Разработанная нами технология получила название РОСТ-технология:
РОСТ = Результат, Обучение, Скорость, Технология. Это означает, что по окончании проектных работ Заказчик: - получает оптимизированную и автоматизированную систему управления (Результат), - получает обученный персонал, готовый работать в соответствии с новой системой управления и в новом программном обеспечении (Обучение), - начинает применять результаты проекта в сжатые сроки (Скорость), - перенимает технологию постановки и оптимизации системы управления, что позволяет Заказчику не только поддерживать результаты проекта, но и в дальнейшем самостоятельно развивать их (Технология).
Каким образом мы можем гарантировать все эти результаты при выполнении проекта? Предлагаем вам ознакомиться с общими принципами нашей новой технологии.
В соответствие с новым подходом, любой проект по управленческому консалтингу и автоматизации системы управления предприятием разбивается на отдельные последовательные и взаимосвязанные этапы: от диагностики потребностей предприятия до непосредственно внедрения КИС. Для реализации каждого отдельно взятого этапа, компания "Инталев" разработала ряд типовых услуг, имеющих конкретную стоимость, сроки исполнения и результат на выходе. Такими услугами являются либо услуги в области управленческого консалтинга и бизнес-обучения, либо услуги по внедрению и настройке программного обеспечения (которое "Инталев" разрабатывает самостоятельно). Из совокупности типовых услуг наши клиенты выбирают только необходимые для него составляющие проекта, тем самым, получая индивидуальное решение своей задачи.
Линейка типовых консультационных и программных продуктов, соответствующих определенным этапам проекта, доступна в официальном прайс-листе компании, при этом наши клиенты имеют возможность участвовать в принятии решения о целесообразности того или иного этапа.
Таким образом, мы реализуем комплексный проект по постановке и автоматизации системы управления аналогично методу кирпичной кладки – постепенно, кирпичик за кирпичиком до возведения полноценного здания.
Благодаря подобной технологии наш клиент точно уверен, что он не покупает кота в мешке: все чисто и прозрачно. Кроме того, проекты выполняются в сжатые сроки (несколько месяцев), причем результатом проекта является функционирование на предприятии современной, эффективной системы управления. Кроме того, персонал предприятия не просто владеет навыками работы на установленном ПО, но готов в будущем настраивать его в соответствие с развитием бизнеса. "Мы предложили рынку принципиально новую услугу – постановку и автоматизацию управления "под ключ" – комментирует директор по информационным технологиям компании "Инталев" Алексей Федосеев.
Данная технология применяется на рынке российского консалтинга впервые и уже очевидны ее преимущества: 1. Заранее известны и гарантированы стоимость проекта с точностью до доллара и сроки его реализации с точностью до дня. 2. Проект будет выполнен в минимально сжатые сроки за счет использования отлаженной, единой на всех этапах технологии; 3. На каждом этапе клиенты получают реальный, осязаемый и полезный результат; 4. Результаты каждого этапы логично согласовываются друг с другом; 5. Результат каждого этапа вырабатывается совместно с командой; 6. Заказчика и в силу этого не вызывает отторжения. 7. Клиенту предоставлена возможность самому принимать решение о целесообразности того или иного этапа проекта. 8. По завершении проекта на предприятии в короткие внедрена и готова к эксплуатации эффективная система управления.
В соответствии с новой технологией весной 2002 года компанией "Инталев" были успешно осуществлены первые проекты по постановке и автоматизации бюджетного управления: - одного из крупнейших торговых предприятий Украины - Торгового Дома "Мегаполис". За полтора месяца на этом предприятии была осуществлена постановка и автоматизация системы бюджетного управления; - одной из крупнейших дистрибуторских компании России – Национальной торговой сети «Градиент». За один месяц был проведен проект автоматизации финансового управления екатеринбургского филиала сети ООО "Компания "Градиент Урал" в дальнейшем планируется последовательная автоматизация остальных филиалов торговой сети.
"Эта технология продиктована рынком: мы просто внимательно слушали наших клиентов. Уже при выполнении первых проектов с использованием новой технологии ее преимущества стали настолько очевидными, что в будущем мы будем стремится к выполнению всех проектов на ее основе. На сегодняшний момент по новой технологии ведутся проекты на предприятиях ЗАО "Байтек – Силур" (Республика Коми, г. Печора) и ООО "Винный Мир" (г. Москва)"- рассказывает директор по консалтинговым проектам консультационно-внедренческой фирмы "Инталев" Евгений Добровольский.
Профессор Капица был в Германии и во время посещения одного завода его попросили осмотреть неожиданно заглохший паровой молот. Профессор походил вокруг молота, что-то постучал, послушал, потом попросил молоток, куда-то сткукнул, и молот заработал. Его попросили назвать сумму вознаграждения за консультацию.
«10 000 марок» последовало в ответ.
А почему так много за один удар молотком? - удивились немцы. 10 марок – за удар молотком, и 9990 – за то, что знал, куда ударить – последовало в ответ.
Конечно, как и всякая модель, наш подход имеет свои ограничения. Впрочем, точно также, как и анекдот в эпиграфе статьи про воздушный шарик имеет продолжение: когда "опознанные" консультанты ведут на Земле такой разговор:
- Как ты думаешь, кто задал нам этот вопрос? - Не знаю, мы их в первый раз видим. - Это бизнесмены! - Да? А как ты догадался? - Очень просто – они не представляют, куда летят, и не знают, где находятся!
Для того, чтобы проект на основе "конвейерной" технологии был успешно реализован, предприятие-Заказчик должно либо уже быть по своему восприятию или идеологии Современным предприятием, либо стремиться к этому. Термин "современности" в рамках данного подхода имеет важное значение и мы хотели бы особенно остановится на нем.
Одной из причин провала многих консалтинговых проектов сегодня является неготовность предприятия к проекту. Неготовность руководства концентрированно и на регулярной основе заниматься проектом, отсутствие команды менеджеров, ответственных за реализацию проекта, отсутствие четкой организационной структуры и особенно отсутствие общих ценностей, объединяющих персонал. Не секрет, что все вышеперечисленное присуще, к сожалению, пока большинству российских компаний...
До тех пор, пока на предприятии не появился эпицентр "энтузиазма", (состоящий из активно настроенных людей, осознающих необходимость перемен и готовых работать) - до тех самых пор любое вмешательство в работу предприятия бесполезно… Тем не менее, при реализации проектов мы стараемся сгладить подобный "человеческий фактор" со стороны "консультирующегося" предприятия.
Для этого мы разработали новую типовую услугу, которая составляет основу РОСТ-технологии и назвали ее также – РОСТ-проект. На самом деле, РОСТ-проект – это мини-проект в составе комплексного проекта и его особенностями является то, что в течение короткого промежутка времени (несколько дней) проводится совместная работа наших консультантов и менеджеров предприятия для достижения определенного результата: выработка миссии компании, выработка стратегии компании, проектирование оптимальной организационной структуры и т.п. В процессе этого мини-проекта как раз формируется команда менеджеров предприятия, которые будут ответственны за проект и одновременно происходит передача технологии применения управленческого инструмента. Наши специалисты на профессиональном уровне владеют технологией применения современных управленческих инструментов и их работа заключается именно в передаче менеджерам технологии применения. Мы не навязываем предприятию последовательность конкретных шагов, мы не забиваем головы менеджеров современными модными теориями – мы им показываем на предоставленном ими материале о предприятии как работает тот или иной управленческий инструмент.
Директор по информационным технологиям "Инталев" в таких случаях обычно говорит: "Мы не ловим для клиентов рыбу. Мы даем им современную удочку, с помощью которой они могут ловить такую рыбу, какую им нужно и в том количестве, в котором требуется".
На практике это происходит следующим образом:
Предприятие решило описать и оптимизировать организационную структуру. Обычный консалтинговый проект в подобных случаях включает в себя поэтапный сбор информации консультантами у ключевых менеджеров компании, составление модели организационной структуры "как есть", затем консультанты оптимизируют модель в соответствие с требованиями к современной системе и с учетом пожеланий ключевых менеджеров (для этого также требуется предварительный сбор информации) и уже на основе этого составляется модель "как надо". Далее результаты работы согласовываются с руководством компании. Вот на этом-то этапе обычно начинаются проблемы: оказывается, что то, что получилось вовсе не то, что хотели, начинают разбираться по новой и т.д.
"Инталев" в таких случаях применяет РОСТ-проект: в отвлеченной обстановке, за городом, на 3-5 дней собираются ключевые менеджеры предприятия (10 – 16 сотрудников) и консультанты "Инталев", предварительно изучив заполненные анкеты клиента о деятельности предприятия. Далее в виде тренинга с использованием самых современных коммуникационных приемов происходит обучение команды менеджеров предприятия теории и методологии организационного проектирования. Уже обученная команда менеджеров по специальному алгоритму, предложенному консультантами, разрабатывает совместно с ними и под их руководством оптимальную организационную структуру предприятия. При этом, так как результат вырабатывается совместно и при живом общении менеджеров предприятия друг с другом, конечный результат не вызывает отторжения.