Разработка предложений по улучшению финансового состояния ОАО Мурманский морской порт (стр. 7 из 13)

Таким образом, на основе анализа финансовых результатов деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности в 2008 г. по сравнению с 2006 г. и снижение по сравнению с 2007 г.

3 Пути повышения эффективности деятельности порта

3.1 Изменение организационной структуры предприятия

В целях более эффективной организации труда и выполнения задач предприятия необходима оптимизация организационной структуры предприятия.

Прежде всего, необходимо выделение в структуре организации юридического отдела, который будет проверять договора на юридическую компетентность, а также решать возникающие юридические вопросы в отношениях с покупателями и заказчиками, а также поставщиками и подрядчиками.

Кроме того, должен быть выделен отдел финансового анализа.

Важной частью предприятия является его система управления. Система управления включает в себя:

1) персонал, занятый управлением и обслуживанием деятельности предприятия;

2) организационно-управленческие технологии, охватывающие установленные организационные процедуры регулярно выполняемых работ; 3) материально-техническую базу процессов управления (компьютеры, локальные сети, средства связи, множительная техника, специальные компьютерные программы и базы данных).

Разработка плана включает разработку системы управления. При этом необходимо:

1) разработать организационную структуру;

2) определить необходимый состав служебных функций и наиболее рационально распределить служебные функции между руководителями и подразделениями;

3) разработать организационные процедуры на регулярно выполняемые работы (операции);

4) определить численность персонала предприятия по категориям: руководители, специалисты, технические исполнители, работники охраны;

5) определить потребность в компьютерной, коммуникационной и другой офисной технике;

6) определить состав специальных программных средств, подлежащих потреблению.

Организационная структура – это внутреннее устройство системы управления предприятием, включающее совокупность структурных единиц и должностных лиц, взаимную соподчиненность этих структурных единиц, взаимосвязи структурных единиц, как между собой, так и с производственными единицами.

Разработаем блоки организационной структуры предприятия при нововведении и результаты разработки занесем в табл. 3.1.

Таблица 3.1 Руководители и подразделения предприятия

Наименование блока	Функции, закрепленные за блоком	Возглавляющий блок руководитель и подчиненные ему отдельные специалисты и подразделения
1	2	3
«Общее руководство»	Образует верхний уровень управления, он обеспечивает единое взаимоувязанное управление всеми направлениями деятельности предприятия	1. Генеральный директор 2. Секретарь-референт
Блок «Управление экономикой и финансами»	Выполняет функции экономического планирования, калькулирования, ценообразования, организации и оплаты труда	1. Главный бухгалтер 2. Экономист 3. Бухгалтер 4. Кассир
«Оперативное управление производством»	Выполняет функции оперативно-календарного управления производством, полной загрузки мощностей, контроля и управления запасами материалов и комплектующих изделий, выполнения графика поставок готовой продукции	1. Начальник производства 2. Мастер цеха 3. Основные рабочие 4. Вспомогательные рабочие 5. Наладчик 6. Кладовщик-учетчик 7. Грузчики 8. Уборщики 9. Водитель
Блок «Техническое руководство»	Выполняет функции разработки и совершенствования конструкций изделий, ремонтного обслуживания, техники без-ти и охраны труда.	1. Главный инженер 2. Инженер по технике безопасности
Блок «Коммерческое управление»	Выполняет функции маркетинга, рекламы, сбыта продукции, снабжения производства материалами, комплектующими изделиями, контроля состояния материальных складов, организации транспортных и складских работ.	1. Коммерческий директор 2. Заведующий складом 3. Менеджер по маркетингу и рекламе 4. Менеджер по сбыту
Блок «Управление персоналом»	Выполняет функции обеспечения кадрами специалистов и рабочих, приема на работу и увольнения, подготовки и переподготовки кадров, учета кадров.	1. Начальник отдела кадров

На основе данных табл. 3.1 составим организационную структуру управления предприятия в виде графа-дерева.

Рис. 3.1 – Организационная структура ОАО «ММРП» (по должностям)

Данная оргструктура построена по должностям, в ней указаны только должности работников и не указаны подразделения.

3.2 Повышение производительности труда персонала

Для сокращения потерь рабочего времени по болезни на предприятии необходимо внедрить комплекс оздоровительных мероприятий, таких как: периодические медицинские осмотры персонала предприятия, проведение вакцинации и профилактики гриппа, клещевого энцефалита и других заболеваний, организация спортивных мероприятий. В результате введения этого комплекса мер годовые потери рабочего времени по болезни снизятся и составят 1,1 процента.

Таким образом, за счет внедрения комплекса оздоровительных мероприятий прирост производительности труда рабочих составил 2,17 процента.

Потери от целодневных простоев в отчетном периоде составили 1,9 процента от календарного фонда времени. Для сокращения этих потерь на предприятии введен строгий контроль за дисциплиной внутрихозяйственных отношений, а также хозяйственных отношений с поставщиками, смежниками и покупателями. Четко налажен контроль за нормированием и соблюдением норм запаса материалов и сырья на складе; отдел маркетинга ежедекадно предоставляет планы заказов от покупателей; работа вспомогательных рабочих налажена таким образом, чтобы обеспечить ритмичную работу ОАО «ММРП» без простоев; профилактика и текущий ремонт оборудования также способствуют уменьшению целодневных потерь рабочего времени.

За счет внедрения мероприятий по снижению целодневных потерь рабочего времени прирост производительности труда рабочих составил 2,27 процента.

Одновременно с этим комплексом мероприятий на ОАО «ММРП» были повышена освещенность на рабочих местах (замена ламп накаливания на люминесцентные), улучшена работа вентиляционных установок, применена рациональная окраска стен и оборудования, все это позволило сократить потери рабочего времени и непроизводительные затраты труда.

Отметим, что в числе причин увольнения почти вспомогательные работники указывали тяжелые условия труда. Дело в том, что специфика труда рабочих ОАО «ММРП» такова, что большая часть работ осуществляется в условиях повышенной загазованности воздуха, что отрицательно сказывается на здоровье и самочувствии рабочих. Для улучшения условий труда рабочих был разработан комплекс мероприятий, которые должны были способствовать сокращению текучести рабочей силы. Этот комплекс включил в себя следующие мероприятия:

· сокращение до минимума воздействия вредных условий труда на здоровье рабочих (обеспечение спецодеждой и более безопасным оборудованием);

· проведение мер по восстановлению здоровья рабочих (предоставление дополнительных дней отпуска, профилактическое лечение);

· доплаты за работу во вредных условиях труда;

· организация перерывов в работе и создание условий для восстановления трудоспособности рабочих.

Таким образом, за счет внедрения комплексов мероприятий по улучшению условий труда, минимизации влияния вредных условий на здоровье трудящихся, по сокращению потерь рабочего времени от целодневных простоев цеха и потерь рабочего времени по вине рабочих, уменьшению показателя текучести кадров, а также проведения оздоровительного комплекса мер позволило получить улучшение результатов деятельности предприятия.

В условиях оплаты труда по тарифам и окладам достаточно сложно избавиться от уравниловки, преодолеть противоречие между интересами отдельного работника и всего коллектива. Так, на ОАО «ММРП» в 2009 г. в качестве варианта совершенствования стимулирования труда, будет введена бестарифная система оплаты труда. По данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда (ФОТ) или всего предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов: квалификационного уровня работника; коэффициента трудового участия (КТУ, Кi); фактически отработанного времени.