Банковский зарплатный проект (стр. 8 из 8)
Методы планирования
В процессе планирования существует ряд требований, где неточности и несоблюдение всех условий планирования могут привести к неэффективной работе приложения для управления проектами.
Список основных возможностей систем при реализации планирования:
Создание рабочей области проекта
Описание WBS структуры
Описание различных календарей выполнения работ
Ввод и хранение данных по ресурсам
Описание временных графиков и рабочих смет, графиков распределения ресурсов и стоимостных показателей
Ввод и хранение важных проектных дат и вех
Составление расписания работ проекта
Ресурсное планирование
Расчет бюджетов проектов
Подсчет затраченного на работу времени (временные графики)
Сбор информации о статусе работ и пересмотр календарных планов
Ввод фактических затрат
Подсчет стоимости выполнения работ
Дополнительно, многие пользователи могут проявить желание в использовании в самом продукте или в приложениях следующих возможностей:
Определение областей риска
Расчет показателей риска
Расчет возможностей по смягчению риска
Планирование критической цепочки риска
Изменение действия контроля
Для оптимального выбора программного обеспечения, необходимо задуматься над вопросом какие данные необходимо вводить, считать или выводить с использованием данных возможностей? Может ли программное средство, которое Вы рассматриваете, справляться с этими данными, удовлетворяя требованиям бизнеса?
Помимо этого, необходимо оценить достаточными ли возможностями обладают программные алгоритмы, чтобы правильно и эффективно составлять календарные планы? Можете ли Вы повторять расчет и получать при этом верный результат? Можете ли вы не выходить за рамки определенных ограничений? Соответствует ли график планирования ресурсов графику выполнения работ? Правильным ли является расчет стоимости проекта с учетом объема работ? Эти вопросу являются очень существенными.
С одной стороны, почти во всех популярных продуктах используется традиционный метод критического пути и последовательный алгоритм распределения ресурсов. Однако каждый производитель разработал свои собственные возможности для этих двух основных моделей расчета, которые могут послужить выгодным дополнением к основным возможностям или, наоборот, ухудшить программный продукт.
Обеспечение совместной работы
Использование многоуровневой клиент серверной архитектуры позволило повысить эффективность работы компьютерного оборудования, одновременно расширяя круг пользователей, имеющих доступ к данным, и повышая безопасность системы. Использование таких систем легло в основу появления разработок многопользовательской системы управления проектами.
Web-технологии произвели революцию в информационном мире, изменили возможности их компьютеров. И, если и существует какая-либо прикладная область, которой эта новая технология может быть выгодна целиком и полностью, так это область управления проектами. Обеспеченные Web-технологиями улучшенный доступ к данным и кооперация между пользователями, полностью изменили метод использования программного обеспечения для управления проектами. Наличие Web-браузера и возможности работы через Internet также является немаловажным достоинством для системы управления проектами.
Для многих людей, которые занимаются выбором программного обеспечения, поддержка системой Web-технологий перешло на первое место в списке основных критериев выбора ПО. Поддержка Web должна занимать лидирующую позицию в списке наиважнейших возможностей в области планирования. Но этому критерию не стоит придавать слишком весомое значение, чтобы не позволить ему диктовать процесс выбора и пренебрегать существенными функциями планирования или расчетными возможностями.
Как будущий пользователь, Вы должны рассматривать все преимущества и недостатки в перспективе и взвешивать все отступления от ваших требований. В равновесии должны также находится следующие аспекты: насколько высока оценка ПП и насколько новы используемые в нем технологии. Вы должны сопоставлять привлекательность использования современных технологий против достоинств уже проверенных и надежных ПП. Существует еще одно предостережение — часто новинки могут казаться больше впечатляющими, чем содержательными. Это необходимо тщательно отслеживать.
Разработка зарплатного проекта Общая информация о проекте
Проект по переводу одной из организаций-клиентов нашего банка на обслуживание по зарплатной схеме, т. е. на перевод зарплаты на личные пластиковые карточки сотрудников — один из ключевых продуктов нашего банка. Основными преимуществами такого проекта являются:
Для компании:
безналичная форма выплаты зарплаты, высокий уровень конфиденциальности;
экономия времени на выплату зарплаты;
уменьшение ручного труда;
возможность выпуска корпоративной кредитной карты;
льготные условия обслуживания сотрудников корпоративных клиентов.
Для сотрудников:
текущие счета в банке со 100% иностранным капиталом;
кредиты на покупку квартиры, автомобиля на специальных условиях;
операции с текущими счетами (переводы);
дополнительные карты для членов семьи;
собственный процессинговый центр Райффайзенбанка обеспечивает высокую
конфиденциальность и надежность работы карт (без участия третьей стороны);
оплата по карте в торговых точках;
получение информации о доступных средствах через банкоматы с помощью карты;
круглосуточная служба поддержки клиентов.
Исполнение проекта происходит в несколько стадий:
Подготовка и согласование. На этом этапе происходит согласование параметров проекта, подготовка основных документов, открытие расчетного счета, подписание договоров и подготовка к выпуску карт.
Эмиссия карт. На этом этапе проводятся все технические меры по выпуску и передаче карт клиенту.
Клиентская работа с картами. На этом этапе происходит выдача карт сотрудникам, подписание документов и разблокировка карт.
Установка банкомата. Теперь необходимо, согласовать, купить и установить банкомат.
Выплата зарплаты. Самый приятный момент.
В ходе выполнения проекта используются ресурсы:
Клиентский менеджер
Менеджер
Пластик на карты
Компьютеры
Принтер
Машина
Грузчик
Курьер
Работы начинаются первого мая 2006 года, с учетом всех праздников и выходных. Рабочий день с 9 до18.
Ход выполнения проекта
Построенный проект. Диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта с отслеживанием критического пути.
Использование ресурсов
Затраты. Отклонение 0. Точка старта.
Освоенный объем на начало проекта…
…и после
Выполнение работ никаких отклонений
Анализ движения денежных средств
Выводы по проекту
Проект показывает сбалансированные показатели по оценке затрат, трудозатрат, и укладывается в рамки сроков.
Заключение
Предприятие в условиях современного мира постоянно находится в процессе преобразований: реструктуризация, освоение новых рынков, внедрение системы управления качеством. Бесконечное множество сложных проблем стоит перед предприятиями в условиях рыночного хозяйства. При этом понятие «Управление проектами» представляется сегодня неким волшебным словом, от которого ожидается решение многих проблем. Посредством проектов все чаще осуществляются сложные задачи. Необходимые для этого методы и инструменты постоянно разрабатываются и совершенствуются. Во все мире неуклонно растет число предложений по семинарам в области методического обеспечения управления проектами.
Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.
Наша страна не исключение. Многие компании используют системы управления проектами. В данной работе был рассмотрен пример построения проекта по предоставлению зарплатного проекта банком. Поставленные цели были достигнуты, задачи решены.
Список литературы
Мазур И. И. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2001 // Финансы, 1999.
Управление проектом с использованием Microsoft Project
www. cfin. ru
www. projectmanagement. ru
http://www. pmi. ru