Понятия и цель финансовой отчетности
Логическим продолжением учетного процесса является формирование финансовой отчетности организации, необходимой как для целей внутреннего управления, так и для предоставления внешним пользователям.
Финансовая отчетность – система обобщенных и взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих результаты финансово -хозяйственной деятельности предприятия за отчетных период.
Финансовая отчетность составляется на основание данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, налогового, статистического, оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней всесторонней хозяйственной деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Органическая связь между бухгалтерским учетом и финансовой отчетности устанавливается лишь в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.
Целью финансовой отчетности является предоставление достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности, денежных потоках, об изменениях в капитале организации либо консолидированной группы организаций, необходимой пользователям для принятия экономических решений.
Экономические решения, которые принимают пользователи финансовых отчетов требуют оценки способности организации дальнейшем повышать свои производственные и финансовые показатели, своевременно производить расчеты своим работникам, поставщикам, подрядчикам, кредиторам, учредителям банков по полученным займам, распределять прибыль между учредителями. Информация о финансовом положении также необходима для определения платежеспособности и ликвидности организации. Информация о финансовом положении, в основном, дается в бухгалтерском балансе.
Информация о результатах деятельности дается в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении дается в отчете о движении денег. Информация об изменениях в собственном капитале дается в отчете об изменениях в собственном капитале.
Составные части финансовых отчетов взаимосвязаны, так как они отражают различные аспекты одних и тех же фактов хозяйственной жизни. Хотя каждая статья дает информацию, которая отличается от других, ни одна из них не служит только одной цели и не дает всю информацию, необходимую для особых потребностей пользователей. Например, отчет о прибылях и убытках дает не полную картину деятельности, если он не используется в сочетании с балансовым отчетом и отчетом о движении денег и т.д.
К пользователям финансовой отчетности относятся и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и прочие торговые кредиторы, покупатели, правительства и их органы, общественность. Они пользуются финансовой отчетностью, чтобы удовлетворить свои различные информационные потребности. Например. Инвесторы, вкладывающие капитал, беспокоятся о риске, связанном с инвестициями и о доходе на них. Им нужна информация, которая помогла бы им определить покупать, держать или продавать ценные бумаги. Акционеры также заинтересованы в информации, позволяющей им оценить способность компании выплачивать дивиденды.
Работники и представляющие их группы (профсоюзы) заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности своих нанимателей. Они также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность компании обеспечить заработную плату, пенсии и возможность трудоустройства.
Заимодавцев интересует информация, позволяющая им определить, будет ли заем и причитающиеся проценты выплачены в срок.
Поставщики и торговые кредиторы интересуются информацией, которая дает им возможность определить, будет ли в срок погашена задолженность перед ними.
Покупателей интересует информация о стабильность компании, особенно, когда они имеют с ней долгосрочные отношения или зависят от нее.
Правительство заинтересованно в распределение ресурсов, в деятельности компании. Также требуется информация для того, чтобы регулировать деятельности компаний, определяя налоговую политику, размер национального дохода и т.д.
Общественность также заинтересована в информации о работе компаний, ибо они оказывают разнообразное воздействие на членов общества, например: компании могут вносить значительный вклад в местную экономику разными способами, в том числе через количество предоставленных рабочих мест и опеку местных поставщиков. Финансовая отчетность может помочь общественности, предоставляя информацию о тенденциях и последних изменениях в благосостоянии компании и о диапазоне их деятельности.
Основные требования (допущения), предъявляемые к финансовым отчетам.
Основные требования, предъявляемые к финансовым отчетам: использование метода начисления и непрерывная деятельность организации.
Для выполнения поставленной задачи, финансовая отчетность должна составляться по методу начисления. Согласно этому методу, результаты сделок и прочих событий признаются при их наступлении ( а не при получении или выплате денежных средств или их эквивалентов ) и учитываются в том отчетном периоде и отражаются в финансовых отчетах тех отчетных периодов, в которых они произошли. Финансовая отчетность, составленная по методу начисления, информирует пользователей не только о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, но также и об обязательствах заплатить денежные средства в будущем, и о ресурсах, представляющих денежные средства, которые будут получены в будущем. Таким образом, они обеспечивают информацию о прошлых операциях и прошлых событиях, которая чрезвычайно важна для пользователей при принятии экономических решений.
При подготовке финансовой отчетности руководство должно определить возможность организации продолжить свою деятельность в дальнейшем.
Финансовая отчетность обычно говорится на основе предположения, что организация действует, и будет действовать, по крайне мере, в течение 12 месяцев, следующих за отчетным периодом.
Если у руководства имеется серьезное сомнение по поводу возможности компании продолжить свою деятельность и исполнить обязательство, данный факт должен быть раскрыт в отчетности. При этом финансовые отчеты могут быть подготовлены на другой основе, в этом случае необходимо обоснование выбора используемой системы.
Качественные характеристики финансовой отчетности
Информация, представленная финансовой отчетностью, чтобы быть полезной для пользователей, должна отвечать следующим качественным характеристикам:
Понятность, уместность, надежность и сопоставимость.
1. Понятность (understandability) означает доступность для понимания информации в финансовых отчетах широкому кругу пользователей. Однако из этого не следуют, что информация о сложных вопросах должна исключаться по причине трудностей понимания определенными пользователями.
2. Уместность (Значимость) – для того, чтобы быть полезной, информация должна быть уместной (значимой) для пользователей, принимающих решения. Информация является уместной (значимой), когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или корректировать их прошлые ошибки.
Информация о финансовом положении и прошлой деятельности часто используется в качестве основы для предсказания будущего финансового положения и результатов разного рода деятельности, в которых прямо заинтересованы пользователи, таких как выплата дивидендов и заработной платы, движение цен на ценные бумаги и способность предприятия выполнять обязательства вовремя.
Информация должна быть представлена в форме подводного прогноза, для того, чтобы иметь ценность для предсказания. На уместность информации большое влияние оказывает ее характер и существенность.
Существенность (materiality) указывает на относительную важность того или иного события, если его игнорирование или искажения могут повлиять на решение пользователей отчетами. Обычно существенность определяется в денежном выражении относительно прибыли ли суммы активов. Помимо количественной оценки события или факт также необходимо учитывать их природу, так, например, для компании с миллионными оборотами ошибка в 1000 долларов может не иметь большого значения, но выявленная кража и взятка на эту сумму являются существенными событиями.
Информация может быть уместной, но настолько ненадежной по своему характеру или представлению, что может внести в заблуждение пользователей отчетами. Чтобы быть полезной, финансовая информация должна быть также надежной.
3. Надежность (достоверность) (reliability) означает правдивость имеющейся информации, возможность ее проверки, нейтральность, осмотрительность, полноту представления данных, а также преобладание сущности над формой в отражение в отражении информации.
Информация, представленная в финансовых отчетах, должна правдиво отражать операции и другие события, произошедшие в течение отчетного периода. Как правило, большая часть уместной финансовой информации бывает подтверждена определенному риску оказаться не настолько правдивой и надежной, как ожидается.
Правдивое предприятие. В целях обеспечения (достоверности) надежности информация должна максимально полно отражать факты хозяйственной жизни. Например, балансовый отчет должен полностью представлять все сделки и другие операции, которые совершаются с активами, пассивами и собственным капиталом предприятия, дату отчета и соответствующие критериям признания.
Нейтральность. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах должна быть нейтральной, т.е. должна быть объективной.
Осмотрительность. (prudence) означает определенную степень осторожности при формировании суждений о фактах и событиях предприятия в условиях неопределенности. В случае, когда трудно определить активы и доходы, выбирают наименьшую оценку из возможных, по обязательствам и расходам – наибольшую. Из этого принципа, очевидно, не следует, что можно создавать скрытые резервы и чрезмерные запасы и преднамеренно занижать активы и доходы или завышать обязательства и расходы. В таком случае информация не будет нейтральной и, следовательно, достаточно надежной.