В балансе имеются также статьи, завышающие его валюту в силу существующей методологии формирования уставного капитала. Согласно нормативным документам сумма задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал отражается по дебету субсчета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». С момента возникновения этой задолженности и до момента ее погашения (а этот период может быть достаточно протяженным при первичной эмиссии акций половина уставного капитала. быть оплачена на момент регистрации общества, а вторая — в течение года) валюта баланса оказывается завышенной на величину непогашенной задолженности учредителей.
Собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или aннулирования, отражаются на счете 56 «Денежные документы, субсчет «Собственные акции, выкупленные у акционеров». В этой части счет 56 завышает валюту баланса. Не случайно в экономически развитых странах (например, ФРГ) введены жесткие ограничения на скупку собственных акций; одна из причин — желание воспрепятствовать появлению «дутых балансов.
10. Весьма актуален и для учета, и для анализа вопрос о допустимой и возможной степени унификации баланса . С технологической точки зрения функционирование бухгалтерского учета на предприятие представляет собой процесс непрерывного агрегирования данных. Важно найти оптимум в этом процессе. Малая степень агрегированности приводит к бессистемности и неуправляемости огромными циркулирующими в системе сведениями. Напротив, слишком большая агрегированность данных, в том числе и отчетных, может привести к резкому сокращению их информативности и аналитичности. В полной мере этот тезис относится и к бухгалтерской отчетности.
Уровень агрегированности данных определяет степень аналиточности баланса. Причем связь здесь обратно пропорциональная: чем выше уровень агрегированности, тем меньше аналитичен баланс. Поэтому извечен вопрос о целесообразности необходимой степени сложности баланса, необходимости расширения состава статей, введении дополнительных группировок. Как следствие — исключительный динамизм структуры баланса. Дело доходило до того, что в некоторых отраслях хозяйства структура бухгалтерского баланса менялась раз в год.
В западной учетно-аналитической практике проблема агригированности отчетных данных также широко обсуждается специалистами. При этом мнения высказываются нередко самые различные. По мнению Р. Фокса, бухгалтерский отчет должен быть кратким и умещаться на визитной карточке. Напротив В. Бивер считает, что финансовая отчетность не должна упрощаться исходя из уровня ее понимания наивным инвестором. Как всегда истина находится посередине. Целесообразно заполнять несколько форм балансов, ориентированных на различных пользавотелей. Именно такой подход принят в экономически развитых странах. Структура бухгалтерской отчетности не perламентирутся. В учетных стандартах описываются лишь перечень и экономическое содержание основных статей; степень детализации определяется бухгалтером предприятия самостоятельно.
Основной тенденцией развития баланса в нашей было его постоянное усложнение. В последние годы происходит обратный процесс — упрощение структуры баланса. Так, за последние два десятилетия число статей баланса промышленного предприятия уменьшилось примерно в два раза. Кроме того баланс унифицирован для всех отраслей. В определенном смысле продолжена прежняя практика жесткого регулирования состава и структуры отчетности (ранее унификация баланса находилась в компетенции Министерства финансов РФ и отраслевых министерств).
Некоторые исключения периодически делают для различных субъектов. Так, согласно инструктивному письму Министерства финансов Российской Федерации от 11.07.1994 г. № 91 Об объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1994 г. и о порядке его заполнения» по соглашении предприятия с иностранными инвестициями отчеты составляемые по утвержденным унифицированным формам и представляемые участникам, могут дополняться данными, необходимыми для осуществления контрольных прав. В связи с этим предприятия с иностранными инвестициями могли самостоятельно изготавливать формы годовых бухгалтерских отчетов и балансов. В эти формы могут включаться статьи, отражающие пассивы и операции, имевшие место в отчетном году на предприятие с иностранными инвестициями. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства или операции соответсвующая статья на приводится. При этом для статей, включенных в отчеты, должны быть сохранены их коды, приведенные в унифицированных формах.
При составлении отчетности за 1996 г. субъекты малого предпринимательства имели право пользоваться упрощенной методикой и не составлять весь комплект отчетности. Итак, еще раз отметим, что международными учетными стандартами и национальными стандартами большинства экономически развитых стран единая и обязательная для всех предприятий структура отчетности, как правило, не предусматривается.
Третий этап — основной в экспресс-анализе; eго цель- обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различные пользователей.
Одним из основных элементов экспресс-анализа является умение работать с годовым отчетом и финансовой отчетностью. В частности, финансовый менеджер, которому часто приходится участвовать в процессе заключения контрактов с потенциальными контрагентами, должен четко представлять структуру отчета, содержание основных его разделов.
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предуссмотрены периодическое составление бухгалтерской отчетности и представление ее в соответствующие адреса. Отчетность должна, как правило, сопровождаться пояснительной запискою. В наиболее подробном виде пояснительная записка составляется в процессе подготовки годовой отчетности. В этом случае данный набор документов в комплексе представляет собой годовой отчет.
Составление годового отчета является вполне обычной практикой для большинства компаний экономически развитых стран. В наиболее детализированном виде составляется отчет акционерных обществ. Не случайно с 1 января 1977 г. веден в действие международный учетный стандарт IAS № 5, регламинтирующий состав и структуру годового отчета, перечень показателей, рекомендованных к включению в отчет. Согласно этому стандарту основными компонентами годового отчета являются: подготовленная согласно нормативным документам отчетность, аналитические расшифровки и примечания к ней, прочая аналитическая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественной и финансовом положении предприятия.
Детальная структура годового отчета не регламентируется, однако при его подготовке необходимо учитывать требование других учетных стандартов, что в определенной степени оказывает косвенное влияние на состав и последовательность включаемых в отчет материалов.
Анализ западной учетно-аналитической практики показывает что проблеме структурирования годового бухгалтерского отчета уделяют большое внимание не только международные, но и национальные бухгалтерские институты. В качестве примера можно привести практику регулирования этого раздела бухгалтерского учета в Бельгии. Так, рекомендованная национальными учетными стандартами этой страны аналитическая записка, содержащая расшифровки и примечания к отчетности, весьма детализирована и содержит 19 разделов. Также детализировано рекомендуемые стандартные форматы отчетности -около 100 показателей на отчетную дату в балансе и около 70 статей о прибылях и убытках.
В общем виде методикой экспресс-анализа отчетности расматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования, эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа — отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных в исчислении показателей и постоянное отслеживание их динамимки. Отбор субъективен и производится аналитиком. Один из вариантов, отбора аналитических показателей для определения экономическиого потенциала предприятия и оценки результатов его деятельности приведен в табл. 1
Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
Таблица 1
1. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА СУБЪЕКТА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ
| Направления (процедура)анализа | Показатель |
| 1.1 Оценка имущественного положения | 1.Величинаосновных средств и их доля в общей сумме активов 2.Коэффициент износа основных средств 3.Общая сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. |
| 1.2 Оценка финансового положения | 1.Величина собственных средств и их доля в общей сумме источников 2.Коэффициент текущей ликвидности 3.Доля собственных оборотных средств в общей их сумме 4.Доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников 5.Коэффициент покрытия запасов |
| 1.3 Наличие “больных” статей в отчетности | 1.Убытки 2.Ссуды и займы, не погашенные в срок 3.Просроченая дебиторская и кредиторская задолженность 4.Векселя выданные (полученные) просроченные |