Описание прохождения практики в Межрайонной ИФНС 12 (стр. 6 из 6)
Декларации, приходящие по почте (а по статистике больше всего деклараций поступает в налоговую именно по почте) проходят обработку. Затем мы их рассортировываем, пачкуем и передаем начальнику отдела по работе с налогоплательщиками. А год назад мы весь этот колоссальный объем еще и регистрировали, это говорит о том, что идет совершенствование организации рабочего процесса.
Так же ведется регистрация в компьютерной программе. Сообщения от банков, нотариусов, других инспекций.
В виду того что я отработала в инспекции три года, я знакома с работой не только в 109 кабинете, так же я работала и в 420 кабинете. Это архив юридических лиц. В кабинете 2 работника, включая меня. В мои обязанности входило:
· ведение регистрационных дел, формирование пачкования деклараций по видам налогов. Я обрабатывала декларации, поступающие в архив из отдела ввода. Декларации поступают в реестре, сформированном инспектором отдела ввода. Моя задача проверить правильность составленного реестра, формирование пачки, ведение регистрационного журнала с номерами, поступивших реестров, определить сформированную пачку в нужную ячейку, в соответствии с порядковым номером и принадлежности к виду налога.
Система пачкования деклараций была введена 2 года назад, до этого была раскладка деклараций по регистрационным делам, в соответствии с ИНН организации. Они и до сих пор есть, мы должны их поддерживать в порядке;
· выполнение внутренних и внешних запросов. Ведение делопроизводства запросов.
Внутренние запросы поступают из других отделов, они запрашивают на временное пользование декларации организаций, пока по ним шла камеральная, выездная или другого рода проверка. Моя задача заключалась найти определенный перечень деклараций. Обрабатывается список, затем в программе ЭОД, я находила нужный номер реестра, где находится декларация. Собрав пакет деклараций, они передаются в отдел под роспись в регистрационном журнале.
Внешние запросы поступали от судебных приставов, арбитражных
судов, органов внутренних дел, других инспекций, налогоплательщиков и т.д. У всех этих запросов срок исполнения 3-4 дня (кроме запросов от налогоплательщиков, срок месяц).
По запросам от налогоплательщиков, моя задача сделать заверенные копии деклараций, за указанный в заявлении период. После выполнения запроса, делается запись в журнале, с указанием данных об организации, ФИО получателя, где расписывается генеральный директор организации или главный бухгалтер, предъявив доверенностью от директора. Я обязана выдавать копии, лишь по предъявлению паспорта (касается директора) или доверенности от директора с печатью.
По запросам из других инспекций, в основном это запросы о сборе отчетности организаций, которые переезжают, впоследствии будут сняты с учета и поставлены на учет в другую инспекцию. Такие запросы обычно смежные с другими отделами, поэтому после сбора всей отчетности в дело, я передаю их в отдел, который будет собирать окончательный пакет документации на передачу в другой налоговый орган.
По запросам из органов внутренних дел, нужно сделать заверенные копии отчетности организации, за запрашиваемый период (обычно запрашиваемый период три года). По окончанию работы составляется сопроводительное письмо с ответом на запрос, которое подписывается у руководителя инспекции. Пакет документов с сопроводительным письмом, их два, на одном из них расписывается получатель, сотрудник органов, направивших запрос, по предъявлению соответствующих документов.
Запросы от судебных приставов выполняются совместно с отделом регистрации и учета налогоплательщиков, отделом урегулирования задолженностей, и т.д. Судебные приставы запрашивают всю возможную информацию о плательщике, от меня требовалось предоставление копии последнего бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Инспектор из 05 отдела по электронной почте присылает список с указанием называния организации и по возможности с ИНН. Я обрабатываю список, и затем из программы распечатываю запрошенные данные, заверяю печатью
«копия верна», затем со списком в двух экземплярах отдаю пакет документов инспектору из 05 отдела, на одном из списков расписывается инспектор.
Выполняемая мной работа регламентирована, по некоторым
пунктам отступление от регламента может привести к административной и даже уголовной ответственности.
Заключение
.В течение производственной практики я была ознакомлена с деятельностью Межрайонной ИФНС№12 по Вологодской области.
Межрайонная ИФНС№12 достаточно оснащена компьютерной и периферийной техникой, которую обслуживают высококвалифицированные специалисты. Для всех инспекций специально разрабатывается комплекс программного обеспечения, который достаточно часто обновляется, что зависит от получаемой информации от налогоплательщиков, а также от изменений Налогового Кодекса РФ. Защита информации, хранящейся в базах данных Инспекции по физическим и юридическим лицам, а также многой другой, на достаточно высоком уровне – каждый сотрудник организации, работающий с этими данным, имеет индивидуальный пароль для доступа.
Но между тем из рассмотренной мной деятельности организации можно сделать вывод, касающийся задач, стоящих на первом месте на сегодняшний день перед территориальными налоговыми органами.
Основные задачи:
1. Устранение схем ухода от уплаты налогов и сборов.
2. Проверка своевременного и правильного начисления и уплаты налогов и сборов.
3.Информирование населения о порядке и сроках уплаты налогов и сборов.
4. Применение новых форм и методов информационно-аналитической работы и научного прогнозирования для повышения эффективности налогового законодательства.
5. Разработка и применение методологии документальных проверок и отбора налогоплательщиков для их проведения.
6. Обеспечение информационного взаимодействия налоговых органов районного и регионального звеньев с заинтересованными министерствами и ведомствами.
7. Применение международных и государственных стандартов в информатизации налоговых органов.
8. Формирование и организация работы по "доброжелательной" системе взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками (информирование, обучение, пропаганда).
9. Оптимизация документооборота в налоговых органах.