Информационные системы и технологии в финансах (стр. 13 из 21)
в определенной степени зависимость внутренней организации от очень сложной технической системы и связанные с этим технические проблемы и сбои; высокие расходы, которые больше всего обременяют мелкие депозитарии и банки. Хотя с помощью SWIFT может быть достигнуто снижение издержек в результате связанной с системой рационализацией, эти преимущества, как правило, несопоставимы с крупными затратами; относительно сложные форматы сообщений (спецификации), которые часто порождают непонимание, ошибки со стороны пользователей, особенно с учетом того факта, что российский фондовый рынок не использует ряд параметров, часть из которых обязательна к заполнению в SWIFT (они просто отсутствуют или понимаются иначе на российском фондовом рынке); отсутствие в стандартах SWIFT сообщений, отвечающих за ряд операций, осуществляемых на российском фондовом рынке: смена места хранения или перемещение ценных бумаг, выдача наличных ценных бумаг, сбор реестра и др. Указанная проблема может быть решена депозитарием путем использования необязательных полей существующих SWIFT-сообщений для передачи недостающей информации или путем регламентации дополнительных договорных сообщений SWIFT (например, МТ 598), форматы которых могут быть предварительно определены Регламентом депозитария, дополнительными соглашениями или договорами сторон.Основными причинами низкой распространенности SWIFT являются высокая стоимость подключения и обслуживания в сети, а также относительно сложная процедура вступления в ее члены.
В настоящее время среди ряда российских депозитариев (ВТБ, ДКК и др.), работающих по SWIFT, наблюдается тенденция перевыставления своих издержек и взимания дополнительной комиссии за обработку SWIFT сообщений с депонентов. Указанная практика, естественно, не является привлекательной для депонентов, даже если они участники SWIFT и сеть для них более удобный способ обмена информацией.
Еще одной причиной, на наш взгляд, можно считать низкую степень информированности о возможностях SWIFT (особенно сообщений по категории 5) и подготовленности сотрудников депозитариев. Для осуществления операций с использованием SWIFT-сообщений требуется определенный уровень квалификации персонала депозитария, а также наличие языковой подготовки, так как все справочные материалы SWIFT издаются только на английском языке. Для небольших депозитариев иногда обучение сотрудников просто недоступно: большинство семинаров проводится только на английском языке, а стоимость обучения на узкоспециализированном семинаре, проводимом SWIFT, составляет не менее 400 евро.
Сложность форматов SWIFT-сообщений можно считать еще одной причиной низкой распространенности документооборота с использованием сети SWIFT. Действительно, описание спецификаций и форматов каждого типа сообщения SWIFT кажется, на первый взгляд, весьма объемным и сложным для восприятия. Однако нам представляется спорным этот факт, так как у большинства депозитариев, предлагающих свой формат обмена документами, описание стандартов бывает не менее сложным. К тому же, с точки зрения единого языка обмена информацией, SWIFT является в мире наиболее распространенным средством защищенного электронного документооборота среди финансовых организаций.
В России еще одной причиной можно считать трудность автоматизации процесса обработки SWIFT сообщений, так как большинство депозитариев вследствие разных причин используют в документообороте при проведении любой депозитарной операции единственный тип сообщения - МТ 599 (свободный формат), в котором содержится обыкновенный текст.
Литература
1. І. Ф. Рогач, М. А. Сендзюк, В. А. Антонюк. "Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах". Навчальний посібник. – К., 2001.
2. В. Ф. Ситник, та iн. Основи інформаційних систем. ". Навчальний посібник. – К., КНЕУ, 2001.
3. Н. С. Пінчук, Г. П. Галузинський, Н. С. Орленко. Інформаційні системи і технології в маркетингу. Навчальний посібник. – К., 1999.
4. А. М. Береза. "Основи створення інформаційних систем". Навчальний посібник. – К., 1999.
5. Конюховский Н. «Экономическая информатика», «Питер», Спб., 2001 г.
6. Олифер В.Г., «Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы», «Питер», Спб., 2000 г.
7. Р.Коварт, Б. Уотерс. Windows NT Server 4: учебный курс - СПб,: Питер, 2000. - 448с.: ил.
8. К. Айден, Х. Фибельман, М. Крамер. "Аппаратные средства РС". BHVСанкт-Петербург., 1997. – 544 с.
9. Рычков В., Дьяконов В., Новиков Ю. Компьютер для студента. Самоучитель - СПб: Питер, 2001. - 592 с.: ил.
10. Харли Х. Эффективный самоучитель работы в Internet. - Изд-во "ДиаСофт", 2001. – 448 с.
11. Галіцин В.К., Левченко Ф.А. Богатокористувацькі обчислювальні системи та мережі. Навч. посібник. - К:КНЕУ, 2001. – 420 с.
12. Редько В. Н., Сергиенко И. В., Стукало А. С. Прикладные программные продукты: архитектура, построение, развитие. - К.: Наукова думка, 1992. - 320 с.
13. О.П. Ильина. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб,: Питер, 2001. – 688 с.
Практические занятия
Практическое занятие № 1.
Создание шаблона документа
Цель занятия: Научиться создавать шаблон фирменного бланка Университета экономики и управления и сохранять его в папке шаблонов для быстрого создания в последующем деловых писем на его основе.
План занятия:
Ознакомление с общим видом шаблона.
Вставка и настройка декоративных элементов и текста.
Настройка стилей и подготовка шаблона к работе. Создание документа на основе шаблона.
Порядок выполнения работы.
Шаблон документа будет выглядеть следующим образом:
1. Постоянные элементы в верхней и нижней части листа располагаются в колонтитулах. Для настройки верхнего колонтитула выберите команду "Вид – Колонтитулы". При этом откроется для редактирования верхний колонтитул. Добавим в него гербы Украины и Крыма. Гербы разместим в надписях, для более простого их перемещения. Итак, добавим в колонтитул надпись, затем добавим в нее рисунок герба командой "Вставка – Рисунок – Из файла". (Гербы находятся в папке "Сетевое окружение – Prep2 – Практические – Word – Документы" и называются Crimea.bmp, Ukraine.bmp) [1]. Герб Крыма поместите в левой части колонтитула, а Украины – в правой. Для этого установите обтекание надписей сверху и снизу (текст должен располагаться соответственно слева и справа от надписей).
2. Добавим заголовок: "Университет экономики и управления" (Arial, 20, выравнивание – по ширине). Под ним добавим адрес: " Симферополь, ул. Крымской Правды, 4". Далее разместим телефоны. Добавим таблицу из 3 строк и 2-х столбцов. Заполните ее так:
| Приемная комиссия | 333-222-333 |
| Приемная | 333-222-332 |
| Отдел кадров | 333-222-300 |
3. Сделайте границы таблицы невидимыми.
4. Далее добавим линию-разделитель. Нарисуйте линию, используя панель инструментов "Рисование". Сделайте ее синей, двойной и толщиной 6 пт.
5. Перейдем к редактированию нижнего колонтитула (нажав кнопку "верхний/нижний колонтитул"). Добавьте в него текст: "документ создан:", после чего нажмите кнопки "Дата" и "Время" на панели инструментов "Колонтитулы".
6. Отредактируйте стиль "Обычный": Шрифт: 12, Arial, выравнивание по ширине, текст: русский, красная строка: 1 см.
7. Сохраните документ под именем "Фирменный бланк", выбрав тип документа: "шаблон документа". Закройте Word.
8. Выберите в меню кнопки "пуск" пункт: "Создать документ Office". Дважды щелкните созданный Вами шаблон "Фирменный бланк". В открывшийся документ добавьте текст: "Уважаемый Иван Иванович! Приемная комиссия сообщает Вам, что Вы приняты по конкурсу в Университет экономики и управления. Установочное собрание курса состоится 31 августа в 9-00 в актовом зале Университета". Сохраните документ и покажите результат преподавателю.
Контрольные вопросы:
1 .Для чего служат шаблоны документов?
2. Что такое колонтитул?
3. Добавление рисунка в документ и его настройка.
4. Что такое стиль? Настройка стиля. Как использовать созданный пользователем шаблон?
Практическое занятие № 2-3.
Создание и использование электронных форм
Цель занятия: изучить компоненты текстового редактора Word, ориентированные на создание электронных форм. Разработать собственные электронные формы по предлагаемому шаблону.
План занятия:
1. Изучение свойств компонентов панели инструментов "Формы" и "Элементы управления".
2. Разработка формы "Учет выдачи материальных ценностей".
3. Разработка формы "Ведомость".
4. Настройка вычисляемых полей формы.
Порядок выполнения работы
2. Запустите текстовый редактор Word (Пуск – Программы – Microsoft Word). Выведите на экран панели инструментов "Формы" и "Элементы управления". Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте панели инструментов и включить панели, которые обозначены в окне своими именами.
– панель инструментов "Фор-мы"
3. Приступаем к созданию электронной формы "Учет выдачи материальных ценностей". Форма будет выглядеть следующим образом:
