Порядок выдачи корпоративных банковских карт:
1. Организация уведомляет Государственную налоговую инспекцию (ГНИ) о намерении открыть счет для учета средств, депонированных в банке для расчетов с использованием банковских карт;
2. ГНИ предоставляет клиенту справку;
3. Организация предоставляет в обслуживающий банк справку (подлинник), удостоверяющую факт уведомления;
4. Организация заключает с банком договор. Договор составляется с 2-х экземплярах: первый экземпляр передается клиенту, а второй – остается в банке. Банк берет на себя обязательство изготовить карту в течение 30 дней;
5. Клиент предоставляет платежное поручение (ПП). На сумму расходного лимита (лимит авторизации) составляется проводка Д 40702 – К 42108.
Денежные средства с карточных счетов допускается перечислять только на расчетные (текущие) счета владельцев карт;
6. Учреждение банка не позднее следующего рабочего дня сообщает в налоговую инспекцию об открытии счета;
7. Банк извещает клиента о готовности карты;
8. Для получения карты представитель организации должен обратиться к работнику банка, совершающему операции с банковскими картами, и предъявить оригинал договора, ПП с отметкой банка об оплате, договоренность на получение банковской (банковских) карты (карт) и документ, удостоверяющий личность;
9. Работник, совершающий операции с банковскими картами:
- проверяет подлинность документов,
- убеждается в личности представителя по документу,
- записывает на обороте доверенности данные документа и предлагает доверенному лицу ознакомиться с правилами пользования расчетной корпоративной картой;
10. Работник банка вводит данные об организации в компьютер:
- наименование организации,
- платежные реквизиты,
- дату и номер договора,
- дату и № ПП на перечисление средств,
- фамилию, имя и отчество, данные документа, удостоверяющего личность доверенного лица,
- дату и номер доверенности на право получения карточки.
Компьютер выполняет техническую персонализацию корпоративной расчетной карты, в ходе которой в память микропроцессора карточки заносятся:
- наименование организации,
- номер счета карты,
- наименование банка, выдавшего карту,
- срок окончания действия карты,
- сумма расходного лимита.
11. После персонализации банковской карты доверенное лицо организации в соответствующем журнале делает запись следующего содержания “Ф.И.О. банковскую карту №_________ получил, с правилами пользования картой ознакомлен” проставляет дату и расписывается;
12. Карта вручается клиенту;
13. Количество выданных карт списывается проводкой Д99999-К 91202.
При взыскании с клиента платы за выдачу карты осуществляется проводка Д40702-К70107;
14. Банк эмитент информирует о выдаче карты процессинговый центр;
15. В процессинговом центре сведения регистрируется в Журнале регистраций сообщений, после чего выданные карты активизируются в базе данных вычислительного комплекса ввода и обработки данных; в результате карту можно использовать в расчетах;
16. Банк извещает клиента о возможности проведения операций с использованием банковской карты
Порядок использования корпоративной банковской карты.
1. Держатель банковской карты обращается в торговую организацию для приобретения ТМЦ и предъявляет банковскую карту к оплате товара
2. Торговая организация направляет запрос на авторизацию в процессинговый центр;
3. Результат авторизации из процессингового центра направляется на предприятие торговли;
4. Совершение сделки;
5. В зависимости от установленного оборудования на предприятии торговли составляется в необходимом количестве слип или квитанция электронного терминала;
6. Из процессингового центра в банк-эмитент пересылается расшифровка о проведенных операциях;
7. Владелец карты имеет возможность произвести оплату в пользу торговой организации, как в банке-эмитенте, так и в банке-эквайере, где предприятие торговли имеет счет для получения возмещения по расчетам с использованием банковских карт.
Банк-эмитент на основании поступивших реестров платежей совершает проводки:
- Д 40702 плательщика – К 30102
(Д 40702 плательщика – К 47422),
- Д 47422 – К 30102
- сумма комиссии банку-эмитенту:
Д 40702 – К 70107 (Д 40702 – К 47422),
Д 47422 – К 70107.
Банком-эквайером после поступления и обработки слипа или электронного журнала терминала составляются проводки:
- сумма совершенных операций на предприятии торговли за минусом торговой уступки:
Д 47423 – К 40702 получателя средств,
- сумма торговой уступки:
Д 47423 – К 61304,
- на основании выписки по счету в расчетном агенте:
Д 30102 – К 47423,
- сумма торговой уступки:
Д 61304 – К 70101,
- сумма комиссий за процессинг и межбанковской комиссии:
Д 70209 – К 30102.
Проанализируем таблицу 11 (приложение 19) «Сведения о деятельности кредитных организаций (филиалов) в части расчетов с использованием банковских и платежных карт»
На 1.01.2003 года количество кредитных организаций, осуществляющих эмиссию или эквайринг, с 12 сократилось до 11.
Количество клиентов возросло на 3335 по сравнению с предыдущим годом, количество карточек возросло на 25111, в основном это расчетные карточки.
Также возросло количество банкоматов и терминалов,а соответственно и суммы сделок, совершаемые кредитными организациями.
Однако в торгово-сервисную сеть карты внедряются весьма осторожно, только 2,1% всех расчетов осуществляется при помощи карт (приложение 19) «Структура расчетов посредством банковских карт за 1 квартал 2002 года».
Структуру количества карт в обращении можно проследить по диаграмме (приложение 19) «Структура платежных систем по количеству карт в обращении на 01.01.2003».
Основную массу составляют карточки Visa –52%, затем Union Card-30,9%.
4. Электронные платежи в банковской системе
Наряду с развитием существующей двухуровневой системы электронных расчетов в недрах Центрального Банка вызрела концепция принципиально новой централизованной системы электронных расчетов.
В соответствии со стратегией развития платежной системы в России решением Совета Директоров Центрального Банка РФ 13.06.1997г. была одобрена Концепция валовых расчетов в режиме реального времени Банка России.
Основные особенности данной системы:
- система строится как одноуровневая, все счета сосредотачиваются в одном центре (Федеральный расчетный центр - ФРЦ);
- платежи осуществляются в электронной форме;
- платежи осуществляются на индивидуальной основе непрерывно в течение операционного дня в пределах остатков на счетах на момент их совершения;
- операция перевода средств осуществляется немедленно после поступления платежной инструкции;
- информация о состоянии счета выдается в момент совершения операции или по запросу;
- с момента списания средств со счета платеж становится безотзывным, после зачисления на счет окончательным;
- время совершения платежа не зависит от местонахождения участников расчетов.
Важным элементом системы электронных расчетов Банка России наряду с внутрирегиональными и межрегиональными электронными платежами является подсистема электронного обмена документами с кредитными организациями и другими клиентами Банка России. Обмен электронными платежными документами в расчетной сети Банка России - это перевод денежных средств между плательщиком и получателем через расчетную сеть с использованием электронного платежного документа, подписанного аналогами собственных подписей уполномоченных лиц. Электронный платежный документ (далее по тексту ЭПД) имеет равную юридическую силу с бумажным документом только при положительном результате проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП). Система электронного обмена информацией по безналичным расчетам между учреждениями Банка России и их клиентами с использованием телекоммуникационной сети передачи данных предназначена для ускорения передачи расчетно-денежных документов по межбанковским и внутрибанковским расчетам.
Правовую основу обмена электронными расчетными документами составляет Гражданский кодекс Российской Федерации, разрешающий при совершении сделок использование электронно-цифровой подписи. Положение Банка России №20-п “О правилах обмена электронными документами” и Договор обмена, заключаемый Банком России с кредитными организациями, который регулирует обмен электронными документами и устанавливает обязательства сторон по обеспечению информационной безопасности.
Основные особенности электронного обмена заключается в следующем:
- ответственность за содержание реквизитов ЭПД закрепляется за его составителем, т.е. кредитной организацией;
- решение юридических вопросов между кредитными организациями - участниками электронного обмена происходит, минуя расчетную сеть Банка России;
- при возникновении нестандартных ситуаций (отказ программно-технических средств) допускается перечисление средств на следующий операционный день;
- работа осуществляется в счет текущих поступлений, т.е. происходит эффективное управление текущей ликвидностью.
Участники электронной системы межбанковских расчетов.
Участниками электронной системы межбанковских расчетов являются учреждения ЦБ РФ (ГРКЦ, РКЦ), отвечающие следующим требованиям:
- применяющие порядок учета и технологию согласно Временному положению о совершении внутрирегиональных электронных платежей в регионе;
- имеющие в наличии соответствующие программно-технические средства и подготовленный персонал;
- гарантирующие выполнение электронного платежа в сроки, определенные данным Положением;
- имеющие установленные средства защиты информации, допущенные к использованию в системе ЦБ РФ.