 4.
Также можно рассчитать коэффициент выполнения договорных обязательств:
, т.е. 99%Из таблицы видно, что за отчетный месяц недопоставлено продукции по договорам на сумму 10 тыс. руб., или на 1%, а в целом за год — на 2% (таблица 5).
Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции появляется потенциальная опасность потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.
2.6. Анализ структуры продукции и ассортиментной политики предприятия
Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.
При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой — наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении.
Выполнение плана по ассортименту продукции ООО «Сладкое королевство» представлено в таблице 6.
Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый выпуск продукции. Из таблицы видно, что план по ассортименту продукции выполнен на 96 %:
, т.е. 96%Причинами недовыполнения плана по ассортименту стали изменение спроса на отдельные виды продукции, несвоевременный ввод производственных мощностей предприятия по независимым от него причинам, недостатки в системе организации и управления производством, которые вследствие были устранены.