Організація та шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку розрахунків з покупцями і замовниками (стр. 6 из 10)

При відвантаженні товару (виконанні робіт, наданні послуг) за бартерним обміном в обов'язковому порядку складаються рахунки-фактури, накладні, акти тощо, в яких зазначається окремим рядком сума податку на додану вартість, дата складання, найменування і адреса постачальника та покупця.

До рахунку 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками" відкриваються наступні субрахунки:

361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями" - для обліку розрахунків з покупцями і замовниками, що знаходяться на митній території України;

362 "Розрахунки з іноземними покупцями" - для обліку розрахунків з іноземними покупцями і замовниками з експортних операцій. На ньому ведеться облік сум, аналогічних тим, що обліковуються на субрахунку 361;

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками повинен забезпечити отримання даних про заборгованість, строк сплати за якою ще не настав, а також заборгованість, несплачену в строк.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем і замовником, за кожним пред'явленим до сплати рахунком, за кожною операцією. З цією метою підприємство може вести картки аналітичного обліку на кожного дебітора або накопичувальну відомість довільної форми.

На субрахунку 362 "Розрахунки з іноземними покупцями", крім того, аналітичний облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій договором. Аналітичний облік повинен бути організований таким чином, щоб своєчасно надавати управлінцям необхідну повну інформацію про стан розрахунків з дебіторами з метою оптимізації її обсягу та забезпечення своєчасного погашення (табл.4.1.).

Облікова інформація:		Необхідна управлінцям для:
- структура (склад) дебіторської заборгованості	-аналізу динаміки дебіторської заборгованостіпідприємства
	-формування принципів кредитної політики та системикредитних умов
- термін утворення та дата визнання в обліку заборгованості (поточнаабо довгострокова)
	- систематизації і аналізуінформації про покупців,замовників та інших дебіторівпідприємства
	- моніторинг дебіторської заборгованості
- стан заборгованості (термінова абопрострочена)	-формування стандартів оцінки платоспроможностідебіторів і визначення умов надання кредиту
	- формування процедурисвоєчасного погашеннядебіторської заборгованості
- причини утворення дебіторськоїзаборгованості
	- забезпечення використанняна підприємстві сучаснихформ рефінансування дебіторської заборгованості
- характер можливості погашення дебіторської заборгованості (поточна,сумнівна, безнадійна)	- побудови ефективних систем контролю за рухом ісвоєчасним погашенням дебіторської заборгованості,особливо контролю за заборгованістю, строк сплати заякою ще не настав, а також заборгованістю, не сплаченоюв строк
- отримані забезпечення дебіторськоїзаборгованості
	- розрахунку прогнозного розміру резерву сумнівнихборгів

Табл.4.1. Необхідність формування облікової інформації продебіторську заборгованість з метою управління.

Етапи та порядок загального ведення обліку розрахунків з покупцями і замовниками наведено на рис. 4.3.

На суму оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи та надані послуги покупцям і замовникам та на суму нарахованого ПДВ на виручку здійснюють наступні записи: Д-т 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", К-т 70 "Доходи від реалізації" та Д-т 70 "Доходи від реалізації", К-т 64 "Розрахунки за податками та платежами". При погашенні покупцями та замовниками своєї заборгованості:

- у випадку погашення грошовими коштами: Д-т 30, 31, К-т 36;

- у випадку погашення векселем: Д-т 16, 34, К-т 36.

Відображення в бухгалтерському обліку розрахунків з покупцями і замовниками наведено в табл. 4.5.

Таблиця 4.2. Обліку розрахунків з покупцями та замовниками

№.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Повернено покупцю: - надлишкове отриману готівку - надлишкове перераховані кошти	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	30 "Каса"
			31 "Рахунки в банках"
2	Одержано вексель від покупців	16 "Довгострокова дебіторська заборгованість", 34 "Короткостроков і векселі одержані"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
3	Відновлено суму заборгованості покупця, яка раніше була визнана безнадійною, у результаті зміни його фінансового стану	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	716 "Відшкодування раніше списаних активів"
		—	071 "Списана дебіторська заборгованість"
4	Відображено дохід від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	70 "Доходи від реалізації"
5	Відображено дохід від реалізації оборотних активів	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	712 "Дохід від реалізації інших оборотних активів"
6	Відображено курсову різницю в результаті перерахунку дебіторської заборгованості на дату отримання коштів	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	714 "Дохід від операційної курсової різниці"
7	Погашено покупцем заборгованість за товари	30 "Каса", 31 "Рахунки в банках"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
8	Відображено суми отриманих авансів, зараховані при пред'явленні покупцям (замовникам) рахунків за поставку готової продукції	681 "Розрахунки за авансами одержаними"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
9	Списано безнадійну дебіторську заборгованість, визнану безнадійною: - у частині резерву	38 "Резерв сумнівних боргів"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
- у сумі, що перевищує резерв	944 "Сумнівні та безнадійні борги"
- одночасно відображено суму списаної заборгованості на позабалансовому рахунку	071 "Списана дебіторська заборгованість"