Причинами выбытия нематериальных активов могут быть различные факторы:
- истечение срока использования (лицензии, патента, права пользования и др.);
- ликвидация, моральный износ;
- безвозмездная передача;
- взнос в уставный капитал другой организации;
- передача в совместную деятельность;
- реализация на сторону.
Основанием для списания выбывших нематериальных активов являются акты передачи нематериальных активов, акты на их списание, протоколы собрания акционеров или участников совместной деятельности.
По указанным причинам выбывают объекты нематериальных активов, по которым начисляется амортизация по счёту 05 "Амортизация нематериальных активов". Для учёта выбытия нематериальных активов будут использованы счета:
- 04 "Нематериальные активы" – в сумме первоначальной стоимости;
- 05 "Амортизация нематериальных активов" – в сумме начисленного износа;
- 48 "Реализация прочих активов" с указанием сумм финансового результата от выбытия нематериальных активов.
Счёт 48 здесь будет выполнять роль операционно-результативного счёта по всему объёму выбывающих из эксплуатации объектов нематериальных активов. Этими результатами могут быть:
- прибыль (счёт 80 "Прибыли и убытки");
- фонды и их использование (счёт 88 и др.).
Инвентаризация нематериальных активов.
Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние нематериальных активов предприятия. Инвентаризацию проводит комиссия не реже одного раза в год перед составлением годового отчёта.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на их использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Выявленные при инвентаризации нематериальных активов расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта регулируются в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.
Нематериальные активы, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или увеличение финансирования (фондов) с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц.
Недостачи нематериальных активов относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства, обращения или уменьшение финансирования (фондов).
Бухгалтерский аспект учёта нематериальных активов на примере "ноу-хау".
Знание правовых и финансовых аспектов пользования нематериальными активами открывает для организации новые возможности получения прибыли. Одним из источников прибыли является интеллектуальная собственность - ноу-хау. К ноу-хау относится техническая, организационная или коммерческая информация, составляющая секрет производства.
Это позволяет организации увеличивать прибыль, остающуюся в ее распоряжении после уплаты налогов. Напрямую это связано с тем, что во многих организациях применяются свои технологии и схемы бизнеса. Причем можно сказать наверняка, что в каждом единичном случае либо руководителем, либо сотрудником разработаны и внедрены свои оригинальные схемы: продаж, рекламирования продукции, товаров, работ и услуг, их продвижения на российском и зарубежном рынках; страхования; документооборота, которые при правильном оформлении в качестве нематериальных активов, использующихся в уставной деятельности, смогли бы повлиять на финансовые результаты деятельности организации, поскольку связанные с их разработкой затраты могли бы быть включены бухгалтерией в себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.
Вовлечение таких ноу-хау в хозяйственный оборот и позволит предприятию получить дополнительную прибыль, заключая договоры на их коммерческое использование.
Для того чтобы организация могла учитывать ноу-хау как объект нематериальных активов, необходимо соблюдать следующие условия:
1) участие в процессе производства, что должно быть подтверждено учетными документами;
2) использование этого объекта должно приносить доход;
3) срок полезного использования объекта должен быть более одного года.
Отсутствие должным образом оформленных затрат по нематериальным активам - это прямое уменьшение собственных средств организации, поэтому необходимо правильно отражать затраты по созданию нематериальных активов, в частности государственную пошлину за регистрацию и плату за нотариальное оформление прав на такие объекты.
Список литературы
1. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учёт в организациях. М.:Финансы и статистика, 2000
2. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учёт. М.:Финансы и статистика, 1994
3. Новый план счетов бухгалтерского учёта. М.:Проспект, 1998
4. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учёта. М.:ИКЦ "ДИС", 1997
5. Справочная правовая система "Гарант"
6. Журнал "Главбух" №22 от 11.2000