В условиях комплексн. автоматизации БУ данные синт. и анал. учета отраж-ся в машинограммах предусмотренных типовыми проектными решениями с применением ЭВМ. Машинораммы - регистры синт. и анал. учета, они д.б. надлежаще оформл. и подписаны лицами, ответственными за их выпуск.
Баланс составл. на осн. данных журн.- гл., где выведены остатки на 1-ое число кажд. мес. по всем синт. счетам, а также на осн. регистров анал. учета и показателей забаланс. счетов. Достоверность данных баланса подтверждается руководителем и Главбухом фин. оргнана.
Структура баланса едина для всех фин. органов. Этим обеспечивается возможность составления сводн. балансов об исполнении консолидир. бюджетов территорий и в итоге - конс. бюджета РФ.
Исполнение сметы расх. на содежание фин. органа не отраж-ся в балансе по исполнению соотв. бюджета, а учит-ся на отд. балансе по исполнению сметы расх. фин. органа.
План счетов необх. для ведения текущ. бух. учета движения средств бюджета. Он утверждается инструкцией МФ РФ.
Планы счетов - систематизир. перечень счетов текущ. учета, необх-х для отраж-ия операций по исполнению бюджета. Планы счетов различны для фин. органов и ОФК.
План счетов фин. органов имеет 9 разделов. объединяющих однородные группы счетов. Каждый раздел содержит 1 счет 1-го порядка и, как прав., несколько счетов 2-го порядка. Коды счетов 1-го порядка двузначн., 2-го - трехзначные.
Тема:Учет доходов и ден. средств фин. органа.
Документы и док-оборот по учету доходов.
Орг/ция синт. учета доходов и ден. средств фин. органа.
Анал. учет доходов и ден. средств фин. органа.
(1) Документы и док-оборот по учету доходов.
Учет доходов бюджета - основная задача бухгалтерии по бюджету фин. органа, т.к. он призван обеспечивать контроль за своеврем. и полным поступлением доходов в бюджет. От выполнения плана доходов зависит своевременность и полнота фин-ия в соответствии со сметн. назначением расходной части бюджета.
Фин. органы ведут БУ доходов только собств. бюджета. ОФК ведут БУ как дох. ФБ, так и налогов, распределяемых м\у бюджетами разных уровней. Терр. ГНИ осущ-ют оператив. учет доходов, поступающих во все бюджеты в разрезе плательщиков и видов доходов.
Основание для учета доходов - копии бух. документов с отметкой банка об их исполнении и выписки из текущ. счетов соотв. бюджетов. Эти выписки направл. в ОФК, фин. органы и терр. ГНИ ежедневно.
Осн. документы по учету доходов:
платеж. поручения на перечисление средств со счета плательщика на счет бюджета. Этот документ оформляется при перечислении налогов и неналог. платежей, уплачиваемых юр. лицами, включая подох. налог с физ. лиц.
Извещение формы №191 или уведомление формы №430 по приему платежей налич. деньгами - используются при уплате налогов и неналог. платежей, как прав., физ. лицами - плательщиками налогов, исчисленн. НИ-ми (налог на имущество физ. лиц, земел. налог, с наследства, дарения и т.д.)
Талон почтовых переводов. Используется при уплате платежей через учреждения связи.
Копии квитанции по форме 24. Выдается сельск. и поселковыми администрациями плательщикам налогов; сопроводит. ведомость №28, составляем для сдачи и пересылки по почте принят. сумм в учреждения банка.
Платеж. документы по приему налогов налич. деньгами (№191 и 430), составляемые отделениями Сбербанка РФ, в учреждения банков не пересылаются, а направляются центр. отделениями Сбербанка непосредственно в фин. органы одновременно с передачей учреждениям банков плат. поручений на перечисление в бюджет принятых сумм.
Плат. документы пересылаются в ГНИ вместе с копиями плат. поручений.
Все документы по уплате налогов в наличной и безналичной форме сначала поступают в фин. орган. Там они проходят обработку, группируются, отражаются в регистрах аналитич. и синтетич. учета, а затем передаются в НИ для оперативного учета. Передача этих документов должна произойти в течение 24 часов после получения из банков, исключение послед. день месяца - д.б. переданы в тот же день.
Кроме платежных документов в фин. органы предоставляют в налоговые органы и справки о суммах доходов, поступивших за день в разрезе подразделений бюдж. классификации. Эта справка подписывается Глав. бухгалтером фин. органа и по форме соотв. выписки банка.
остаток на счете с начала года (входящий) в общей сумме и по подразделениям бюджетной классификации,
сколько поступило или списано со счета за данный день,
исходящий остаток средств с начала года.
Все документы в бюджетной бухгалтерии:
проверяются на предмет правильности по форме и по содержанию (неправильно оформленные документы подлежат возврату в банк для внесения исправлений);
проверяется правильность выписки из текущего счета путем сличения этой выписки с данными приложенных документов;
осуществляется группировка документов по видам доходов в разрезе подразделений бюджетной классификации.
Обработанные документы принимаются к учету.
(1) Первый этап учета - составление справки о доходах, поступивших за день по форме № 3. Это регистр аналитич. учета.
Справка - это документ, в котором отражаются все поступившие доходы за каждый день в разрезе отдельных видов по подразделениям БКл включая невыясненные поступления.
| налог на имущество,налог на прибыль | количество платежек | общая сумма по всем документам |
Здесь не делается разноска по бух. счетам. Невыясненные поступления отражаются в этой же справке за суммой ИТОГО. Пишется: «невыясненные поступления».
Это суммы, принадлежность которых нельзя отнести к какому-либо подразделению БКл. Из-за неправильно составленных документов, где не определен вид платежа или не указан вид бюджета, куда д.б. поступить.
После этого фин. орган переправляет документы в налоговый орган для оператив. учета.
(2) Второй этап - мемориальный ордер по форме № 274 - это регистр синтетич. учета, здесь указывается корреспонденция счетов по суммам доходов, поступивших за день. Справка и мемориальный ордер хранятся в бухгалтерии фин. органа, а выписки, плат. документы хранятся в налоговом органе.
(3) Третий этап - разноска информации в книгу «Журнал-главная» - обобщающий регистр синтетич. учета, на основе кот. составляется баланс соответствующего бюджета.
(2) Орг/ция синт. учета доходов и ден. средств фин. органа.
Синтетический учет доходов должен вестись на счетах 1-го и 2-го порядка. Для синтетич. учета доходов в фин. органах применяются счета 1-го порядка (сч.04 - доходы). Он имеет 2 субсчета:
040 - доходы бюджета
041 - невыясненные поступления.
Общее у них то, что оба считаются доходами (даже невыясненные доходы). Они оба пассивные, т.к. источники образования ден. средств соответствующих бюджетов.
040 счет - основной для учета доходов регион. и местных бюджетов. По кредиту отражаются все доходы бюджета, поступившие в течение фин. года на счета региональных и местных бюджетов в банках. По дебету - возврат доходов, излишне или неправильно зачисленных в соответствующий бюджет.
Сальдо может быть только кредитовым, т.к. вернуть можно только в пределах поступивших доходов Þ сальдо показывает чистый пассив доходов, поступивший с начала года за вычетом возврата.
041 - отражаются суммы, внесенные в банк, назначение которых неясно, из-за неточно составленного документа нельзя определить вид дохода и бюджет, куда должно быть зачисление.
Порядок работы с невыясненными документами: фин. орган в течение 1 месяца должен разбираться - определить вид дохода и бюджета, если это сделать не удалось, то они зачисляются в доходы данного бюджета. т.е. с 041 счета на 040 счет в «прочие неналог. доходы».
Также поступают с суммами, поступившими в декабре. Этот месячный срок не соблюдается, и если установить принадлежность до 31 декабря не удалось, то зачисляют в доходы бюджета на 040 счет, т.к. остатка по 041 счету не начало года не должно быть.
Кроме отражения доходов на 04 счете они отражаются на счете 01 «денежные средства» в активе. Это счет первого порядка, кот. имеет ряд субсчетов:
011 - текущий счет (основной) местного бюджета,
013 - средства бюджета в учреждениях банков на финансирование кап. вложений.
014 - текущие счета распорядителей ассигнований по мест. бюджету (он применяется и для региональных бюджетов),
019 - суммы в пути.
Все эти счета активные по дебиту - увеличение этих средств по кредиту - списание. С доходами бюджета корреспондирует только 011 счет.
На основе выписки с текущего счета из банка и платежных документов, фин. орган:
(1) Дт 011 Кт 040 . При поступлении невыясненных сумм - Дт 011 Кт 041 (в течение 1 месяца).
(2) Возврат доходов из бюджета: (порядок возврата сейчас) излишне поступившие суммы платежа или переплата
зачитывается без *** заявления налогоплательщика в погашение недоимки по др. видам платежей, а плательщик ставится в известность;
При отсутствии недоимок излишние суммы могут быть зачислены с согласия н/пл-ка в счет будущих платежей;
Возврат только с письменного согласия (заявления) н/пл-ка, которое он направляет в НИ.
См. Инструкцию ГНС «О порядке ведения в ГНИ оперативного - бух. учета налогов, сборов, пошлин и др. обязательных платежей» № 26 от 15 апреля 1996 г.
Это заявление НИ проверяет по карточкам лицевого счета и оформляет заключение Форма № 21 «О наличии переплаты», и выносится решение:
О зачете переплаты в зачет недоимки по др. платежам,
О необходимости возврата из бюджета.
Заключение передается в фин. органы, которые осуществляют возврат в зависимости от состояния средств на текущем счете соответствующего бюджета.
Возврат идет по следующим документам (для юр. и физ. лиц).
Возврат доходов по счетам юр. лиц, а также зачет переплат по одним налогам в зачет недоимок по другим - по расчетным чекам гражданам наличными деньгами; по именным чекам по почте.