Финансовый план строительной организации является составной частью стройфинплана и обеспечивает сбалансированность всех его разделов. Показатели финансового плана (раздел "Баланс доходов и расходов", форма 12-СФ) разрабатываются на основе данных о фактическом выполнении планов в текущем году, а также на основе данных из других разделов стройфинплана, в частности, на основе данных из раздела "Планирование прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ" (форма 09-СФ). В этом разделе определяется размер плановой балансовой прибыли с учетом предусмотренных на следующий год организационно-технических мероприятий, позволяющих увеличить объем строительной продукции и снизить ее себестоимость. Размер плановой балансовой прибыли определяется в порядке, изложенном в параграфе 1.2 дипломной работы, на основе запланированного объема строительно-монтажных работ и плановой себестоимости. При этом источниками плановой балансовой прибыли являются плановые накопления (нормативная прибыль) и плановая экономия от снижения себестоимости строительно-монтажных работ.
Следует различать планирование формирования прибыли и планирование распределения прибыли. Налогообложение прибыли и ее распределение на фонды потребления, фонды накопления и резервные фонды планируется в "Балансе доходов и расходов" (форма 12-СФ) на основе действующих ставок налогообложения и льгот, а также на основе нормативов распределения прибыли в порядке, изложенном в параграфе 1.3 дипломной работы. При этом порядок целевого использования фондов потребления и накопления планируется в сметах расходования средств фондов потребления и накопления.
Учет финансовых результатов строительной организации ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации, утвержденным приказом Министерства финансов от 26 декабря 1994 года № 170, и Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991 года № 56 с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов от 27 декабря 1994 года № 173, на счете 80 "Прибыли и убытки", который предназначен для учета формирования прибыли (убытков). Учет распределения (использования) валовой (балансовой) прибыли ведется на счете 81 "Использование прибыли". Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении строительной организации распределяется в порядке, изложенном в параграфе 1.2 дипломной работы. Операции по распределению чистой прибыли отражаются в учете путем записи в дебет счета 81 "Использование прибыли" с кредита счетов 82 "Оценочные резервы", 86 "Резервный капитал", 87 "Добавочный капитал", 88 "Нераспределенная прибыль".
Анализ финансовых результатов деятельности строительной организации проводится в целях оценки выполнения плана по прибыли, определения влияния факторов на размер прибыли, выявления резервов и разработки мероприятий по их использованию. Для анализа финансовых результатов используются следующие источники информации:
данные стройфинплана (разделы "Планирование прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ", а также "Баланс доходов и расходов"), бухгалтерские балансы (форма 1), отчеты о финансовых результатах (форма 2), отчеты о себестоимости строительно-монтажных работ, материалы балансовых комиссий, регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы.
Основными направлениями анализа финансовых результатов являются:
определение степени выполнения плана по прибыли как в целом по строительной организации, так и по отдельным участкам и объектам строительства;
определение влияния количественных и качественных факторов на сумму отклонения фактической прибыли от плановой и выявление причин данного отклонения;
анализ внереализационных прибылей и убытков, а также причин их образования;
анализ распределения балансовой и чистой прибыли.
анализ образования и использования фондов потребления и накопления в соответствии с утвержденными сметами.
Аналитическая работа заканчивается разработкой предложений о порядке использования выявленных резервов роста прибыли, а также предложений по рациональному и эффективному расходованию средств фондов потребления и накопления.
Завершив краткий обзор традиционных методов управления финансовыми результатами, которые применяются строительными организациями Министерства обороны РФ, необходимо сравнить существующую и альтернативную концепции управления финансовыми результатами.
В основе альтернативной концепции управления финансами предприятия лежит управленческий учет, который представляет собой совокупность методов финансового менеджмента. Понятие "управленческий учет" объединяет в единую систему методы управления финансами, применяемые на этапах прогнозирования, планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.
Управленческий учет включает методы прогнозирования, планирования, учета и анализа затрат и финансовых результатов предприятия по местам их формирования и объектам калькулирования; а также методы планирования, учета и анализа капитальных вложений, направляемых на развитие собственной производственной базы. Методика финансового анализа (в рамках концепции управленческого учета) направлена на выбор оптимального решения из нескольких предлагаемых вариантов. При этом данные учета используются для оценки достигнутого, выявления отклонений от оптимального решения и выяснения причин этих отклонений, а также в качестве базы для прогнозирования. При слишком большом доверии к данным традиционного бухгалтерского учета возможны ошибки в оценке ситуации. Например, учетные данные могут говорить о том, что на расчетном счете предприятия достаточно денежных средств, а оно уже находится в зоне убытков. С другой стороны, данные учета могут показывать отсутствие ликвидных средств, хотя предприятие продолжает получать прибыль. Для точной оценки экономической ситуации необходимо перейти к более высокому уровню управления финансами, ориентированному на будущее.
Методы управленческого учета должны органично сочетаться с традиционными методами управления финансовыми результатами, объединяя все этапы управления финансами предприятия в единый и непрерывный процесс (см. схему 5, приложение 5).
Управленческий учет - это учет для плана, прогноза и принятия решения. Одновременно это учет обстоятельств, которые, возможно, изменятся в течении планируемого периода. Наиболее ценное качество любого руководителя - умение прогнозировать ситуацию. Цель управления реализуется в ожидаемых финансовых результатах. Задача управленческого учета состоит в том, чтобы предвидеть эти результаты и обеспечить их достижение. Бухгалтерский учет, как учет прошлого, необходимо дополнить учетом того, что будет.
Таким образом, в следующем параграфе дипломной работы необходимо рассмотреть методы оценки, прогнозирования и оптимального распределения прибыли, предлагаемые российским финансовым менеджментом, для того, чтобы на их основе разработать соответствующие методические рекомендации применительно к подрядной строительной организации Министерства обороны РФ.
2.2. Прогнозирование и оптимизация распределения прибыли на основе современных методов финансового менеджмента
Финансовое прогнозирование - это исследование возможного состояния финансов в будущем, проводимое в целях научного обоснования показателей финансовых планов и принимаемых управленческих решений. Финансовое прогнозирование осуществляется на предварительной стадии составления планов (краткосрочное прогнозирование - на предварительной стадии составления оперативных планов) и способствует выработке обоснованной финансовой стратегии предприятия в планируемом периоде.
Задача прогнозирования финансовых результатов состоит в том, чтобы определить возможный объем финансовых ресурсов, источники их формирования и направления использования на основе анализа закономерных тенденций объема и себестоимости строительно-монтажных работ, а также динамики и массы прибыли (убытков) с учетом воздействующих на них факторов. В процессе финансового прогнозирования применяются экономико-математические модели, с определенной степенью вероятности описывающие динамику показателей в зависимости от изменения факторов, влияющих на процессы формирования и распределения финансовых результатов.
Таким образом, для обеспечения точности и достоверности прогноза необходимы: развитая учетно-аналитическая база, экономико-математические модели, а также разработанные и испытанные на практике методы, методики и технологии прогнозирования.
Как уже отмечалось в первой главе дипломной работы, каждому этапу управления финансовыми результатами предприятия, в том числе этапу прогнозирования и планирования, соответствует определенный набор методов. Метод - это совокупность приемов, правил и способов, используемых в практической деятельности для решения поставленной задачи. Основные методы прогнозирования финансовых результатов будут рассмотрены в этом параграфе дипломной работы. В отличии от метода, методика предполагает разработку детального пошагового алгоритма решения задачи, который, как правило, излагается в форме инструкций и рекомендаций. Технология, кроме того, включает порядок материально-технического обеспечения процесса решения задачи (например, порядок применения ЭВМ и программного обеспечения).
При построении экономико-математических моделей важно избрать верный методологический подход к выявлению всех основных факторов, влияющих на массу прибыли (см. схему 6, приложение 6). Из определения прибыли следует, что на нее влияют следующие количественные и качественные факторы: объем выручки от реализации, себестоимость продукции (работ, услуг) и рентабельность производства (первая группа факторов). Однако, с точки зрения предпринимателя, который вложил в производство капитал, равный сумме всех оборотных и внеоборотных активов, а также равный сумме всех источников собственных и заемных средств, прибыль выступает в форме прироста первоначально авансированного в производство капитала. Этот прирост создается в процессе производства особым товаром - рабочая сила. Таким образом, на массу прибыли влияет также и вторая группа факторов: сумма оборотных и внеоборотных активов предприятия (вложенный в производство капитал), оборачиваемость активов, и доходность одного оборота капитала (или рентабельность производства). В свою очередь, факторы первой и второй группы (факторы первого порядка) зависят от целого ряда показателей, которые образуют группу факторов второго порядка. Как первая, так и вторая группа факторов, влияющих на массу прибыли, были использованы теорией российского финансового менеджмента для разработки изложенных ниже методов прогнозирования прибыли.