1.3. Представление ЭКИ на носителях

Любая информация, в частности экономическая, требует материализованного представления, то есть она должна быть как-то и на чем-то зафиксирована.

Различают первичное и вторичное представления информации. Запись данных, которые уже прошли первичную регистрацию, является их вторичным представлением.

До сих пор наиболее распространенной является регистрация ЭКИ на бумажной основе в форме документа. Особую роль сыграют первичные документы, в которых выполняется первичная регистрация (фиксация) информации. Составление первичных документов – работа весьма ответственная и трудоемкая, поскольку сначала нужно принять и воспринять информацию, а потом уже зафиксировать ее в документе на носителях.

Документ выполняет две функции: носителя информации и юридического акта правильности, обоснованности, законности выполненных действий и операций (финансовых, производственных и т.п.).

Заметим, что первичными документами могут быть какие угодно носители информации, причем трудоемкость их заполнения и ответственность за выполнение соответствующих действий мало зависит от формы носителя. И сегодня работники, которые заполняют первичные документы, отвечают за их правильное заполнение и оформление.

Носителями информации являются технические средства – ТС, такие как ЭВМ и специализированные ТС отображения информации. В особенности большое значение имеют дисплейные средства, роль которых все более возрастает с использованием персональных компьютеров и диалогового режима обработки. Если в больших ЭВМ на дисплеях, как правило, отображался результат обработки или режим работы ЭВМ, то на дисплеях ПК может отображаться полный технологический процесс решения задачи, начиная из ввода первичных данных и заканчивая выдачей промежуточных и результирующих данных.

Сейчас появляются многочисленные новые виды носителей и, соответственно, новые способы представления информации. Так, в банковском деле применяются магнитные карточки и смарткарточки. Информация, записанная на таких карточках, если они используются как электронные кошельки, имеет стоимость в буквальном смысле слова.

Глава 2. Аппаратные особенности информационных систем

2.1 Принципы записи и хранения информации

2.1.1 Принцип магнитной записи информации

Способ магнитной записи данных в компьютерной технике принципиально ничем не отличается от записи в обычных магнитофонах. Магнитная лента или диск состоит из основы, на которую нанесен магнитный слой, содержащий кристаллы ферромагнетика, которые под действием внешнего магнитного поля способны изменять свою ориентацию.

Если на диске нет данных, то все кристаллы имеют хаотическую ориентацию и суммарное магнитное поле любого участка равно нулю. Когда головка чтения-записи проходит над участком диска, на котором следует записать какую-либо информацию, то она создает магнитное поле (с помощью катушки, находящейся внутри ее). Домены ферромагнетика во внешнем магнитном поле становятся одинаково ориентированы и создают результирующее магнитное поле, которое интерпретируется при считывании как логическая единица или логический ноль.

2.1.2 Принцип оптической записи информации

Оптический способ записи информации состоит в том, что луч лазера создает на специальном оптическом отражающем слое неотражающие участки небольшого размера – питы. При считывании отраженный луч интерпретируется как логическая единица, отсутствие отражения – как ноль. Оптические носители представлены на рынке прежде всего дисками СD-rom и DVD. На диски СD-rom можно записать около 700 мб информации, однако ее потом можно только считывать.

Существуют, однако, технологии, позволяющие перезаписывать данные на оптических дисках. Диски формата CD-R можно записать только один раз, некоторые из них имеют возможность многосеансовой записи (multisession) т. е. можно не записывать диск сразу целиком, а по частям, по мере накопления информации. Следует учитывать, что не все приводы СD-rom, особенно старые, поддерживают такие форматы записи.

В настоящее время развиваются технологии перезаписываемых дисков (CD-RW). Такие диски можно использовать как обычные дискеты, записывая и считывая информацию многократно.

Скорость работы приводов для лазерных дисков за время их истории выросла более чем в 50 раз. За единицу их скорости была принята величина 150

Кб/сек которая соответствует скорости, необходимой для считывания данных с музыкального диска формата Audio-CD. Современные приводы читают диски со скоростью в 52-54 раза большей. Скорость записи в настоящее время составляет для различных моделей приводов от 8 до 40. В режиме перезаписи – от 8 до 24.

Сравнительно новыми на рынке являются диски DVD. Технология DVD использует более коротковолновый лазер, что позволяет использовать питы меньшего размера и, следовательно, повысить плотность записи. Кроме того, формат предусматривает запись диска с двух сторон. Для еще большего повышения емкости используются по 2 слоя с каждой стороны диска. Слои находятся на разной глубине и оптическая система имеет возможность фокусироваться на требуемой глубине. Полная емкость таких четырехслойных дисков достигает 17 Гб.

2.1.3 Принцип магнитооптической записи

информации

Данный метод записи представляет собой гибрид магнитного и оптического методов. Магнитный слой в таком диске устроен таким образом, что перемагничивание доменов становится возможным лишь при нагревании слоя до 150⁰С. Это нагревание осуществляется лучом лазера. Естественно, что такие диски гораздо сильнее защищены от внешних воздействий (в частности – магнитных полей), чем обычные магнитные носители. Существуют диски и приводы, рассчитанные на работу с дисками формата 3','5 и 5,''25. Емкость первых – 600 Мб., вторых – более 1 Гб.

Несмотря на то, что эти диски появились довольно давно, они продолжают оставаться сравнительно малораспространенными по причине высокой стоимости как самих носителей, так и приводов для них. По всей видимости, будущее за чисто оптическими технологиями.

2.2 Файловые системы

Винчестер компьютера может быть разделен на несколько (не более четырех) независимых частей, называемых разделами. Каждый раздел может быть выделен какой-либо операционной системе (например, Windows, Linux). Различают 3 типа разделов: Первичный раздел Дос; расширенный раздел Дос; раздел не-Дос.

На винчестере может быть сформирован один первичный раздел Дос, один расширенный раздел Дос и несколько разделов не-Дос. Для того, чтобы работать в среде Windows 98 наличие первичного раздела Дос является обязательным. В нем создается один логический диск (обычно с именем привода С).

Расширенный раздел Дос является необязательным. Такой раздел может быть разбит на один или несколько логических дисков, которым назначаются различные имена приводов и которые допускается использовать под управлением Windows98. Таким образом, с точки зрения пользователей, винчестер представляет собой совокупность логических дисков.

Только в первичном разделе Дос логический диск может быть сделан системным (загрузочным).

Если рассматривать компьютер коллективного пользования или сервер, то имеет смысл создавать не менее двух логических дисков. Один из них, системный, предназначается для хранения всех программных продуктов и в последующем, возможно, защищается от записи, а другой – пользовательский – для временного хранения пользовательских файлов.

После форматирования диска на нем создается система дорожек и секторов. Пересечение дорожки и сектора образует кластер – минимально адресуемый операционной системой участок диска. Размер кластера определяется типом файловой системы, размером диска и, например, для windows95 не может быть меньше 512 байт.

Любой файл занимает целое количество кластеров. Адреса всех кластеров, в которых записан файл, хранятся в таблице размещения файлов – FAT, которая обеспечивает соответствие между именами файлов и их адресами, избавляя пользователя от запоминания адресов.

Операционные системы Дос и Windows95 используют файловую систему FAT16. Для адресации кластеров на используют 16 разрядное число. Таким образом, полное число кластеров составляет 65535, и для определения размера кластера необходимо размер диска поделить на число кластеров. FAT16 поддерживает диски до 2Гб, следовательно, размер кластера составляет 32 Кб. Значит, хвост каждого файла может достигать 32Кб. Каждая тысяча файлов, в среднем, поглощает дополнительно около 16 Мб.

Более предпочтительной является файловая система FAT32. Она использует 32-битное число для адресации и для дисков до 8Гб использует кластеры размером 4 Кб, что приводит к существенной экономии дискового пространства (в среднем 128 Мб на 1 Гб дискового пространства).

Для серверов файлов, когда предполагается одновременный доступ многих пользователей и разделение прав доступа, описанные выше файловые системы не годятся по причине отсутствия разделения доступа к файлам, недостаточной защищенностью, отсутствием шифрования данных.

В качестве серверной файловой системы обычно используется NTFS – файловая система, поддерживаемая операционными системами Windows

NT/2000/XP. Эта файловая система имеет небольшой размер кластера и удовлетворяет всем требованиям к условиям хранения и обеспечения доступа к данным, которые предъявляются к информационным системам любого масштаба.

Отличительной особенностью этой файловой системы является возможность устанавливать индивидуальные разрешения не только для каталогов, но и для файлов. Список разрешений приведен в таблице.