Смекни!
smekni.com

Денежные средства в банках (стр. 6 из 13)

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую установленный лимит хранения наличных денег, предприятие обязано сдать в обслуживающее учреждение банка. Кассир предприятия выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги, невыданная заработная плата и т.п.). Учреждение банка выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению плана счетов) синтетический наличия и движения денежных средств и денежных документов ведется на активном счете 50 «Касса». По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»;

50-2 «Операционная касса»;

50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Если организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (например, субсчет 50-4 «Касса в иностранной валюте»). Наличная иностранная валюта может выдаваться на командировочные и представительские расходы.

При наличии операций в наличной иностранной валюте записи производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ России, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся непосредственно в иностранной валюте. При учете денежных средств в иностранной валюте следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

Таблица 1.1

Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными

денежными средствами (по дебету счета 50)

Содержание операций Корреспонденция Счета
Дебет Кредит
1 Поступили в кассу организации суммы компенсаций потерь от брака 50 28
2 Сданы наличные деньги из операционной в основную кассу организации 50 50
3 Поступление наличных денежных средств в кассу с расчетного счета из банковского учреждения на выдачу заработной платы, пособий, премий и другие цели 50 51
4 Оприходование наличных денежных средств в кассу с валютного счета из банковского учреждения 50 52
5 Оприходование наличных денежных средств в кассу со специальных счетов в банке 50 55
6 Поступление денежных средств (переводов) в кассу организации, до этого находящихся в пути инее зачисленных по назначению 50 57
7 Оприходованы наличные денежные средства, полученные в порядке возврата ранее предоставленных займов; полученные от участников простого товарищества 50 58
8 Возврат поставщиком в кассу излишне уплаченных ему денежных средств, возврат аванса под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг) 50 60
9 Поступили в кассу суммы от покупателей и заказчиков, либо поступление аванса за предстоящую поставку готовой продукции и (товаров), выполнение работ, оказание услуг 50 62
10 Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору краткосрочного кредита (займа) 50 66
11 Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору долгосрочного кредита (займа) 50 67
12 Возврат в кассу излишне выплаченных сумм оплаты труда, сумм доходов от участия в предприятии 50 70
13 Отражены неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу 50 71
14 Отражены суммы погашенного наличными материального ущерба, причиненного работниками в результате недостач, хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба 50 73-2
15 Денежные средства, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал 50 75-1
16 Поступление в кассу страхового возмещения от страховой организации 50 76-1
17 Поступление в кассу денежных средств по признанной (присужденной) претензии 50 76-2
18 Получены в кассу денежные средства в счет причитающихся дивидендов (доходов) от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности 50 76-3
19 Оприходованы наличные денежные средства, полученные от структурных подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс 50 79
20 Стоимость денежных документов, полученных от сторонних лиц или обособленных подразделений организаций 50-3 76 79
21 У организации, ведущей общие дела простого товарищества, оприходованы наличные денежные средства, внесенные товарищами за счет их вкладов 50 80
22 Оприходованы наличные денежные средства, полученные в счет целевого финансирования (бюджетные средства, средства на осуществление мероприятий целевого назначения и др.) 50 86
23 Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию 50 90 -1
24 Поступили наличные денежные средства от продажи прочего имущества организации, а также операционные (внереализационные) доходы 50 91-1
25 Положительная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих доходов 50 91-1
26 Поступление в кассу денежных средств – платежей в счет доходов будущих периодов: - арендная или квартирная плата; - плата за коммунальные услуги; -выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам; - абонементная плата за пользование средствами связи и др. 50 98-1
27 Оприходованы наличные денежные средства, полученные безвозмездно 50 98 -2
28 Оприходованы наличные денежные средства, полученные в результате чрезвычайных событий; 50 99

Таблица 1.2.

Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными
денежными средствами (по кредиту счета 50)

Содержание операций Корреспонденция Счета
Дебет Кредит
1 Внесены из кассы наличные денежные средства для зачисления на расчетный счет 51 50
2 Внесены из кассы денежные средства в иностранной валюте для зачисления на валютный счет 52 50
3 Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке 55 50
4 Сумма наличных денежных средств, переданных инкассаторским службам 57 50
5 За наличные денежные средства оплачены финансовые вложения организации (приобретены паи, доли в уставном капитале, ценные бумаги и др.) 58 50
6 На сумму наличных денежных средств, переданных поставщикам и другим кредиторам в оплату за продукцию, работы, услуги 60, 62, 76 50
7 На сумму погашенной наличными денежными средствами задолженности по полученным организацией займам и кредитам 66,67 50
8 Часть путевки на санаторно - курортное лечение и оздоровление отнесена в соответствии с действующим законодательством на расчеты по обязательному социальному страхованию 69, 50-3
9 На сумму выданной заработной платы, вознаграждений, пособий и компенсаций за счет средств государственных внебюджетных фондов 70 50
10 На сумму денежных средств, выданных подотчет 71 50
11 Стоимость денежных документов, переданных Уполномоченным должностным лицам организации 71 50-3
12 На сумму выданных займов или на сумму излишне или ошибочно удержанного начета 73 50
13 Часть путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, подлежащая оплате за счет средств получателя 73 50-3
14 На сумму выплаченных дивидендов и доходов учредителям 75, 70 50
15 Депонированные суммы заработной платы; выданы наличные денежные средства по исполнительным документам; оплата наличными денежными средствами обязательств, учтенных на счете 76 76 50
16 Возврат денежных средств участникам простого товарищества 80 50
17 Отрицательная курсовая разница по средствам в иностранной валюте, находящихся в кассе организации 91 50
18 На сумму недостачи наличных денежных средств в кассе 94 50

Сразу же после получения и выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документы кассир делает записи в кассовой книге ф. КО- 4, которая предназначена для учета движения наличных денег.