4. абзац должен начинаться на расстоянии 35 мм от левого края страницы.
Текст примечаний, примеров, сносок рекомендуется писать столбцом на расстоянии 45 мм от левого края страницы.
Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в ниж- ней части страницы, если на ней не помещается более 4-5 строк последующего текста.
Если тест печатается на машинке, то печать ведется через два интервала. Не допускается печатание формул, обозначений и символов смешанным способом (буквы русского алфавита на пишу- щей машинке, а латинского и греческого - от руки). Все буквы русского, латинского и греческого алфавитов следует писать от руки. На оформление текста в редакторе это правило не расп- ространяется.
При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы.
Названия глав параграфов , пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.
Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не до- пускаются. Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно быть на 5 мм больше расстояния чем между строками текста.
Названия глав, параграфов должны соответствовать их наимено- ванию, указанному в оглавлении (содержании).
Все страницы работы должны соответствовать оглавлении (содержанию).
Все страницы работы должны быть пронумерованы последова- тельно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквоз- ной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстрацию, таблицы, графики, диаграммы и т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект и страницей "содержание", номера страниц не ставится, но учитываются при общей нумерации. Объем текстового и иллюстрированного материала без приложений написанного от руки не должен превышать 120 страниц (в в редакторе не более 100 стр.)
Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для которых в тексте была приведена полная расшиф- ровка.
При написании в тексте формул, значения символов и число- вых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими циф- рами в груглых скобках. Причем первый знак обозначает номер главы, а последующие номер формулы в пределах главы. При напи- сании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допуска- ется только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк. Ссылки в тексте на ту или иную формулу следует давать по типу: " в формуле (15)".
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не долж- ны сопровождаться надежными окончаниями. Количественные числи- тельные в тексте пишутся также без надежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размер- ности, то единица измерения указывается только после последне- го числа.
Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишеться только один раз при второй цифре. Такие знаки, как "N", " ", "%" пишутся только один раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер, параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например, "Коэффициент сстабильности на предприятиях индивидуального производства ра- вен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодич- ности решения задачи".
При необходимости, внесение изменений после переплета до- пускается применение забелки, заклейки ошибочного текста. В случае небольших исправлений текст может быть аккуратно удален и вклеен новый.
Перед переплетом и последующим предъявлением проекта на кафедру нужно проверить:
- идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;
- правильность подкладки листов ( их последовательность, размещение относительно корешка);
- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литера- туру; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисун- ков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
- наличие подписей на заполненных титульном листе и блан- ке технического задания;
- наличие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;
- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
4.4. Требования и правила выполнения
графических работ
Необходимым условием оформления дипломного проекта явля- ется выполение графических работ, которые могут быть представ- лены в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм. К выполнению графических работ также предъявляются определенные требования. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверж- дать изложенный в тексте материал и отражать тему дипломного проекта.
Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста дипломного проекта, можно разделить на:
- оформленные в свободной форме в виде схем, рисунков, графиков;
- представленные в виде таблиц.
Рассматривая подсистему или отдельные комплексы задач, желательно представить схему взаимосвязи комплексов задач, по- казывая при этом место и роль задачи, которой посвящен диплом- ный проект. Раскрывая вопросы организации информационного обеспечения, необходимо представить информационные модели за- дачи (комплекса задач) или в виде схемы данных , или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информа- ции используются такие схемы, как схема программы, схема взаи- модействия программ, схема работы системы, схема ресурсов сис- темы и др. В третьей главе обычно в качестве иллюстраций при- водится таблицы расчета трудовых и стоимостных затрат по базовому и предлагаемому вариантам. Кроме того, в этой же главе необходимо представить таблицу показателей эффективности и диаграмму изменения затрат по трудоемкости (в нормочасах) и стоимости в рублях.
Все иллюстрации - не таблицы, именуются рисунками, кото- рым присваивается последовательная нумерация, либо сквозь весь текст, либо в пределах главы.
Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и на- именование рисунка записывается в строчку под его изображени- ем, например,: "Рис. 3. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов при оперативном учете материалов". Ссылки на рисунки даются по типу: "(См. рис.2)". Рисунки могут выполняться на листах следующих форматов: 11 (210х297 мм), 12 (297х420 мм), 22 (594х420 мм), 24 (594х841 мм), установленных ГОСТ 2.301-68. Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте. Если на одной странице есть ссылки сразу на нес- колько рисунков, то в этом случае их размещают вслед за этой страницей в порядке нумерации. Рисунки размещаются таким обра- зом, чтобы их можно было рассматривать без поворота листов.
Если текст дипломного проекта иллюстрируется табличным материалом, то размещение его аналогично размещению рисунков. Таблицы также последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего материала или в пределах главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись: "Таблица" с указанием ее порядкового номера, например: "Таблица N 2". При наличии тематического заголовка после слова "Таблица" пишут ее наиме- нование в строчку над таблицей.
Весь графический материал дипломного проекта, который ис- пользуется в качестве иллюстраций при его защите должен быть представлен не менее чем на 6 логических листах и выполнен тушью или формастером на листах стандартного формата: 24 (594х841), 44 (841х1189), допускаются в случае необходимости и применение дополнительных форматов: 34 (841х892), 42 (420х1189) ГОСТ 2. 104-68. Все чертежи дипломного проекта, вы- вешиваемые при его защите, должны содержать основную надпись по ГОСТ 2. 104-68. Никакие заголовочные надписи на листах не разрешаются. Необходимо иметь также ввиду, что весь графичес- кий материал, вносимый на чертежи должен обязательно быть идентичен представленному в дипломном проекте.
При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны при защите на расстоянии 3-4 метров, поэтому следует предусмотреть нужное масштабное увеличение. Других ре- комендаций по размерам блоков нет. Раскраска чертежей не ре- комендуется. Чертежи подписываются студентом-дипломником, ру- ководителем и рецензентом в штампе. В штампе же вписывается и название чертежа. Студентом-дипломником могут использоваться при защите дипломного проекта технические средства типа "Киндерман". Поэтому дополнительно к представленным чертежам могут быть изготовлены на специальной пленке отдельные рисунки, на которые необходимо сослаться при защите. В этом случае на бумаге вычерчиваются: схема технологического процес- са; схема взаимосвязи модулей и файлов; блок-схема одного из модулей. Остальной иллюстративный материал может быть оформлен на пленке.