Анализ затрат на предприятии (стр. 2 из 2)
| Наименование реквизита | Иденти-фикатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код изделия | j | числовой | 5 | 2 | |
| Наименование изделия | текст | 50 | |||
| Основная зарплата на изделие | Cj | денежный | 6 | 2 | |
1.5. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи)
Для того, чтобы рассчитать общезаводские затраты по заводу, необходимо рассчитать затраты на i-ый цех по j-му изделиюSij.
Sij = Cj * Kiобщ (1)
где
Sij – затраты i-го цеха по j-му изделию;
Cj – основная заработная плата на i-е изделие;
Kiобщ – коэффициент общезаводских затрат по i-му цеху .
Для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу, воспользуемся формулой (2)
(2)2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ В СРЕДЕ СУБД ACCESS
2.1. Входная информация
Структура таблицы «Отчет общезаводских затрат»
| Имя файла: тблОтчЗатрОбщ | ||||||
| Поле | Приз нак ключа | Характеристика поля | ||||
| имя | полное наименование | тип | размер | формат | Точ- ность | |
| КодИзд | Код изделия | Число- вой | Целое | |||
| Наименование | Наимено- вание | Тексто- вый | ||||
| Основ з/п на изделие | Основная заработ- ная плата на изде-лие | Денеж- ный | денежное | |||
2.2. Условно-постоянная информация
Условно-постоянная информация представлена следующими таблицами:
- тблСправИзд - содержит информацию о выпускаемой продукции, ее наименование, основную зарплату на изделие, ;
- тблСправКоэф – содержит информацию о цехе и коэффициенте по затратам
Логическая структура таблицы «ИЗДЕЛИЕ»
| Имя файла: тблСправИзд | ||||||
| Поле | Приз нак ключа | Характеристика поля | ||||
| имя | полное наименование | тип | размер | формат | Точ ность | |
| КодИзд | Код изделия | да | Число- вой | Целое | ||
| Наимено-вание | Наимено-вание | Тексто- вый | 50 | |||
| Основная з/п на изд. | Основная заработная плата на изделие | Денеж-ный | плавающ | фиксир | ||
2.3. Результатная информация
В процессе получения выходного отчета можно воспользоваться следующими возможностями СУБД:
1. Сформировать промежуточную таблицу, включив в нее требуемые поля из различных таблиц, а затем, используюя промежуточную таблицу вывести отчет.
2. Создать запрос на выборку необходимых полей и использовать данный запрос для получения отчета.
В нашей разработке воспользуемся построением запроса полей из таблиц:
- тблСправИзд – код изделия, наименование изделия, основная заработная плата на изделие;
- тблСправКоэфи – код цеха, коэффициент затрат;
- тблОтчЗатрОбщ – код изделия, наименование изделия, общезаводские затраты;
- ввести формулу расчета общезаводских затрат по заводу;
- сгруппировать сведения по каждому изделию и вывести сумму выработки за операцию по всем кодам деталей;
- рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу
Контрольный пример
| тблСправИзд | тблКоэф | ||||
| КодИзд | Наименование | Основная з/п на изделие | КодЦеха | КоэфЗатр | |
| 32 | Ручка | 50,00 | 11 | 0,3 | |
| 5 | Карандаш | 30,00 | |||
| 4 | тетрадь | 5,00 | |||
| 8 | Точилка | 8,00 | 12 | 4,5 | |
| 10 | Ластик | 6,00 | |||
| 6 | Клей «ПВА» | 15,00 | |||
| 18 | Фломастер | 51,00 | 20 | 2,1 | |
| 54 | Клей-карандаш | 23,00 | |||
| 23 | Скотч | 40,00 | |||
| тблОтчЗатрОбщ | |||
| № п/п | Наименование | Код изделия | Затраты |
| 1 | Карандаш | 5 | 9,00 |
| 2 | Клей-карандаш | 54 | 48,30 |
| 3 | Клей «ПВА» | 6 | 67,50 |
| 4 | Ластик | 10 | 27,00 |
| 5 | Ручка | 32 | 15,00 |
| 6 | Скотч | 23 | 84,00 |
| 7 | Тетрадь | 4 | 1,50 |
| 8 | Точилка | 8 | 36,00 |
| 9 | Фломастер | 18 | 107,10 |
| ИТОГО | 395,40 | ||
Экранные формы
Для удобного ввода информации создаются экранные формы
Рис. 1. . Форма для ведения справочника «Изделие»
(табличного формата)
Рис.2. Форма для введения справочника «Коэффициент»
(табличного формата)
Рис.3 Форма, открывающаяся при загрузке БД
Рис.4 Форма для удобного запуска нужного режима
Запросы
Существуют разные запросы:
- на выборку информации из разных таблиц;
- на выборку информации из одной таблицы;
- на удаление данных из таблицы;
- на создание новой таблицы;
- на обновление данных.
Рис.5. Запрос для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу
Сумма расчета начисленной суммы:
Затраты: Sum([СтоимостьИзделия]*[КоэффициентЗатрат])
После расчета общезаводских затрат получаем отчет, приведенный на рисунке 6и 7.
Рис. 6 Отчет общезаводских затрат по заводу
Рис. 7 Отчет заводских затрат по цехам
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
УЧЕТ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ
Цех № _________ Дата «____» ___________ 200__ г.
| Изделие | Основная заработная плата на изделие | |
| Код | Наименование | |
Мастер _______________ Начальник цеха _______________
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Г.А.Титоренко - Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов, - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003г.
2. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Советующие информационные системы в экономике - М.: ЮНИТИ, 2000г.
3. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Информационные системы в экономике - М.: Вузовский учебник, 2006г.
4. С.Робинсон - Microsoft Access 2000, учебный курс. СПб: Питер,2000г.