Списание с баланса основных средств оформляется актом на списание основных средств (Форма № ОС 3), который составляется комиссией назначаемой директором предприятия.
Списываются основные средства:
Полностью амортизированные
Морально устаревшие
Пришедшие негодность вследствие аварий
Основные средства, участвуя в производственном процессе, постепенно изнашиваются, теряют свои свойства и приходят в негодность.
Износ это процесс потери физических и моральных качеств объекта в процессе производства.
Амортизация – стоимостное выражение износа.
Амортизационные отчисления производятся по нормам амортизации, суммы износа основных средств ежедневно «затраты отчетного периода»
Пример расчета износа основных средств:
Здание введено в эксплуатацию в марте 1995 год, а срок эксплуатации 50 лет, ликвидационная стоимость 180 000 тенге, первоначальная стоимость 3 890 000 тенге
Расчет
Годовая норма амортизации равна:
3 890 000 тенге – 180 000 тенге = 3 710 000 тенге
3 710 000тенге / 50 лет = 74 200 тенге – годовая сумма амортизации
(74 200 тенге / 3 890 000 тенге) * 100 % =1,9 % - годовая норма амортизации
74 200 тенге / 12 месяцев = 6183 ,33 тенге – ежемесячная сумма амортизации данного объекта основных средств.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета связанная с 12 подразделом «Основные средства»
| Содержание хозяйственной операции | Сумма | Корреспонденция | |
| Дебет | Кредит | ||
| Принят в эксплуатацию автомобиль.Оприходован на баланс холодильник, приобретенный подотчетным лицом.Списан с баланса фрезерный станок | 425 00045 00014 000 | 124125842 | 671333123 |
Согласно Стандарту бухгалтерского учета № 6 « Учет основных средств» - основные средства это активы, действующие в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в не производственной сфере.
В бухгалтерском учете основные средства оцениваются:
Первоначальная стоимость – это стоимость фактически произведенных затрат на возведение или приобретение основных средств, включая уплаченные не возмещаемые налоги и сборы, а также затраты на доставку, пуск и так далее
Текущая стоимость – это стоимость по действующим рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость – эта первоначальная или текущая стоимость за вычетом суммы накопленного износа, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации – это стоимость, по которой возможен обмен основных средств между независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома отходов, которые могут быть получены при ликвидации основных средств в конце срока эксплуатации за вычетом ожидаемых затрат.
В соответствии с законодательством основные средства отражаются в учете по стоимости приобретения, включая сумму уплаченного Налога на Добавленную Стоимость (НДС) с последующим списанием на себестоимость продукции.
Поступление основных средств происходит за счет:
Приобретения
Поступления в счет вкладов и паев в уставный капитал
Получение безвозмездно
В виде субсидий государства
Бартера и так далее
Основные средства и их износ в Генеральном плане счетов учитывается в разделе 12 « Основные средства », в который входят счета 121 – 126 и подраздела 13 « Износ основных средств », в который входят счета 131 – 134
УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ИХ АМОРТИЗАЦИЙ
Нематериальные активы – объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и обладающие свойствами: способностью приносить доход, способностью отчуждения.
Нематериальные активы подразделяются на группы: Интеллектуальная собственность (цена фирмы, товарные знаки, ноу-хау, авторские и смежные права), имущественные права (право пользования землей, недрами, водными ресурсами, имуществом и так далее) и прочее
Нематериальные активы учитываются по стоимости приобретения, то есть по сумме, которая уплачена за них
Для учета нематериальных активов предназначены счета подраздела 10 – « Нематериальные активы ». В него входят счета:
101 – « Лицензионное соглашение »
102 – « Программное обеспечение »
103 – « Патенты »
104 – « Организационные затраты »
105 – « Гудвилл »
106 – « Прочее »
Поступают нематериальные активы путем:
приобретения у юридических и физических лиц за плату
внесения учредителями в уставный капитал (счет 511)
передачи от исполнительных органов власти
прочие (счет 727)
Амортизационные отчисления по нематериальным активам определяются по норма амортизации, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезной службы, который не должен превышать срока деятельности субъекта.
Для отражения и обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях предназначены счета подраздела 11 – « Амортизация нематериальных активов »
111 – « Амортизация нематериальных активов – Лицензионное соглашение »
112 – « Амортизация нематериальных активов – Программное обеспечение »
113 – « Амортизация нематериальных активов – Патенты »
114 – « Амортизация нематериальных активов – Организационные затраты »
115 – « Амортизация нематериальных активов – Гудвилл »
116 – « Амортизация нематериальных активов – Прочее »
Выбывают нематериальные активы с предприятия по разным причинам:
В результате реализации
В результате списания
По причине не целесообразности дальнейшего использования
В результате безвозмездной передачи
При выбытии нематериальных активов, их балансовая стоимость списывается следующей проводкой
Дт 841 « Расходы по реализации нематериальных активов »
Кт 101 – 106 (подраздел 10)
А накопленная сумма износа
Дт 111 – 116 (подраздел 11)
Кт 101 – 106 (подраздел 10)
В конце года счета расходов 821, 811 и счет доходов 721 закрываются счетом 571 – « Итоговый доход (убыток) » то есть доходы списываются на увеличение, а расходы на уменьшение итогового дохода.
В ТОО «Металлургремонт» объектом Нематериальных активов является только Программное обеспечение «1- С Бухгалтерия»
ФИНАНСОВЫЕ ИНВЕСТИЦИИ
Финансовые инвестиции – активы, которыми субъект владеет в целях получения дохода (процентов, дивидендов, арендной платы), прироста инвестированного капитала или полученной прочей выгоды.
Исходя из срока владения, инвестиции классифицируются на:
Краткосрочные финансовые вложения – со сроком владения до одного года.
Долгосрочные финансовые инвестиции – со сроком владения более одного года.
Для отражения информации о наличии и движении финансовых инвестиций предназначены счета подраздела 40 – « Финансовые инвестиции » в него входят:
401 – Акции
- Облигации
– Прочие
По дебету этих счетов отражается покупная стоимость приобретенных ценных бумаг в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (441, 451, 431 и другие), либо со счетом 671 – « Расчеты с поставщиками и подрядчиками »
Покупная стоимость приобретенных ценных бумаг может быть выше или ниже их номинальной стоимости.
Осуществляется также переоценка финансовых инвестиций: на сумму до оценки дается проводка
Дт – 401 – 403
Кт – 542 - « Дополнительно оплаченный капитал »
А на сумму уценки – обратная проводка.
Учет инвестиций в акции дочерних, зависимых и совместно – контролируемых юридических лиц ведется на счетах подраздела 14 – « Инвестиции » в него входят:
141 – « Инвестиции в дочерние товарищества »
142 – « Инвестиции в зависимые товарищества »
143 – « Инвестиции в совместно – контролируемые товарищества »
144 – « Прочие инвестиции »
Счета этого подраздела используются только у предприятия – инвестора.
По дебету этих счетов отражается инвестиции по покупной стоимости в корреспонденции с счетами учета денежных средств (441, 451, 431 и другие) или счетами на которых учитываются материальные ценности, передаваемых в счет инвестиций.
Инвестиционную политику ТОО «Металлургстрой» не ведет
УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННСТИ.
Дебиторская задолженность - вложенные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организацией и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, обычно при реализаций товаров, продукций, работ, услуг.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначены счета подраздела 30 «Задолженность покупателей заказчиков» (301,302,303)
Расчеты с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на хозяйственные расходы и расходы по командировкам.
Расходы по командировкам возмещаются работникам по нормам, утвержденным Министерством финансов Республики Казахстан.
Возмещаемые расходы:
Проездные билеты в оба конца
Суточные в размере 50% МРП (В 2002 году 823 тенге)
Расходы по найму жилья по предъявленным квитанциям при не предъявлении документов – 50% суточных
Командированному выдается командировочное удостоверение, бухгалтерия производит расчет командировочных, которые выдаются из кассы.
Потом подотчетные лица обязаны предоставить авансовые отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов.
Выдача денег подотчет выдается из кассы.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведут в журнале – ордере № 7
Таблица: Корреспонденция счетов бухгалтерского учета с 333 счетом «Задолженность работников и других лиц»
| Содержание хозяйственной операции | Сумматенге | Корреспонденция | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выдано из кассы в подотчет | 4500 | 333 | 451 |
| Приобретены материалы по закупочному акту | 20 000 | 201 | 451 |
| НДС 16 % | 3 200 | 331 | 451 |
| Использована подотчетная сумма на покупкуканцтоваров | 4 000 | 821 | 333 |
| Неиспользованная сумма возвращена в кассу | 500 | 451 | 333 |
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ