РКЦ – участники электронной системы межбанковских расчетов и
КБ – пользователи включаются в региональный справочник электронных расчетов.
Пользователями системы расчетов по технологии электронных платежей могут быть коммерческие банки и другие учреждения и организации, имеющие корреспондентские или расчетные счета в РКЦ – участниках электронной системы межбанковских расчетов.
Пользователь заключает с ГУ и обслуживающим его счет РКЦ – участником Договор или дополнение к Договору о корреспондентских отношениях, в котором определяются правила оформления документов и порядок их доставки, условия прохождения электронного платежа и ответственность сторон.
Внутрирегиональные электронные платежи должны выполняться
“ день в день”, т.е. в течение операционного дня, средства, списанные со счета хозоргана или корреспондентского счета КО – отправителя платежа, должны быть зачислены на счет хозоргана или корреспондентский счет КО –получателя.
При возникновении нестандартных ситуаций (отказ технических средств, отсутствие связи ) допускается зачисление средств КО – получателю на следующий рабочий день.
Электронный платежный документ, его реквизиты, способы защиты.
Электронный платежный документ (ЭПД) представляет собой электронный образ платежного поручения, в рамках существующей технологии расчетов, учитывающей особенности прохождения электронного платежа.
Бумажная копия ЭПД изготавливается и оформляется учреждением ЦБ РФ-получателем электронного платежа и является официальным документом, на основании которого производится зачисление на счет получателя. ЭПД первичным платежным документом клиента не сопровождается (Приложение 7).
Набор реквизитов электронного платежного поручения в основном соответствует реквизитам платежного поручения на бумажном носителе, утвержденного Письмом ЦБ РФ №529 от 14.10.1997г. Для однозначной идентификации электронного платежного поручения в процессе прохождения, обработки и контроля, в его структуру введены два поля - электронный (порядковый) номер и дата ввода платежного поручения в систему электронных расчетов. При изготовлении копии электронного платежного поручения на бумажном носителе реквизиты “Наименование и местонахождение банка-плательщика (получателя)” для печати выбираются программно из “Справочника банковских идентификационных кодов РФ”, формат и реквизиты (бумажной копии) электронного платежного документа. Электронный платежный документ, являющийся основанием для совершения операций по счетам, открытым в РКЦ и у других клиентов Банка России, открытым в учреждениях Банка России, подписанный (защищенный) электронной цифровой подписью и имеющий равную юридическую силу с платежными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - вид аналога собственноручной подписи, являющийся средством, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, используемым при обмене электронными документами между клиентом Банка России. ЭЦП позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу.
Обмен электронными платежными документами и электронными служебно-информационными документами между КО или клиентами Банка России и обслуживающим подразделением расчетной сети БР, а также между расчетными учреждениями осуществляется пакетами, включающими один или несколько электронных документов. Каждый пакет подписывается ЭЦП отправителя.
ЭПД из пакета, подписанного ЭЦП, признаются имеющими юридическую силу только при положительном результате проверки ЭЦП, действующей и зарегистрированной в соответствии с условиями договора или дополнения к договору корреспондентского (банковского) счета. Ответственность за содержание реквизитов ЭПД, составленных в КО по принятым к исполнению платежным документам собственных клиентов, несет КО. Ответственность за содержание реквизитов платежных документов, подготовленных в РКЦ по первичным платежным документам предоставленным кредитными организациями, и документам собственных клиентов РКЦ, несет БР.
При электронном обмене между участниками и РЦИ используется электронное платежное поручение.
Внесение каких-либо изменений в ЭПД, поступившие в расчетную сеть БР, не допускается. Для обеспечения защиты электронного документа от случайного или сознательного искажения, на всех этапах его обработки и передачи принимаются определенные технологические, организационные и технические меры защиты.
Технологические меры защиты:
- регламентация процесса обмена платежными документами между участниками и пользователями системы электронных платежей, использование при обмене файлами электронно-цифровой подписи;
-подготовка электронных документов по первичным бумажным документам осуществляется по технологии двойного ввода, создается и используется для контроля эталонная база входящих электронных документов;
- при передаче файлов электронных документов между подразделениями обработки платежных документов используется код аутентификации подразделения - защитный код, проставляемый в целях контроля целостности информации и авторизации на последующих этапах обработки.
Организационные меры защиты:
- разработка и использование инструктивных и методических материалов по технологии подготовки, ввода и обработки электронных платежных документов;
- ввод и обработка электронных документов осуществляется только типовыми программными системами;
- использование парольной защиты автоматизированных рабочих мест;
- регламентация санкционированных изменений в действующее программное обеспечение;
-независимость контура защиты передачи и контура защиты внутри банковской обработки электронных документов.
Программно-аппаратные средства защиты:
- контроль целостности программного и информационного обеспечения автоматизированных систем обработки электронных документов;
- формирование уникальных идентификаторов ЭПД и лиц, занятых их обработкой;
- регистрация действий пользователей в специальном электронном журнале;
- использование средств разграничения доступа к электронным документам пользователей системы;
- криптографическая защита передаваемой информации.
Электронный документ, поступивший в РКЦ (ГРКЦ) получатель, может передаваться в электронном виде КО или клиенту. При отсутствии у КО или клиента с обслуживающим участником электронных расчетов договора на передачу поступившего электронного документа в электронном виде, в РКЦ (ГРКЦ) получателе изготавливается и оформляется бумажная копия электронного платежного документа и в порядке, установленном Правилами ведения бухгалтерского учета, передается получателю.
Внутрирегиональные электронные расчеты.
ВЭП в Тюменской области осуществляются с учетом централизованного способа обработки учетно-операционной информации.
Централизованный способ обработки учетно-операционной информации предполагает обработку информации РКЦ центральным обрабатывающим программно-техническим комплексом, непосредственно связанным с автоматизированными рабочими местами, установленными на объектах автоматизации (в РКЦ).
Под внутрирегиональными электронными расчетами понимаются межбанковские расчеты, выполняемые между их участниками, расположенными на территории Тюменской области.
Пользователями системы расчетов по технологии электронных платежей могут быть кредитные и другие организации, имеющие корреспондентские, расчетные, текущие и бюджетные счета в РКЦ - участниках эксперимента.
Правила оформления документов и порядок их доставки, условия прохождения электронного платежа и ответственность сторон определяются в договоре между пользователем и участником электронных расчетов.
ВЭП выполняются в течение операционного дня, то есть средства списанные со счета хозоргана и корреспондентского счета кредитной организации - отправителя платежа должны быть зачислены на корреспондентский счет кредитной организации - получателя.
Особенностью электронного платежа является его безотзывность. При возникновении нестандартных ситуаций (отказ технических средств, отсутствие связи) допускается зачисление средств кредитной организации-получателю на следующий рабочий день.
Порядок открытия лицевых счетов учета.
Для учета и контроля внутрирегиональных электронных платежей на балансах РКЦ -участников открываются лицевые счета:
30901 «Расчеты по внутрирегиональным электронным платежам - кредитовые суммы» (П).
30902 «Расчеты по внутрирегиональным электронным платежам - дебетовые суммы» (А).
Операции по начальному проводу
Операции в коммерческом банке
Инициатором электронного платежа является клиент кредитной организации. Решение о совершении платежа электронным способом может быть принято кредитной организацией (КО) в случае выполнения следующих условий:
· РКЦ, обслуживающий КО, является участником эксперимента;
· РКЦ, обслуживающий КО получателя, является участником эксперимента;
В договор о корреспондентских отношениях между РКЦ и КО внесены дополнения о совершении электронных платежей;
Платежное поручение и сопровождающие документы оформлены в соответствии с требованиями договора и настоящего Временного положения,
Допускаются следующие способы организации работы по созданию электронного образа платежного документа и доставки его в РКЦ:
Электронные образы платежных документов могут быть созданы в РКЦ. В этом случае клиент представляет в обслуживающую кредитную организацию платежное поручение с отметкой «Электронно», в 3-х экземплярах.
Ответственный исполнитель кредитной организации (КО) проверяет правильность заполнения реквизитов платежного поручения и возможность оплаты.