Анализ затрат на предприятии (стр. 1 из 2)

Введение

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.

В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

«Расчет общезаводских затрат по заводу»

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1. Наименование задачи: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »

1.1.2. Место решения: Бухгалтерия ООО «Сталь»

1.1.3. Цель решения: рассчитать затраты по заводу в целом

1.1.4. Назначение: для учета затрат

1.1.5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа каждого месяца

1.1.6. Источники и способы получения данных:

- данные первичного документа «Учет выпущенной продукции» по каждому цеху. Подписывается мастером участка цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии цеха (предприятия).

-

ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Наименование документа	Вид документа	Источник поступления документа	Приемник документа	Количество экземпляров документов за период	Объем документа в знаках	Метод контроля
«Учет выпущенной продукции»	Унифици рованный	Расчетный отдел цеха	Бухгалтерия (отдел расчета затрат)	200	300

Движение документов в процессе их обработки представим ниже

1.1.8. Информационная модель задачи

Описание исходной (входной) информации

1.2.1. В качестве входной информации используется документ «Учет выпущенной продукции», форма которого приводится в приложении 1. На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Учет выпущенной продукции

Код цеха	Код изделия	Коэффициент затрат	Основная заработная плата на изделие
i	j	Kiобщ	Cj