Вступ

Перехід України до ринкових відносин, багато в чому, залежить від функціонування матеріальної основи економіки – підприємства. На рівні підприємства створюється суспільний продукт та надаються відповідні послуги, тобто фактично існування підприємств забезпечує існуванню усієї економічної системи держави як такої.

Підприємства поєднують з виробничим процесом кваліфіковану робочу силу, використовують високопродуктивну техніку, здійснюють менеджмент та маркетинг.

В умовах функціонування виробничих підприємств в системі ринкових відносин найбільш важливої ваги набуває питання здійснення ефективного управління підприємством.

Серед питань управління виробничим підприємством найбільш важливими можливо вважати питання виробничого планування та формування виробничих ресурсів.

Одночасно з обґрунтуванням виробничої програми підприємства визначається її ресурсне забезпечення, реальність виконання робіт у встановлені терміни та належної якості. Кожне діюче підприємство має певний сформований виробничий апарат, який складається з парку машин та обладнання, виробничих площ, персоналу. Наявні засоби праці та персонал з його трудовими навичками визначають можливості випуску тієї чи іншої номенклатури продукції в запланованому обсязі.

Потенційна можливість підприємства виробити протягом року максимально можливу кількість продукції відповідної якості та запланованого асортименту при найповнішому використанні виробничого апарату називається його виробничою потужністю. При цьому під найкращим використанням виробничого апарату слід розуміти спроможність персоналу повністю використовувати виробничу площу та обладнання на основі прогресивної технології та досконалої організації виробництва та праці.

В процесі виконання роботи буде проведено комплексний огляд цих питань, визначено методи їх реалізації та важливість ефективного їх вирішення для досягнення позитивних кінцевих результатів виробничої діяльності підприємства.

Предметом написання цієї роботи є дослідження підприємства.

Метою роботи є аналіз використання ресурсів, виробничої (економічної) діяльності та фінансово-економічних показників підприємства.

Об’єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю “Тантал”.

Робота представляє собою звіт з виробничої практики.

1. Характеристика ТОВ “Тантал”, організація діяльності

ТОВ «Тантал» є торгівельним підприємством.

Співробітники товариства постійно підвищують кваліфікацію та проходять навчання на різних курсах, семінарах.

Крім того, залучаються зовнішні тренінгові компанії, які проводять корпоративні тренінги для різних служб. На підприємстві також ефективно працює внутрішній тренінг-менеджер.

Протягом усіх цих років турбота про співробітників була та залишається пріоритетним завданням адміністрації підприємства.

Рис. 2. Структура управління ТОВ «Тантал»

ТОВ «Тантал» має структуру яка підпорядковується генеральному директору. В загальному вигляді структура ТОВ «Тантал» виглядає так, як показано на рисунку 1.

Відділ кадрів та відділ по нагляду за персоналом. Для всіх підприємств, незалежно від розмірів, видів діяльності та форм власності керування людьми має велике значення. Без людей не існує і підприємства. Важливу роль у функціонуванні будь-якого підприємства відіграє професійна команда виконавців проекту від керівника до працівника. Без сумніву, управління трудовими ресурсами являється одним з найважливіших аспектів теорії та практики управління, тому не можна недооцінювати роботу відділу кадрів, відділу по нагляду за персоналом та покладених на нього функцій. Спочатку потрібно сформувати оптимальний штат працівників та чітко визначити обов’язки кожного. Персонал повинен стати найважливішим активом підприємства.

Управління кадрами в межах підприємства має стратегічні та оперативні аспекти. Організація управління персоналом формується на основі концепції розвитку підприємства та складається з трьох частин:

-виробничий;

-фінансово-економічний;

-соціальний (кадрова політика).

Кадрова політика визначає цілі, пов’язані з відношенням підприємства до навколишнього оточення (ринок праці, взаємовідносини з державними органами), а також цілі пов’язані з відносинами підприємства до свого персоналу. Кадрова політика здійснюється стратегічними та оперативними системами управління.

Задачі кадрової стратегії наступні:

-підняття престижу підприємства;

-дослідження атмосфери всередині підприємства;

-аналіз перспектив розвитку потенціалів робочої сили;

-узагальнення та попередження причин звільнення з роботи.

Кадрова політика повинна створювати не лише сприятливі умови праці, а ще й забезпечувати можливість просування по службі та необхідну ступень впевненості у завтрашньому дні. Тому, основні задачі кадрової політики підприємства які покладені на відділ кадрів та відділ по нагляду за персоналом є забезпечення в повсякденній кадровій роботі урахування інтересів всіх категорій працівників та соціальних груп трудового колективу.

Відділ закупок та маркетингу. Відповідає за торгову політику компанії, шукає нових постачальників та покупців. Від його роботи залежить те, який товар закупить фірма і як швидко цей товар знайде свого покупця.

На сьогоднішній день функції маркетингу розкидані по різних підрозділах, але основні функції маркетингу все ж таки покладені на відділ маркетингу. Структурно відділ маркетингу складається з начальника відділу та менеджерів з маркетингу. Основні функції які покладені на цей відділ це:

-вивчення споживчих потреб цільової групи;

-виявлення відповідності між попитом та пропозицією;

-прийняття рішень на основі комплексних ринкових досліджень;

-вивчення сукупності факторів ризику;

-розробка методів вдосконалення виробничого процесу;

-реклама.

На основі досліджень ринку відділ маркетингу приймає рішення про вибір постачальника, асортимент продукції та об’єми закупок. Так само проводяться дослідження вивчення споживчих потреб цільової групи та відносини споживачів до діяльності “Тантал” та її конкурентів, збираються дані, на основі яких робляться висновки про поводження споживачів на ринку.Відділом маркетингу ведеться систематичне спостереження за діяльністю конкурентів. Товарна і цінова політика, політика просування, проведені конкурентами “Тантал” приймаються до уваги при плануванні маркетингових дій.Відділ маркетингу планує свою діяльність у такий спосіб:1. Встановлює мету на один рік;2. Складається приблизний план на 6 місяців;3. Складається докладний план на 3 місяці;4. План передається на затвердження керівництву.До того ж “Тантал” підтримує постійний обсяг товарних запасів, що завдяки методам обліку товарів дає можливість відділу маркетингу проводити аналітичну роботу виявлення прибуткових і збиткових товарних позицій. Юридичний відділ. Юридичний відділ відповідає за правову сторону діяльності “Тантал”. Робота юридичного відділу супроводжує діяльність підприємства на всіх етапах виробництва. Це і укладання договорів з постачальниками продукції, укладання договорів та контроль за їх виконанням зі споживачами продукції, власниками мереж роздрібної торгівлі та захист інтересів фірми у судових процесах, при виникненні такої потреби.Митний відділ. Займається супроводженням проходження товарів через митницю. Функції, що покладені на митний відділ включають в себе митне оформлення та сплату митних податків та зборів.Економічний відділ. Робота відділу здійснюється відповідно положення про відділ. Основні задачі економічного відділу:-економічно обгрунтоване планування прибутків та витрат підприємства;-аналіз показників економічного розвитку підприємства;-аналіз динаміки цін в місті, їх вплив на фінансові показники підприємства;-ціноутворення.Економічний відділ, вирішує покладені на нього задачі, враховуючи пропозиції інших відділів.Фінансовий відділ. Фінансовий відділ складає проект бюджету підприємства та несе відповідальність за його виконання, як по доходах так і по витратах.Основні задачі покладені на фінансовий відділ:-мобілізація грошових засобів та направлення їх у відповідності з затвердженими планами на фінансування проектів;-проведення засобів по забезпеченню своєчасного та повного надходження всіх доходів, передбачених бюджетом підприємства та економне використання грошових засобів чітко за цільовим призначенням;-контроль за дотриманням фінансових зобов’язань підприємств з якими співробітничає “Тантал”.Бухгалтерія. Назва відділу говорить сама за себе, задачі поставлені перед цим відділом це ведення бухгалтерського обліку та звітності згідно національних стандартів та законів України.Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер. Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розкладом підприємства та затверджується окремими наказами. Права і обов’язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб по бухгалтерії визначені Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", наказом про облікову політику підприємства та затверджені посадовими інструкціями. Відділ матеріального обліку. Взаємодіє з відділом матеріального обліку на складі, та проводить роботи по накладних, щодо переміщень всередині підприємства та доставки товарів клієнтам.Інформаційний відділ. Займається інформаційним забезпеченням підприємства. Відповідальний за безперебійну роботу комп’ютерної мережі підприємства, серверного та прикладного програмного забезпечення користувачів. Склад. Більш детально слід описати роботу такої структурної одиниці як склад. Склад являє собою більш складну в організації структурну одиницю та складається з таких відділів: адміністрація складу, відділ матеріального обліку, відділ прийому, відділ експедиції, відділ якості.Основні задачі покладені на функціональні підрозділи складу:Адміністрація складу - координує роботу всіх підлеглих відділів.Відділ матеріального обліку – проводить роботи по накладних, щодо переміщень всередині підприємства та доставки товарів клієнтам.При отриманні заявки від торгового відділу на складі відбувається комплектація товару, яка здійснюється одночасно трьома відділами складу кожний з яких відповідальний за свою групу товарів.Відділ експедиції – супроводжує водіїв транспортного відділу та несе відповідальність за своєчасну доставку товару клієнту.Відділ якості – контроль за зберіганням та транспортуванням лікарських засобів у такий спосіб, що забезпечує зберігання якості продукції, ефективності та безпечності.Транспортний відділ. Тантал має свій парк автотранспорту, за допомогою якого здійснюються вантажні перевезення. Перевезення можна розділити на дві категорії:-перевезення всередині підприємства (з однієї філії до іншої);-доставка клієнтам.У своїй роботі транспортний відділ тісно взаємодіє зі складом, безпосередньо з відділом експедиції. Торговий відділ. Очолює начальник торгового відділу, під керівництвом якого працюють менеджери з продажу та оператори. Торговий відділ займається безпосередніми продажами. Основні функції:-взаємодія з представниками мереж роздрібної торгівлі;-веде переговори про укладання договору та умови співпраці;-приймають заявки на закупку товарів;-постійно шукають нових партнерів.Відділ бюджетних продажів. Цей відділ займається співпрацею з бюджетними організаціями (лікарнями, госпіталями), продаж для яких здійснюється на умовах тендеру. Враховуючи специфіку даного виду продаж цей відділ було відокремлено від торгового відділу. Відділ якості. Для забезпечення контролю за якістю на підприємстві існує відповідний відділ, який контролює весь виробничий процес: зберігання та транспортування лікарських засобів у такий спосіб, що забезпечує зберігання якості продукції, ефективності та безпечності. Відділом якості також проводяться регулярні перевірки діяльності відділів підприємства, частота перевірок затверджується керівництвом підприємства. Результати перевірок протоколюються та доводяться до відома персоналу.

Відділ охорони праці. Стежить за дотриманням умов праці, відповідає за своєчасне проходження медичного огляду працівників, влаштування оздоровлення та дотриманням гігієнічних стандартів.

Управління підприємством фінансовий аналіз діяльності (стр. 1 из 12)

Вступ

1. Характеристика ТОВ “Тантал”, організація діяльності