Смекни!
smekni.com

Управление затратами на предприятии 5 (стр. 3 из 12)

К переменным затратам относят прямые материальные и трудовые затраты, которые всегда являются переменными, так как непосредственно зависят от объемов производства и продаж про­дукции. Часть косвенных затрат можно классифицировать как пе­ременные. Это затраты на электроэнергию, топливо, вспомога­тельные материалы, которые относятся к общепроизводственным расходам, но также могут быть переменными. Затраты на упаков­ку, складирование, погрузочные и разгрузочные работы, транс­портировку, охрану грузов также зависят от физических объемов производства и продаж продукции и относятся к расходам на про­дажу. Они могут быть также отнесены к переменным затратам.

К постоянным (условно-постоянным) затратам относят часть общепроизводственных расходов (по содержанию и эксп­луатации оборудования, цеховые) и общехозяйственные расхо­ды (амортизация основных средств, арендная плата, заработной плата служащих, специалистов и руководителей и т. п.).

Переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной.

Отнесение затрат к переменным или постоянным и учет их влияния на изменение всех затрат предприятия при из­менении объема производства и продаж продукции (работ и услуг) имеют большое значение при оценке экономичес­ких результатов работы предприятия.

По степени готовности продукции все затраты предприя­тия подразделяются на затраты на выпущенную (готовую) продукцию и затраты в незавершенном производстве.

Такая классификация позволяет выделить себестоимость го­товой продукции и себестоимость незавершенного производства из всей суммы затрат предприятия. Себестоимость готовой про­дукции рассчитывается по статьям калькуляции и позволяет после добавления соответствующей суммы расходов на продажу оп­ределить коммерческую себестоимость продукции. Схема формирования себестоимости реализованной продукции пред­приятия дана на рис. 2.

Зная объем реализованной продукции Qp и определив ее се­бестоимость Ср, можно определить экономический результат де­ятельности предприятия — прибыль Пр:

Пр= Qp- Ср

Для управления затратами на предприятии проводится классификация затрат по объектам управления — опера­ционным и географическим сегментам, местам их возник­новения, центрам затрат и центрам ответственности за их соблюдение.

При отсутствии такой классификации затрат ответственность за соблюдение уровня затрат, их рациональное снижение ложит­ся только на руководство предприятия со всеми негативными по­следствиями и добиться эффективного хозяйствования и высо­ких экономических результатов, как правило, невозможно.

Рис. 2. Формирование коммерческой себестоимости реализованной продукции предприятия

В зависимости от целей и решаемых на производстве за­дач могут использоваться и другие признаки классифика­ции затрат: по функциям управления предприятия (маркетинг, привлечение и подготовка кадров, техническая подготовка про­изводства, материально-техническое обеспечение производ­ства, организация производства и управление, хозяйственное обслуживание, сбыт и т. д.), по целесообразности (производи­тельные, непроизводительные), по периодичности возникнове­ния (текущие, периодические, единовременные), по охвату пла­нированием (планируемые, не планируемые), по охвату нормированием (нормируемые, ненормируемые), а также дру­гие признаки.

Идеальной системы классификаций затрат, позволяющей по­лучить однозначные и простые решения многообразных произ­водственных задач и хозяйственных ситуаций, нет. У каждого признака классификации затрат свои преимущества и недостат­ки, своя область применения.Классификация затрат по одно­му или нескольким признакам позволяет:

• организовать достаточно правильный и точный учет затрат;

• калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг);

• анализировать фактический уровень затрат и определять возможности их снижения;

• принимать экономически обоснованные хозяйственные ре­шения.

Классификация затрат не выполняет при управлении зат­ратами формальную роль, а является важным инструментом для построения системы управления затратами и принятия хозяйственных решений.

3. Раскройте сущность сметы затрат и назовите виды смет

Смета — важный инструмент управления и контроля за функционированием подразделений. Сравнивая фактический уровень различных категорий расходов со сметным, плановым, руководитель в силах выявить отклонения и внести коррективы в ход производства. Управление затратами по отклонениям может осуществляться в рамках особой системы.

Смета находит применение при оценке эффективности рабо­ты руководителя и его мотивации.

В целях отражения изменяющихся условий и вновь появив­шейся информации целесообразно осуществлять непрерывное или скользящее составление квартальных и месячных смет.

Исходной базой для составления смет является програм­ма сбыта. Эта программа устанавливает объем, номенкла­туру и ассортимент реализуемой продукции, определяющих план производства предприятия в тех случаях, когда спрос выступает фактором, ограничивающим объем произ­водства. Программа сбыта является основой для планиро­вания совокупного дохода от реализации и экономического результата — прибыли.

Процесс составления плановой сметы должен идти снизу вверх — от руководителей, которые несут ответственность за ту или иную сферу деятельности, к тем, кто координирует функцио­нирование предприятия в целом.

Различают сметы

• затрат на производство по предприятию в целом и его про­изводственным подразделениям (цехам) — в них устанавливает­ся общая сумма затрат на производственную деятельность;

• затрат на содержание функциональных отделов и служб (бюджеты);

• комплексные — расходов на подготовку и освоение произ­водства; расходов на износ инструментов и приспособлений це­левого назначения; транспортно-заготовительных расходов; об­щепроизводственных расходов, в том числе на содержание и эксплуатацию оборудо­вания; цеховых расходов; общехозяйственных расходов; прочих производственных расходов; коммерческих расходов.

Выделение перечисленных расходов в отдельные объекты сметных расчетов связано в основном с необходимостью более точ­ного отнесения их на тот или иной вид выпускаемой продукции;

• целевые — командировочных расходов, представительных расходов, расходов на страхование, рекламу, связь и др.

Выделение указанных расходов в отдельный объект связано как с необходимостью контроля целевого использования денежных средств, так и с законодательными ограничениями на объем этих расходов, включаемых в себестоимость продукции.

Состав расходов, включаемых в ту или иную смету, регламен­тируется существующими на предприятии инструкциями или по­ложениями по планированию, учету и калькулированию затрат.

Существуют различные способы количественной оценки кон­кретных статей смет. В производственной деятельности можно ориентироваться на нормативные затраты как основу калькуля­ции себестоимости объема выпуска, запланированного в смете. Отправной точкой могут служить данные прошлых смет с учетом изменения условий в будущем.

По мере продвижения смет снизу вверх должны происхо­дить их сбалансирование и корректировка. В процессе коор­динации составляется сметный счет прибылей и убытков, бюд­жет движения денежных средств.

После согласования смет их сводят в обобщенную сме­ту, по утверждении которой соответствующие сметы направля­ются во все центры ответственности предприятия. Итоговые дан­ные сметы затрат на производство характеризуют экономическую эффективность производственного процес­са (сокращение затрат в целом и по отдельным элементам, изменение структуры затрат). Смета затрат имеет большое значение для финансового планирования, так как служит базой для определения потребности в оборотных средствах.

В дальнейшем необходимо ежемесячно сравнивать заплани­рованные и фактические расходы и пересматривать планы пред­приятия. Если реальные условия отличны от ожидавшихся, смета должна быть уточнена. Составление сметы на текущий год следу­ет рассматривать как непрерывный и динамичный процесс.

В заключение стоит отметить, что если капитальные вложения направлены на формирование будущих затрат и дохода и, следовательно, получение будущей прибыли, то текущие затраты определяют ее уровень на данный период.

4. Каким образом рассчитываются затраты по стадиям жизненного цикла продукта?

Определение затрат по стадиям экономического жизнен­ного цикла продукта является важной и сложной задачей, ре­шение которой позволяет сделать изделие экономически конку­рентоспособным. Сложность этой задачи обусловливается тем, что число факторов, влияющих на формирование затрат, до­вольно велико. Основными среди них являются сложность продукции, требования к качеству, характер производства продукции, требования к условиям транспортировки, эксплуатации и утилизации.

Большое разнообразие факторов, воздействующих на сум­марные затраты, ведет к множественности способов расчета зат­рат на различных стадиях жизненного цикла, а также методов оп­ределения отдельных элементов расчета затрат.

Всю совокупность методов расчета отдельных элементов зат­рат можно объединить в четыре группы.

1. Эвристические методы. Они основаны на использовании мнения специалистов-экспертов и включают в себя: метод экс­пертных оценок (назначения весовых характеристик, последовательных сравнений, попарного взвешивания), метод моделирования, метод предпочтений, метод расстановки приоритетов, балльный метод.