- чи дата зарахування коштів від покупців на банківський рахунок платника податків в оплату товарів (робіт, послуг);
- чи дата відвантаження товарів, а для робіт (послуг) - дата фактичного надання робіт (послуг) платником податків.
Акредитивна форма розрахунків застосовується менше, ніж банківські перекази.
Для обліку акредитивів у Плані рахунків передбачений рахунок 31 "Рахунки в банках" (активний), субрахунок 314 "Інші рахунки в банку в іноземній валюті".
Акредитивна форма розрахунків може бути використана як при експорті, так і при імпорті (табл. 4.4).
Таблиця 4.4. Відображення записів з обліку міжнародних розрахунків за допомогою документарних акредитивів
№ | Зміст операції | Проводка | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отримана виручка від покупця-нерезидента за експортовані раніше товарно-матеріальні цінності, виконані роботи (послуги) | 312 | 362 |
Інкасо-операції, які здійснюють банки на підставі отриманих інструкцій з документами з метою: одержання акцепту та/чи платежу залежно від випадку, або видачі комерційних документів проти акцепту та/чи проти платежу залежно від випадку.
Тобто це доручення постачальника-експортера банку, що обслуговує його, одержати від покупця-імпортера платіж проти товарних документів з подальшим перерахуванням сум платежу постачальнику-експортеру.
У міжнародній практиці застосовують два види інкасо (рис. 4.4).
№ | Зміст операції | Проводка | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Сплачений державний збір за бланки векселів | 642 | 311 |
2 | Нарахований державний збір за бланки векселів | 949 | 642 |
3 | Перераховані банківській установі кошти за вексельні бланки | 371 | 311 |
4 | Оприбутковані бланки | 949 | 371 |
5 | Врахована сума податкового кредиту | 641 | 371 |
6 | Списані бланки векселів у період їхнього заповнення | 08 |
При експорті вексель виписує нерезидент. Термін його дії обмежений. Відповідно до законодавства України термін зарахування виручки в іноземній валюті на рахунок резидента-експортера неповинний перевищувати 90 календарних днів з дати митного оформлення цінностей або дати підписання акта про виконання робіт (послуг).
Резидент враховує отримані векселі на рахунку 34 "Короткострокові векселі отримані" (активний), субрахунок 342 "Короткострокові векселі, отримані в іноземній валюті" (табл. 4.6).
Таблиця 4.6. Відображення на бухгалтерських рахунках операцій із простими векселями при експорті
№ | Зміст операції | Проводка | ||
Дебет | Кредит | |||
1 | Отриманий вексель за експорт товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг | 342 | 362 | |
08 | - | |||
2 | Пред'явлення векселя до оплати | - | - | |
3 | Погашення (оплата) векселя | 312 | 342 | |
4 | Вручення векселя з розпискою про одержання коштів | 08 | ||
5 | Відображення позитивної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням номінальної вартості векселя | 342 | 714 | |
Відображення негативної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням номінальної вартості векселя | 945 | 342 | ||
6 | Нарахування відсотків за використання векселя | 373 | 732 | |
7 | Нарахований ПДВ від суми відсотків | 732 | 641 | |
8 | Отримані відсотки за використання векселя | 312 | 377 | |
9 | Відображення позитивної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням відсотків за векселем на дату їхнього виникнення і на дату погашення | 373 | 744 | |
Відображення негативної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням відсотків за векселем на дату їхнього виникнення і на дату погашення | 974 | 373 |
При розрахунках по операціях зовнішньоекономічної діяльності можуть бути використані безвідсоткові векселі, загальна схема обліку яких представлена в табл. 4.7.
Як при експорті, так і при імпорті можуть бути використані також переказні векселі (тратти). Однак одержання резидентом іноземної валюти за векселем, виставленим іншим резидентом на користь нерезидента, можливо тільки при одержанні індивідуальної ліцензії НБУ.
Таблиця 4.7. Відображення на бухгалтерських рахунках операцій із простими безвідсотковими векселями при експорті
№ | Зміст операції | Проводка | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отриманий вексель за експорт товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг | ||
• На суму реалізації | 342 | 362 | |
• На різницю між номінальною вартістю векселя і сумою реалізації | 342 | 69 | |
• На номінальну вартість векселя | 08 | ||
2 | Пред'явлення векселя до оплати | – | - |
3 | Погашення (оплата) векселя | 312 | 342 |
4 | Відображення різниці між номінальною вартістю векселя і сумою реалізації у складі доходів звітного періоду | 69 | 732 |
5 | Нарахований ПДВ від різниці між номінальною вартістю векселя і сумою реалізації | 732 | 641 |
6 | Вручення векселя з розпискою про одержання коштів | – | 08 |
7 | Відображення позитивної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням номінальної вартості векселя | 342 | 714 |
Відображення негативної курсової різниці у зв'язку з перерахуванням номінальної вартості векселя | 945 | 342 |
У разі коли платник податку здійснює операції з поставки товарів (послуг), під забезпечення боргових зобов'язань покупця, надане такому платнику податку у формі простого або переказного векселя, випущених таким покупцем або третьою особою, базою оподаткування є договірна вартість таких товарів (послуг), але не нижче за звичайні ціни без врахування дисконтів або інших знижок з номіналу такого векселя, а за процентними векселями – договірна вартість таких товарів (послуг), але не нижче за звичайні ціни, збільшена на суму процентів, нарахованих або таких, що мають бути нараховані на суму номіналу такого векселя.
У разі коли платник податку здійснює за згодою векселетримача зустрічну поставку товарів (послуг) замість грошового погашення суми боргу, зазначеного у векселі, базою оподаткування є договірна вартість таких товарів (послуг), але не нижче за звичайні ціни без врахування дисконтів або інших знижок з номіналу такого векселя, а за процентними векселями – договірна вартість таких товарів (послуг), але не нижче за звичайні ціни, збільшена на суму процентів, нарахованих або таких, що мають бути нараховані на суму номіналу такого векселя.
На підприємстві ПП «Джоні» при експортно-імпортних розрахунках використовуються лише звичайні банківські платежі. Проводки, які проводяться на підприємстві від типових не відрізняються.
Управлінський облік розрахунків з покупцями й замовниками ґрунтується на тих самих документах, що й облік реалізації продукції, робіт, послуг. Зокрема, на основі даних товарно-транспортних накладних чи накладних або приймальних квитанцій (актів про виконані роботи, надані послуги) відображається заборгованість покупців чи замовників перед підприємством (рис. 4.7.).