Информационные системы и технологии в финансах (стр. 14 из 21)
с панели инструментов "Формы".
Заполнение формы проводите в следующем порядке:
Введите первые 2 строки заголовка.Введите поле для фамилии.
Вставьте таблицу размером 3 на 4 и сделайте ее границы невидимыми. Для этого таблицу необходимо выделить (команда меню: Таблица – выделить строки) и нажав кнопку
и выбрав отсутствие границ. 
Добавьте в ячейки таблицы заголовки полей и сами поля ввода. Для полей "Размер одежды", "Пол" и "Размер обуви" используйте не простое поле ввода, а поле со списком, которое устанавливается с помощью кнопки 
на панели инструментов "Формы". Настраиваем поля ввода.Для настройки необходимо 2 раза щелкнуть поле ввода правой кнопкой мыши. Откроется окно настройки параметров поля:
Для поля "Цех" установите текст по умолчанию "Цех № 1".Для должности установите текст по умолчанию "Токарь". Для участка установите текст по умолчанию "1".
Для размера головы установите текст по умолчанию "51".
Поле дата поступления должно автоматически отображать текущую дату. Для этого необходимо в его свойствах указать тип: "Текущая дата".
Настройка полей ввода:
Для настройки поля ввода необходимо 2 раза щелкнуть поле ввода правой кнопкой мыши. Откроется окно настройки параметров поля: 
Для заполнения поля списком элементов следует набирать значения с клавиатуры и нажимать клавишу "Enter". Максимальное количество элементов в таком списке – 25.
Заполните поле "Размер одежды" значениями от 38 до 50.Заполните поле "Пол" соответствующими значениями.
Заполните поле "Размер обуви" значениями от 38 до 45.
Поверьте правильность работы элементов.
Установите шрифты, отступы и другие параметры документа на свой вкус.
3. Защита формы от изменений
Для защиты формы от изменений следует выбрать команду меню "сервис – установить защиту". Откроется диалоговое окно:
Выберите пункт "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм".Сохраните форму как шаблон.
Создайте на его основе документ и покажите результат преподавателю.
Создайте электронную форму "Накладная".Форма должна иметь следующий вид:
Для выравнивания элементов формы используйте таблицы с невидимыми границами, как показано на рисунке:
Наберите текст и вставьте все элементы формы.
Для поля, содержащего текущую дату, установите тип "Текущая дата" и в поле "Формат даты" введите "dd". Это приведет к тому, что в поле будет отображаться только число текущего месяца. Для поля месяца и года выберите тип "Текущая дата" и в поле "Формат даты" введите "MMMM yyyy". Это приведет к тому, что в поле будет отображаться только название текущего месяца и год. 
Добавим в столбец "Сумма" главной таблицы вычисляемые поля, которые будут автоматически вычислять суммарную стоимость товара, умножая значение поля "нетто" на значение поля "цена". Для этого необходимо щелкнуть мышью в требуемую ячейку таблицы и воспользоваться командой меню "Таблица – формула". Откроется диалоговое окно: 
В поле "Формула" введите " I3*H3 ".Обратите внимание на порядок именования ячеек в Word: столбнумеруются ла-
тинскими буквами по алфавиту, строки – сверху вниз. В остальные ячейки
столбца "Сумма" вве-
дите такую же формулу, с соответствующими изменениями в номерах строк.
В самую правую нижнюю ячейку вставьте формулу, вычисляющую общую сумму по всем товарам (sum(above)). Отформатируйте документ на свой вкус и сохраните как шаблон.Создайте на основе созданного шаблона новый документ, заполните таблицу произвольными товарами.
Обновление полей. Для обновления полей (пересчета формул) необходимо выделить поле (или несколько полей) и нажать клавишу F9.
Выделите все ячейки, содержащие вычисляемые поля и нажмите F9.
Сохраните документ и покажите результат преподавателю.Контрольные вопросы.
1. Как сохранить документ в качестве шаблона?
2. Какие типы полей ввода Вы знаете?
3. Как настраиваются поля ввода?
4. Как создать вычисляемое поле? 5. Как провести обновление полей во всем документе?
Практическое занятие № 4-5.
Расчет амортизации
Цель занятия: освоить приемы работы с функциями Excel, предназначенными для расчета амортизации и способами организации элементов пользовательского интерфейса на рабочих листах.
План занятия:
1. Создать на листе Excel исходную таблицу.
2. Заполнить расчетный блок формулами и настроить ячейки для выбора данных в соответствии с указаниями, приведенными ниже.
3. Самостоятельно создать расчетные блоки для функций расчета амортизации.
4. Построить динамический график для сравнения методов, применяемых в исследуемых функциях.
Порядок выполнения работы
Создайте новый документ Exсel и в нем заполните приведенную ниже таблицу, начиная с ячейки А1. | Инвентарный номер | Наименование | Начальная стоимость | Годовая норма амортизации | Дата приобретения | Дата постановки на учет | Остаточная стоимость |
| 10010 | ПК | 17 770р. | 20,0% | 30.09.99 | 01.10.99 | 0 |
| 20010 | ПК | 18 700р. | 20,0% | 01.04.96 | 01.10.00 | 0 |
| 12000 | ПК | 2 300 000р. | 10,0% | 01.05.96 | 01.09.96 | 0 |
| 20001 | Здание | 120 000р. | 1,0% | 09.05.00 | 10.05.00 | 0 |
| 25001 | Сооружение | 125 000р. | 5,0% | 01.04.00 | 01.06.00 | 0 |
| 56789 | Машина | 250 000р. | 10,0% | 01.05.00 | 01.05.00 | 0 |
Начиная с ячейки А9, создайте таблицу для ввода параметров функции АМР: | Инвентарный номер |
| Наименование |
| Стоимость |
| Ликвидационная стоимость |
| Время амортизации |
| АМР |
В ячейке В9 создадим раскрывающийся список для ввода данных об инвентарном номере. Для этого необходимо выделить ячейку В9 и выбрать команду меню Данные – Проверка. Указать тип данных – Список. Источник – блок ячеек А2-А7, содержащий инвентарные номера (см. рис). 
Для остальных ячеек ввести расчетные формулы:В10: ПРОСМОТР(B9;A2:A7;B2:B7) – Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. В данном случае она показывает название компонента с данным инвентарным номером.
В11: ПРОСМОТР(B9;A2:A7;C2:C7) – возвращает цену выбранного компонента.
В12: ПРОСМОТР(B9;A2:A7;G2:G7) – возвращает ликвидационную стоимость из исходной таблицы
В13: 1/ПРОСМОТР(B9;A2:A7;D2:D7) – возвращает величину, обратную норме амортизации. Эта величина используется для вычисления значения функции АМР.
В14: АМР(B11;B12;B13) – вычисляет амортизацию.
Проверьте работу расчетного блока, выбирая в ячейке В9 различные инвентарные номера.
Создадим расчетный блок для вычисления функции АМОРУВ.Объедините ячейки А18 и В18 и введите в них заголовок: Функции АМОРУВ и АМОРУМ.
Создайте заготовку таблицы, начиная с ячейки А19. | Инвентарный номер |
| Наименование |
| Стоимость |
| Ливидационная стоимость |
| Дата приобретения |
| Первый период |
| Норма амортизации |
| Базис |
| Период расчета |
В ячейке В19 создадим раскрывающийся список для ввода данных об инвентарном номере. Для этого необходимо выделить ячейку В19 и выбрать команду меню Данные – Проверка. Указать тип данных – Список.