5) Организовывать тщательный, достоверный и полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета и в первичных учетных документах операции, связанные с их движением указанных средств;
6) Вести точный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
7) Обеспечивать контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками предприятия; правильным начислением перечислением платежей в бюджеты различных уровней, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;
8) Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; готовить и представлять Генеральному директору предприятия рекомендации на основе данных анализа;
9) Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; незамедлительно в письменной форме информировать Генерального директора предприятия о всех случаях недостач, незаконного расходования имущественных ценностей, нарушений законодательства Российской Федерации, а также о своих подозрениях в возможности наступления указанных событий;
10) Участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;
11) Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив; требовать устранения замеченных недостатков, а также незамедлительно в письменной форме докладывать Генеральному директору предприятия о всех случаях отказа внести подобные исправления либо о несвоевременном внесении исправлений;
12) Участвовать в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;
13) До представления Генеральному директору предприятия либо по его распоряжению согласовывать (визировать) все финансово-расчетные, платежные и иные документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия;
14) Руководить работниками бухгалтерии; координировать работу по претензионно - исковому порядку взыскания просроченной дебиторской задолженности, представлять на утверждение Генеральному директору предприятия должностные инструкции, рекомендации и предложения по совершенствованию работы бухгалтерии предприятия.
9. Главный бухгалтер обязан постоянно повышать свою квалификацию в сфере своей деятельности, регулярно знакомиться с издаваемыми нормативными актами, а также способствовать повышению квалификации сотрудников предприятия. Главный бухгалтер обязан:
1) иметь действительный аттестат квалификации главного бухгалтера, выданный в соответствии с действующим законодательством;
2) с согласия Генерального директора предприятия принять участие в экзаменах продления срока действия своего квалификационного аттестата;
3) обеспечить отсутствие негативных оценок деятельности предприятия и своей лично со стороны налоговых и иных государственных органов и фондов, обслуживающих предприятие банковских и кредитных учреждений и организаций. В случае применения налоговыми и иными государственными органами финансовых санкций к предприятию по вине главного бухгалтера, он несет полную материальную ответственность перед предприятием за допущенные нарушения законодательства;
4) ежегодно в десятидневный срок с даты представления годовой бухгалтерской отчетности представить Генеральному директору отчет о своей работе за предыдущий год для оценки руководством предприятия пригодности главного бухгалтера к занимаемой должности.
ПРАВА
10. Главный бухгалтер вправе:
1) требовать от сотрудников бухгалтерии, других работников предприятия неукоснительного соблюдения положений законодательства;
2) требовать от любых сотрудников предприятия представления информации, материалов и документов, имеющих отношение к правильному, точному и полному учету хозяйственных операций и расчету размеров подлежащих уплате налогов, соборов и иных обязательных платежей;
3) знакомиться, согласовывать и визировать любые документы (помимо указанных в пп.13 п.8);
4) представлять Генеральному директору предприятия предложения о наказании лиц, виновных в нарушении финансовой дисциплины.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11. Главный бухгалтер несет ответственность за:
1) неправильное ведение бухгалтерского учета и возникшие вследствие этого искажения и запущенность учета и отчетности;
2) нарушение правил расчетов наличными денежными средствами;
3) нарушение порядка погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
4) несвоевременное, неполное или неточное определение сумм подлежащих уплате налогов и иных обязательных платежей;
5) несвоевременное представление в налоговый органы налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов в соответствии с требованиями законодательства;
6) неоказание содействия аудиторам, осуществляющим проверку финансового состояния предприятия;
7) разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
12. Главный бухгалтер передает документы:
- справки, ведомости, отчеты, копии текущих документов - по указанию Генерального директора предприятия в канцелярию предприятия;
- бланки учета трудовых книжек и ведомости использования отпусков - в отдел кадров предприятия;
- информацию о командировочных, рекламных, представительских, производственных и иных расходах - финансовому менеджеру предприятия;
- платежные поручения и иные банковские документы - в банк, обслуживающий предприятие;
- установленные законодательством документы - в налоговые и иные государственные органы;
- по письменному распоряжению Генеральному директора - любые запрошенные документы аудиторам предприятия.
13. Главный бухгалтер предприятия получает документы:
- копии приказов, распоряжений, должностных и иных инструкций - от канцелярии;
- копии приказов по сотрудникам предприятия, табели учета рабочего времени - от отдела кадров;
- первичные документы, сведения и информацию о понесенных предприятием расходах и полученных доходах - от любых сотрудников предприятия;
- акты проверок и указания по исправлению ошибок, расчеты штрафных санкций и иные документы - от налоговых и иных государственных органов;
- проекты договоров и соглашений - от юридической службы предприятия;
- счета и счета фактур - от контрагентов предприятия.
РАСПОРЯДОК РАБОТЫ
14. Главный бухгалтер осуществляет свои трудовые обязанности в соответствии с Правилами распорядка предприятия.
15. Рабочий день Главного бухгалтера не нормирован, с правом последующей компенсацией согласно действующему законодательству.
С положения Должностной инструкции Главному бухгалтеру
Ознакомлен, и согласен их выполнять
И.О. Фамилия
дата
________________________________________________________________
4. Финансовые аспекты трудовых отношений
До сих пор речь шла об ответственности, возможности наказания нерадивого работника и придания юридической силы обязательствам, которые на него возложены. Однако издревле применяемая политика управления требует использовать не только кнут, но и пряник. Руководство предприятия имеет возможности поощрить работника самыми разными способами - и искусство сделать это вовремя и в необходимой дозе тоже является предметом самостоятельного изучения. Однако руководитель, который, к сожалению, зачастую бывает занят "гораздо более важными" проблемами и которому подчас некогда вникать подобные "мелочи", бывает подчас приятно удивлен тем, сколько на самом деле существует возможностей совершенно открыто, законно и с минимальными потерями отметить работника. Речь идет о многочисленных выплатах и расходах, с сумм которых отсутствуют те или иные налоговые платежи. Их можно представить следующим образом (заодно указаны иные вопросы, относящиеся к исчислению и уплате взносов):
| № | ПФР | ФОМС | ФСС | ГФЗ | |||||||
| 1 | Плательщики | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | ||||||
| 2 | Объекты платежей | ФОТ по всем основаниям и суммы договоров гражданско-правового характера:ПодрядНИОКРВозмездное оказание услугПеревозкаТранспортная экспедицияХранениеПоручениеКомиссияАгентированиеДоверительное управлениеДСД (сторона - предприниматель)Авторские договоры | ФОТ без вычета соответствующих сумм (1% в ПФР и подоходного налога) | ФОТ по всем основаниям | ФОТ по всем основаниям | ||||||
| 3 | Льготы | Суммы выплат, на которые не начисляются: | Суммы выплат, на которые не начисляются: | Не начисляются на вознаграждения, выплачиваемые гражданам по договорам гражданско-правового характера | Суммы выплат, на которые взносы не начисляются: | ||||||
| 1 | Пособия и компенсации | 1 | Пособия и компенсации | 1 | Пособия и компенсации | ||||||
| 2 | Возмещения расходов | 2 | Возмещения расходов | 2 | Возмещения расходов | ||||||
| 3 | Дивиденды, выплаты по договорам гражданско-правового характера, предметом которых не является возмездное оказание услуг | 3 | Стоимость выданной одежды, мыла, молока, питания, путевок на лечение, квартир | 3 | Стоимость выданной одежды, мыла, молока, питания, путевок на лечение, квартир и т.д. | ||||||
| 4 | Страховые взносы | 4 | Поощрительные выплаты и награды | 4 | Поощрительные награды и выплаты | ||||||
| 5 | Стипендии | 5 | Стипендии и дивиденды | 5 | Дивиденды | ||||||
| 6 | Избирательные фонды | 6 | Выплаты из ФСС | 6 | Выплаты из ФСС | ||||||
| 4 | Ставки | 28% - предприятия и индивидуальные предприниматели, а также граждане, использующие наемный труд20,6% - сельхозпредприятия и фермерские хозяйства1% - работающие граждане | 3,4% - в местное отделение ФМС0,2% - в федеральное отделение ФМС | 5,4% | 1,5% | ||||||
| 5 | Сроки уплаты | Должны поступить на банковский чет ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | ||||||
| 6 | Корреспонденция счетов | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | ||||||
| Ответственность | Сокрытие/занижение ФОТ | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | ||||||
| Непредставление расчетной ведомости в установленные сроки | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | |||||||
| Отказ от регистрации в Фонде качестве страхователя | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | |||||||
| Неполное/несвоеврменное перечисление взносов | Пеня (в день):0,3% - для предприятий | Пеня (в день):0,3% - для предприятий | Пеня (в день):0,3% - для предприятий0,5% - для граждан, использующих наемный труд | Пеня (в день):0,3% - для предприятий | |||||||
Основой расчета заработной платы очень часто служит т.н. норма рабочего времени. Как рассчитать ее, чтобы оплата труда осуществлялась наиболее оптимальным образом?