Выполняемые функции во время прохождения практики:
- работа в программе «1С Бухгалтерия»;
- выписка и проведение в бухгалтерской программе товарных накладных и счетов-фактур;
- составление проводок по учету товаров. В приложении 1 представлены основные проводки по оприходованию товаров в оптовой торговой организации.
- ознакомление с типовыми документами по учету операций по расчетному счету и кассе на бумажных носителях и в электронном виде;
- оформление авансовых отчетов на бумажных носителях и в электронном виде;
- формирование отчетов в программе «1С Бухгалтерия», а также налоговых деклараций, автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках).
В качестве рекомендаций предприятию было предложено автоматизировать складской учет товаров. Управление современным складом без аналитических компьютерных программ уже не может быть эффективным. Поэтому рассмотрим возможности одной из наиболее востребованных в настоящее время программ, которую при желании может приобрести и ООО «Управляющая компания «Шико»».
//////////
Размещение на места хранения и грузопереработки, внутрискладские перемещения
После приемки товара на склад могут быть автоматически сформированы задания на размещение товара в зоне основного хранения.
Для каждого товара задаются индивидуальные правила размещения. Правила размещения обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации товаров (быстрооборачиваемые товары располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для ускорения отбора), либо исходя из других особенностей (негабаритный товар, температурные особенности хранения, брак и т.д.):
- задание условий хранения товара (температурный режим, влажность, места размещения и т.д.);
- задание правил размещения и рейтингов мест хранения для автоматического размещения товара;
- ручное или автоматическое управление размещением товара внутри склада в соответствии с правилами приемки, хранения;
- контроль заполнения ячеек по объему;
- учет товара в разрезе палет;
- ручное или автоматическое управление транспортировкой товара внутри склада в соответствии с правилами отбора, отгрузки;
- перемещение товара по указанным адресам.
Размещение товара в запланированной ячейке подтверждается путем сканирования паллеты и ячейки, после чего происходит размещение в системе.
Подбор товара и отгрузка
Информация об ожидаемых отгрузках товара может храниться в системе. На основании данной информации возможно проведение регламентных мероприятий по подготовке к более быстрой комплектации данного заказа (например, подпитка ячеек активной зоны, подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).
Задание на комплектацию товара может поступать в систему управления складом автоматически из корпоративной системы или вводиться вручную.
После принятия решения об инициализации процесса комплектации заказа производится автоматическое формирование задания на отбор товара из активной зоны хранения товара. При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и товар, который необходимо отобрать.
В случае отсутствия товара в активной зоне отбора могут быть сформированы дополнительные перемещения товара из резервных ячеек хранения в активные ячейки. Это позволяет существенно повысить удобство и скорость комплектации заказа.
В системе также реализована функциональность отгрузки целыми палетами из зоны резервного хранения и отгрузка целыми палетами из зоны приемки (перекрестная отгрузка). В случае обнаружения некондиционного товара, система автоматически блокирует отгрузку данного товара. После комплектации заказа происходит отгрузка товара со склада. В случае если клиент отказался от части заказываемого товара, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного товара на складе.
Инвентаризация и списание
Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится на лету, без остановки основной работы.
Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ для проведения инвентаризации.
В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:
- инвентаризация определенной товарной позиции на складе - проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар;
- инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения — проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения;
- инвентаризация пустых ячеек - проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.
При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются.
Формирование аналитической отчетности - построение универсальных отчетов по движениям и остаткам товара на складе в любых разрезах.
Дополнительные возможности
- возможность интеграции с любой информационной системой на уровне обмена файлами;
- возможность интеграции с торговым оборудованием (принтерами этикетов, сканерами штрих-кода, терминалами сбора данных и т.д.) ;
- аутентификация складских операций;
- управление правами доступа пользователей системы.
Стоимость проекта по автоматизации склада с поддержкой адресного хранения на основе 1С Логистика. Управление складом 8.0 составляет от 4 до 12 тыс. долларов США с НДС 18 %.
1. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/98.