Информационные системы и технологии в финансах (стр. 2 из 21)

телеграфных – биты (количество двоичных разрядов), байты (8 бит), килобайты (1024 байт), мегабайты, гигабайты.

Натуральные единицы используются в случае обработки информации человеком, а телеграфные – во время организации машинной, в частности автоматизированной и автоматической обработки информации.

В финансово-кредитных учреждениях (ФКУ) экономическая информация имеет свое специфическое содержание, поскольку связана с работой учреждений по обслуживанию клиентов, влияя на экономические показатели последних.

Вместе с тем, ФКУ не может функционировать без управления своей деятельностью. Поэтому такому учреждению нужна собственная ЭКИ для прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа и регулирования своей деятельности. В соответствии с этим в ФКУ следует различать собственную ЭКИ, связанную с ее деятельностью, и информацию, которая касается обслуженной клиентуры.

Финансово-кредитная информация (ФКИ) не ограничивается информацией, которая циркулирует лишь в финансово-кредитных учреждениях: ФКИ как разновидность (подмножество) ЭКИ, выделенная по определенному признаку, может характеризовать деятельность не только ФКУ, но и других структурных элементов экономики.

На практике финансовая и кредитная информация часто используется автономно, поскольку категории финансов и кредита сравнительно самостоятельные. Финансовая информация доминирует в финансовых органах и учреждениях, а кредитная – в банках и других кредитных учреждениях.

В системе предприятий и объединений, областей и регионов ФКИ является разновидностью ЭКИ, роль и удельный вес которой в общем объеме ЭКИ имеет тенденцию к возрастанию, хотя по абсолютной величине ее объемы меньшие чем других видов ЭКИ (скажем, относительно материальнотехнического обеспечения, зарплаты и т.п.).

Учитывая специфические особенности задач финансирования и кредитования в автоматизированных системах обработки данных предприятий, объединений, областей и регионов определяют подсистемы (комплексы) управления финансами.

В ФКУ (исходя из их главного назначения) необходимо рассматривать всю циркулирующую информацию. При этом может идти речь о подсистемах обработки непосредственно лишь кредитной или лишь финансовой информации и о комплексных системах автоматизации управления деятельностью учреждения.

1.2. Структура и формализация экономической

информации

Структуру ЭКИ образуют конкретные информационные совокупности, которые имеют определенное содержание и охватывают не экономическую информацию вообще, а ее определенные структурные единицы.

ЭКИ могут быть разными по структуре, но приоритетным является иерархический принцип выделения информационных совокупностей.

Единицей (структурным элементом) высочайшего ранга можно считать все информационное множество некоторого объекта (область, регион, предприятие, цех, фирма, учреждение и т.п.), его информационную базу (ИБ). Такое множество делится на структурные единицы низшего ранга и так длится до тех пор, пока не будут достигнуты неделимые (атомарные) единицы. Такими в ЭКИ являются реквизиты. Именно они представляют собой минимальные (элементарные) структурные образования ЭКИ, которые имеют содержание.

Всякий объект (явление, процесс и т.п.) имеет определенные особенности и характеристики, присущие лишь нему и отличают его других. Скажем, такими свойствами изделия являются его цена, габаритные размеры, масса, мощность и т.п. Характеристиками банковского учреждения могут быть его уставный фонд, количество клиентов, предоставленные услуги и т.п.

Все эти свойства отражаются с помощью переменных величин, о которых только что говорилось, – так называемых реквизитов, или элементарных структурных единиц ЭКИ.

По форме реквизит представляет собой совокупность символов – знаков или цифр, отражающих какие-либо свойства объекта. Реквизит является логически неделимым элементом любой другой, более сложной информационной совокупности – дальнейшее его деление на меньшие составные подрывает связь реквизита с тем свойством объекта, которое он отражает.

Во время автоматизированной обработки данных часто употребляют синонимы понятия «реквизит»: «элемент данных», «поле», «терм», «признак», «атрибут», «смена» и т.п. Каждый реквизит характеризуется наименованием (именем), значением и структурой.

Имя реквизита применяется для его однозначного определения. Во время автоматизированной обработки используется и сокращенное имя реквизита – идентификатор. Он также однозначно определяет реквизит и, как правило, представляет собой набор знаков и символов, который имеет ограничения (по алфавиту, по длине и т.п.), которые накладывают применяемые технические и программные средства.

Кроме того, чтобы формулы и алгоритмы обработки информации можно было задавать или публиковать, для реквизитов вводят буквенно-цифровые обозначения заранее определенными для этого языками программирования.

Значение реквизита применяют, чтобы задать соответствующее конкретное свойство объекта. Структура реквизита – это способ задания его значений, определяемых длиной, типом и форматом представления данных.

Длина реквизита определяется числом знаков, которыми представлено его значение. Она может быть постоянной или переменной.

Тип реквизита определяется тем, какие свойства объекта он может отражать. Рассматривают числовые, текстовые и логические типы реквизитов.

Реквизиты числового типа характеризуют количественные свойства объекта, которые получаются в результате вычислений или измерений, то есть значение таких реквизитов можно задать в числовой форме.

Реквизиты числового типа называют еще реквизитами-основами, или количественными атрибутами.

Реквизит текстового типа выражает, как правило, качественные свойства и характеризует обстоятельства, в которых происходит тот или другой процесс. Такие реквизиты называют еще реквизитами-признаками, или качественными атрибутами.

Реквизиты логического типа, или булевы, имеют лишь два значения: «истина» или «ложь». Они отражают такие свойства объекта, которые по сути можно поделить на две противоположных группы.

Между структурными единицами высочайшего и наиболее низких рангов существуют и другие структурные элементы. Рассмотрим некоторые из них.

Сложную структурную единицу ЭКИ, создаваемую из нескольких реквизитов, которые дают количественную и качественную или только качественную характеристику объекта или процесса, называют сообщением. Оно может иметь разные формы, в частности представляться в виде показателя и документа.

Сложная структурная единица ЭКИ, образованная из одного реквизита и одного или нескольких качественных атрибутов, связанных с ним логически, будет представлять собой показатель. Показатель всегда является сообщением, но не каждое сообщение является показателем.

Показатель, который охватывает реквизитоснову и реквизиты-признаки, дает возможность характеризовать экономическое явление как с количественной, так и с качественной стороны. В экономике роль показателей чрезвычайно большая, и их можно считать главными структурными единицами ЭКИ.

Однородные информационные совокупности реквизитов, объединенные общим содержанием, образуют информационный массив.

Основные элементы информационного массива – это записи, под которыми понимают значение одной позиции массива. Записи являются теми элементами массива, которыми, большей частью, оперирует пользователь. Множество однородных показателей представляет собой соответствующий информационный массив.

Запись массива характеризуется перечнем и последовательностью размещения реквизитов (атрибутов), которые входят в него. Длина записи равняется сумме длин указанных атрибутов.

Информационный массив как совокупность записей характеризуется также идентификатором. Последний присваивается массиву во время его создания и используется для его отыскания и работы с ним.

Записи в массиве могут сортироваться по возрастанию или убыванию значений соответствующих атрибутов и их комбинаций. Такие атрибуты называются ключевыми, или «ключами приведения в порядок» массива. Каждая запись в массиве определяется своим местом в нем и значениями соответствующих атрибутов.

Итак, задавая идентификатор массива, структуру его записи и ключевые атрибуты, мы полностью определяем его как информационную единицу.

Заметим, что фиксация ЭКИ в документах, на магнитных дисках, лентах или других носителях также сопровождается ее структуризацией. В зависимости от используемых средств или принципов автоматизированной обработки информации, могут быть созданы и определены структурные элементы информации, а именно: базы данных, информационный фонд, каталоги и словари данных, файлы данных (информационные, программные, текстовые), матрицы, таблицы и т.п.

В конкретной управленческой деятельности (планирование, бухгалтерский учет и т.п.) применяют разные специфические информационные структуры, представленные в соответствующей форме (плановые задачи, учетная, отчетная документация и т.п.).

С внедрением диалогового режима общения человека и компьютера связанно возникновение таких структур информации как меню-столбцы, менюстроки, экранные таблицы, окна и т.п., которые присущи и ручной обработке информации.

Итак, в зависимости от цели и методов организации данных к структуризации ЭКИ возможны различные подходы. Тем не менее, в любом случае, анализ и синтез экономической информации – взаимосвязанные процессы и базируются они на образованных структурных единицах, поскольку анализировать можно лишь то, что было формализовано.