Управление товарными запасами 4 (стр. 6 из 11)
Схема работы подсистемы учета талонов напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку ГСМ с АЗС. Схематично документооборот подсистемы представлен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Система учёта талонов
После передачи покупателю, талоны могут быть отоварены на АЗС, либо не отоварены по каким-либо причинам. Если талоны отоварены, то производится отражение реализации ГСМ покупателю в бухгалтерском учете и оформление документов отгрузки. Если талоны не отоварены, то оформляется возврат талонов, после чего возможна выдача покупателю новых талонов, либо возврат уплаченных денежных средств.
Товарищество является коммерческой организацией, уставный капитал которого составляет 18125 рублей.
Товарищество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.
Товарищество самостоятельно планирует свою производственную и иную деятельность, а также социальное развитие трудового коллектива.
Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность Товарищества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено правами по осуществлению контрольных полномочий.
Прибыль Товарищества подлежит налогообложению в порядке, предупрежденном действующим Законодательством. Прибыль оставшаяся после уплаты налогов и иных платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение и используется Товариществом самостоятельно.
Руководство текущей деятельностью Товариществом осуществляется Директором. Срок действия договора с Директором бессрочный. Директор действует от имени Товарищества по решению учредителей.
Общая площадь товарищества составляет 9586 м2, в том числе площадь АЗС составляет 678 м2, офис 65 м2, склад 8843 м2, схема склада представлена на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Схема склада ТОО «Стамина»
На территории склада расположены: один резервуар объёмом 25 м3, 12 резервуаров объёмом 50 м3, три по 75 м3 и один объёмом 2000 м3. Данный резервуар товарищество использует под ответственное хранение нефтепродуктов. То есть, предприятие предоставляет покупателям дополнительную услугу по ответственному хранению нефтепродуктов. При этом имеются следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:
1) горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;
2) предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.
Так же на территории склада имеется гараж, операторная и железнодорожные пути, для доставки нефтепродуктов до склада.
Среднегодовая численность работающих 45 человек, с общим месячным фондом заработной платы 270 992,595 рублей. Из него 44 967,985 рублей приходится на аппарат управления, 44 926,225 рублей - на работников склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) и 186 676,225 рублей на оплату труда работников АЗС. На рисунке 2.4 представлены доли подразделений в общей структуре фонда заработной платы.
Рисунок 2.4 - Распределение фонда заработной платы между подразделениями за 2009 год
Из диаграммы мы видим что большая часть, а именно 61,09% приходится на оплату труда работников АЗС. Доли же оплаты сотрудников аппарата управления и склада ГСМ практически равны.
В среднем товарооборот ТОО «Стамина» составляет 6768960,79, однодневный оборот – 71143,17 рублей.
2.2 Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры в ТОО «Стамина»
Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.
Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах. Сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота), рассчитывается по формуле, указанной в лекции А.Е. Метелёва:
, (2.1)где
- сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот, если 
< 0; сумма отвлечённых из оборота средств, если 
> 0; 
- оборачиваемость запасов в отчётном периоде; 
- оборачиваемость запасов в базисном периоде; 
- однодневный фактический оборот в отчётном периоде.Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:
, (2.2)где
- средний товарный запас, руб.;t - количество дней;
О - товарооборот за этот период.
Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:
, (2.3)где О - объем товарооборота, руб.
Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:
1) если имеются данные на две даты, то используют среднюю арифметическую простую:
, (2.4)где Zн - товарные запасы на начало периода, руб.;
Zк - товарные запасы на конец периода, руб.
если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая:
, (2.5)где Z2, Z3… - запасы товаров на определенные даты, руб.,
n - количество дат.
Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:
, (2.6)где t - число дней в периоде.
Так же необходимо рассчитывать средний товарооборот, который находится по следующей формуле:
, (2.7)где, О1, О2… Оn - объем товарооборота за конкретный период;
n - количество периодов.
Произведем вычисления показателей оборачиваемости по вышеуказанным формулам, на основании данных приложения А, таблицы А.1. Результаты оформим в сводную таблицу 2.1.
Для расчёта дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота) средств, воспользуемся формулой 2.1. Но первоначально необходимо определить оборачиваемость товарных запасов в днях за каждый рассматриваемый нами период, а точнее за 2008 и 2009 гг. и средние товарные запасы за эти же периоды и однодневный фактический товарооборот.
Для расчета средних товарных запасов в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:
Теперь определим время обращения товарных запасов:
Теперь рассмотрим влияние на время обращения таких факторов, как: структура и объём оборота запасов, средние величины остатков запасов по видам.
Найдём однодневный фактический товарооборот в отчётном и базисном периодах:
Теперь имеем все данные что бы рассчитать сумму средств, дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота):
Определим скорость обращения:
, 
Так же можем определить средний товарооборот:
Таблица 2.1 – Показатели оборачиваемости товарных запасов ОАО «Стамина» за 2008-2009 гг.
| Наименование показателя | Базисный период (2008 г.) | Отчетный период (2009 г.) | Отклонение | |
| абсолютное | относительное, % | |||
| Средние запасы (рублей) | 1080648,45 | 516307,41 | -564341,04 | -52,22 |
| Однодневный ТО (рублей) | 145800,09 | 71143,17 | -74656,92 | -51,20 |
| Время обращения (дней) | 7,41 | 7,26 | -0,15 | -2,02 |
| Скорость обращения (дня) | 49,25 | 50,30 | 1,05 | 0,05 |
| Средний ТО (рублей) | 12723557 | 6916181 | -5807376 | -45,64 |
Средние товарные запасы имеют тенденцию к снижению. Так, в отчетном периоде их величина составила 516307,41рублей, что меньше базисного периода на 564341,04 рублей или на 52,22%. Это обусловлено снижением товарооборота на 45,64%, который в свою очередь упал из-за кризиса, который, оказала сильное влияние на деятельность фирмы в 2009 г, так как сократились оптовые и розничные продажи. Время обращения запасов составляет 7,41 дней в 2008 г. и 7,26 дней в 2009 г., а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов - 50,30 раза, то есть средние запасы за год сделали 50,30 оборота. Скорость обращения увеличилась на 0,05%. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности.