Документальным оформлением результатов анализа может быть: объяснительная записка, справка или заключение.
Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.
При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам анализа, они должны быть обоснованными, и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.
Содержание справки и заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений.
Темпы роста объема реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.
Основными задачами анализа являются:
• оценка степени выполнения договорных обязательств по
поставкам продукции;
• определение влияния факторов на изменение величины
показателей отгрузки и реализации готовой продукции;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения
реализации продукции;
• оценка равномерности и ритмичности поставок продукции;
• разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Источниками информации для проведения анализа производства и реализации продукции на исследуемом предприятии служат данные бухгалтерского учета о производстве продукции отдельными цехами (подразделениями), о поступлении на склад и реализации готовой продукции, ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», журнал-ордер №11, карточка складского учета готовой продукции. При анализе выполнения плана производства и реализации продукции отдельными цехами, участками необходимую информацию можно получить из бизнес-планов предприятия, планов производственных участков, отчетов о работе цехов. Также использованы данные статистической отчетности такие как: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 1п, «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» форма 12-п.
1.3 Обзор нормативно-правовых актов по анализу отгрузки и реализации продукции
В основу работы бухгалтера положено белорусское законодательство. Оно постоянно развивается и совершенствуется, что вызывает необходимость его изучения в целях рационального и успешного применения на практике.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.
Основными нормативными правовыми актами, регулирующими учет и анализ отгрузки и реализации готовой продукции являются:
1.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года (с изменениями и дополнениями). Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. В соответствии с Законом метод определения выручки может быть пересмотрен при формировании учетной политики на следующий отчетный год. Согласно ст. 6 Закона изменения в учетной политики организации могут иметь место в случаях: реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности.
2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов,
незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь 31.12.2003 года №191/263. Данная инструкция устанавливает новый порядок расчета и отражения в учете изменения суммы отклонений в себестоимости остатков готовой продукции.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 года №62. В соответствии с данным Положением изменения в учетной политике организации в целях обеспечения данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными в соответствии с п. 12 данного Положения. Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке», то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение первого квартала отчетного года.
4. Основные положения по составу затрат, включаемых в
себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные постановлением Министерством экономики, Министерством статистики, Министерством финансов и Министерством труда Республики Беларусь от 30.10.2008.№210/161/151. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов (п. 3.3). Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет) исходя их
условий хозяйствования и заключаемых договоров.
5. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №181. Выручка от реализации – денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции (работ, услуг) по ценам, тарифам в соответствии с договором. Выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету:
- в сумме, исчисленной на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации;
- по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- в полной сумме дебиторской задолженности при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях отсрочки оплаты (коммерческий кредит).
В случае изменения обязательств по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией. Выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации.
6. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 года №218-3. В соответствии со ст. 298 денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единицах на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.
Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Республики Беларусь по обязательствам допускается в случаях, порядке и на условиях, определенных законодательством. [17, статья 298]
7. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) 29 декабря 2009 г. № 71-З. При определении налоговой базы важным условием является момент фактической реализации объекта, согласно ст. 100 моментом фактической реализации является:
Для плательщиков, у которых в соответствии с учетной политикой выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете определяется (признается) по мере отгрузки товаров момент фактической реализации товаров, определяется как приходящийся на отчетный период день отгрузки товаров. Днем отгрузки товаров признается дата их отпуска со склада, осуществленного в установленном порядке.Днем отгрузки товаров признается дата отгрузки товаров покупателю.
Для плательщиков, у которых в соответствии с учетной политикой выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете определяется (признается) по мере оплаты отгруженных товаров момент фактической реализации товаров определяется как приходящийся на отчетный период день зачисления денежных средств от покупателя (заказчика) на счет плательщика, а в случае реализации товаров за наличные денежные средства – день поступления указанных денежных средств в кассу плательщика, но не позднее шестидесяти дней со дня отгрузки товаров. Днем зачисления денежных средств по договору финансирования под уступку денежного требования (факторинга) признается дата оплаты фактором денежных требований без права регресса. Днем зачисления денежных средств по данному договору, когда условиями платежа предусмотрено право регресса, признается дата погашения уступленного денежного требования плательщиком (должником).[18, статья 110]
2 Методика анализа отгрузки и реализации продукции
2.1 Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции
Анализ отгрузки и реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам. Недовыполнение плана по договорам приводит к уменьшению выручки предприятия, прибыли, выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта, что повлечет спад производства.