Расходы признаются в бухгалтерском учете, если выполнены следующие условия:
расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
сумма расходов может быть определена;
есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении любых расходов, осуществленных условий, то в бухгалтерском учете организации признаются не расходы, а дебиторская задолженность.
По строке 029 Отчета отражается валовая прибыль. Она равна разнице между суммой выручки от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и ее себестоимостью. Чтобы получить эту величину, нужно из показателя строки 010 вычесть показатель строки 020.
Строка 030 Отчета предназначенадля отражения расходов, связанных со сбытом продукции.
Строку 040 Отчета заполняют организации, в учетной политике которых предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 46. Здесь отражаются суммы хозяйственных и управленческих расходов, не связанных с процессом производства.
По строке 050 Отчета организации показывают результат, полученный от обычной деятельности. Прибыль от продаж будет равна разности выручки (строка 010) и расходов (строки 020, 030 и 040). Если организация получила от продажи товаров (работ, услуг) убыток, то он должен быть отражен по строке 050 в круглых скобках.
По строкам 060-100 Отчета отражаются операционные доходы и расходы. К операционным доходам относятся:
поступления от сдачи имущества в аренду и от участия в уставных капиталах других организаций (если эти операции не являются предметом деятельности организации);
прибыль, полученная по договору о совместной деятельности;
поступления от продажи основных средств и других активов организации;
проценты, полученные за пользование денежными средствами организации.
Затраты, связанные с получением этих доходов, включаются в состав операционных расходов.
По строкам 120 и 130 Отчета отражаются внереализационные доходы и расходы организации. Так по строке 120 отражаются:
штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров, которые организация должна получить;
поступления, связанные с возмещением убытков, которые причинены организации;
стоимость безвозмездно полученных активов;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
кредиторская и депоненская задолженность, по которой истек срок исковой давности;
курсовые разницы;
суммы дооценки активов;
прочие внереализационные доходы.
К внереализационным расходам (отражаются по строке 130 Отчета) относятся:
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров, которые организация должна выплатить;
возмещение убытков, причиненных организацией;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году.
По итогам 2001 года организация определяет сумму полученной прибыли (убытка) до налогообложения. Она отражается по строке 140 Отчета и определяется следующим образом:
Строка 140 = строка 050 + строка 060 + строка 080 + строка 090 +строка + 120 – строка 070 – строка 100 – строка 130
.
Сумма налога на прибыль и других обязательных платежей в бюджет отражается по строке 150 Отчета. Здесь же указывается величина штрафных санкций за нарушение налогового законодательства.
По строке 160 Отчета отражается прибыль (убыток) от обычной деятельности. Она определяется по формуле:
Строка 160 = строка 140- строка 150.
В том случае, если организация получает чрезвычайные доходы или несет чрезвычайные расходы, они отражаются в строках 170 и 180 Отчета. Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления и расходы, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.д.). согласно ГК РФ чрезвычайными обстоятельствами не являются:
нарушение своих обязанностей партнерами организации.
По строкам 201-204 Отчета отражаются справочные данные. Их заполняют только АО. Здесь отражается величина дивидендов по одной привилегированной или обыкновенной акции организации. В этом же разделе указываются сведения о предполагаемой сумме дивидендов, которая будет выплачена в следующем отчетном году.
В Отчете есть также строки для расшифровки видов наиболее значительных вне реализационных доходов и расходов:
по строке 210 указываются суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение хозяйственных договоров, полученные или уплаченные организацией;
по строке 220 отражается прибыль (убыток) прошлых лет;
отсутствие на рынке необходимых организации материально-производственных запасов (товаров, сырья, материалов);
отсутствие у организации необходимых денежных средств.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль) отражается по строке 190. Он рассчитывается по следующей формуле:
Строка 1990 = строка 160 + строка 170 – строка 180.
по строке 230 отражаются суммы убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, которые получает или, наоборот, возмещает организация;
по строке 240 отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте;
по строке 250 отражаются суммы уценки материально-производственных запасов (кроме оборудования к установке);
по строке 260 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок исковой давности.
Чтобы правильно составить отчет о прибылях и убытках за 1 квартал 2002 года необходимо помнить:
все данные показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 марта 2002 года включительно;
показатель, который нужно вычесть или который имеет отрицательное значение, записывается в круглых скобках;
нельзя зачитывать суммы прибыли в счет убытков или наоборот, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен положениями по бухгалтерскому учету;
если величина какого-либо дохода превышает 5 процентов от общей суммы доходов предприятия, то его нужно указать отдельно. Расходы, приходящиеся на такой доход, также показываются отдельно;
в графе 3 приводятся обороты по счетам за 1 квартал 2002 года, а в графе 4- за 1 квартал 2001 года.
В составе годовой отчетности организации должны представлять Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. Эти пояснения включают в себя Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Пояснения к годовой бухгалтерской отчетности должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительной информацией для формирования полного представления о финансовом положении организации, результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
При подготовке данной работы были использованы материалы с сайта http://www.studentu.ru