2.3.Учет капитальных вложений, поступления и выбытия ОС.
Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство на приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.
Выполнение строительных и монтажных работ своими силами - это хозяйственный способ, а сторонней организацией - подрядный способ. В любом случае для таких работ необходим проект - комплекс технических документов, к которому составляется смета - предварительная стоимость строительно-монтажных работ.
Порядок организации бухгалтерского учета капитальных вложений определен Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (Минфин РФ от 30.12.1993 г. № 160). Этим документом предусмотрено использование двух специальных счетов: 07 «Оборудование к установке» и 08 «Капитальные вложения».
Учет состояния и движения средств на счете 07 ведется аналогично учету материальных ценностей на складах и в бухгалтерии, т. е. на карточках складского учета материалов и в ведомости № 10.
Счет 08 «Капитальные вложения» предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные средства (затрат по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других предметов). Счет активный, калькуляционный. Сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретениям, т. е. по объектам, не сданным в эксплуатацию; оборот по дебету - сумма фактических затрат по строительству и приобретениям отчетного месяца; оборот по кредиту - списание фактических затрат, составляющих первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов, и списание затрат, не включаемых в первоначальную стоимость, возмещаемых за счет фондов специального назначения или других источников (расходы на подготовку кадров по обслуживанию вновь приобретаемых объектов и возведенных, и др.).
Для аналитического учета затрат по видам и составу капитальных вложений используются:
а) ведомость № 18 - для учета затрат по незаконченным, несданным работам, затрат отчетного периода и с начала года, а также сумм, списанных по введенным в эксплуатацию объектам;
б) ведомость № 18/1 - для учета затрат, составляющих первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов, по их видам. В части журналов-ордеров могут использоваться журналы-ордера № 10/1, 13, 16.
Счет 08 в зависимости от состава и направления затрат подразделяется на следующие субсчета:
08-3 Строительство объектов основных средств»;
08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;
08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»; 08-6 «Приобретение нематериальных активов».
Рассматривая учет поступления и выбытия основных средств, отметим, что бухгалтерия ведет учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по разным причинам, по первоначальной (восстановительной) стоимости. Следует помнить, что основанием для бухгалтерских записей являются акты (ф. № ОС-1, ОС-З).
Источниками приобретения являются собственные и заемные средства, возможно и безвозмездное их поступление, а также в виде вкладов учредителей и др.
В состав собственных источников включаются суммы возмещенного износа (амортизационной стоимости) основных средств, резерва, созданного в размере индексированной амортизации, по объектам, приобретенным до 1992 г., фонда накопления, образованного за счет чистой прибыли предприятия, и др. При этом следует отметить одну особенность, что сумма созданных источников при их использовании отражению в бухгалтерском учете не подлежит. Изменяются только статьи актива баланса (дебет счетов 08, 60, 76, кредит счетов 51, 52). В связи с этим бухгалтеру необходимо иметь расшифровку сумм наличия, образования и использования указанных источников по их видам, составу, чтобы не допустить иммобилизации денежных средств, что может привести к неплатежеспособности предприятия. Эти данные будут необходимы для заполнения отчетной справки о движении средств финансирования капитальных и других финансовых вложений.
Заемные источники - суммы полученных кредитов в банках и займов у юридических и физических лиц. НДС, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в течение 6 месяцев в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам непроизводственного назначения - за счет источника финансирования.
Выбытие основных средств (реализация, ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям, безвозмездная передача и др.) оформляется актами (ф. № ОС-1 и № ОС-З). В них фиксируются первоначальная стоимость объекта и сумма износа. Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в инвентарном списке основных средств по местам их нахождения.
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету счета отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием; по кредиту - суммы износа, выручка от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.
Финансовый результат - прибыль или убытки от списания основных средств - разница между оборотами по дебету и кредиту счета 47: превышение оборота по ; кредиту – прибыль - будет списана: Д-т счета 47, К-т счета 80; превышение оборота по дебету составит убыток, и он будет списан: Д-т счета 80, К-т счета 47. Указанная прибыль, таким образом, входит в состав балансовой прибыли предприятия и облагается налогом по установленным для предприятия ставкам. С 1995 г. согласно инструкции Минфина России и Госналогслужбы № 37 от 10.08.95 г. отрицательный результат (убыток) от продажи основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Корреспондирующие счета
Содержание операций дебет кредит
Во всех случаях выбытия объектов
основных средств списание их со счетов 01 и 02
отражается в учете бухгалтерскими проводками: первоначальная стоимость 47 01
списывается сумма начисленного износа 02 47 Результат от выбытия оформляется разными
проводками в зависимости от причины выбытия,
а именно:
1. В случае ликвидации по ветхости при 100%-ном износе:
оприходованы материалы или запчасти
от демонтажа 10,12 47 затраты по разборке, демонтажу 47 70,69,60 убыток от выбытия 80 47
2. Убыток от ликвидации не полностью
самортизированного объекта
(когда износ меньше 100%) 88 47
3. Результат от ликвидации объекта в связи
со стихийным бедствием:
убыток 80 47
4. Операции по безвозмездной передаче:
начислен НДС по переданному объекту 47 68 списан результат:
убыток 87 47
5. Операции по списанию недостачи объектов основных средств:
задолженность виновного лица 73 47
списание недостачи, когда виновник не найден 80 47
6. Операции по реализации основных средств:
начислена задолженность покупателя за проданный объект (при учете реализации по моменту отгрузки) 76 47 поступила выручка за основные средства (при учете реализации по моменту оплаты) 51, 50 47 НДС с продажной цены 47 68 прибыль от продажи 47 80 убыток 80 47
2.4.Примеры ведения учета ОС в РЦ АО «Уралсвязьинформ».
Рассмотрим на примере учет ОС с выборочными данными.