Смекни!
smekni.com

Информационные системы в экономике (стр. 13 из 16)

Использованные в процессе работы над дипломным проектом специальные литературные источники указываются в конце диплом- ного проекта перед приложением. Список использованной литера- туры входит в основной объем проекта (100-120 стр.).

При этом библиография составляется в алфавитном порядке. Список используемой литературы должен быть составлен единообр- зно. Каждый источник отражается в списке в следующем порядке:

1. Для многотиражной литературы - порядковый номер в списке; фамилия и инициалы автора; название книги (для статьи -заголовие, название сборника, журнала, его номер); издатель- ство и год выпуска.

2. Для малотиражных материалов - название документа и его обозначения; наименование министерства (ведомства), института (КБ); место и год выпуска. При ссылке на литературные источни- ки в тексте приводится порядковый номер использованной литера- туры, заключенный в квадратные скобки. Оформление текста про- екта и библиографии осуществляется по стандартам: ГОСТ 7.0-77, 7.1-84, 7.3-77, 7.4-77, 7.5-78, 7.9-77, 7.12-77.

4.6. Правила оформления приложения.

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, но в основной листаж не включа- ется. В приложения могут выноситься формы первичных докумен- тов как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы выходных доку- ментов на бланках АЦПУ, программ обработки информации, разрабо- танные автором и т.д. При включении в проект более одного при- ложения впереди всех приложений на отдельном листе пишется про- писными буквами "Приложение". Затем следуют отдельные приложе- ния. Однако, в проекте может быть два и более видов приложений, например, приложения форм первичных документов, шапки выходных документов , распечатки выходных документов и т.д., в этом случае их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например,: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д. При этом формат первичного документа может не соответс- твовать формату листа дипломного проекта. В этом случае следу- ет форму первичного документа наклеивать на лист. Если каждо- му виду приложения соответствует более одного листа, то впереди приложений данного вида на отдельном листе пишется слово "При- ложение" и ставится его номер. Непосредственно на приложениях слово "Прилоложение" в этом случае не пишется, а каждое из них нумеруется арабскими цифрами в правом верхнем углу в пределах отдельного вида приложений. Приложения в дипломном проекте следует располагать в следующем порядке:

- в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в тексте;

- затем приложения, заимствованные автором.

Если приложений очень много, то они могут быть представ- лены отдельным томом.

4.7. Оформление дипломного проекта в

редакторе на ПЭВМ.

При оформлении дипломного проекта с использованием редак- тора на ПЭВМ, студент должен представить на кафедру во время предварительной защиты вместе с переплетенным дипломом и чер- тежами дискету (Double Density, размеченную на 360 кбайт) с двумя текстовыми файлами. Первый файл представляет собой пас- порт проекта, в котором содержится:

- год окончания ВУЗа;

- номер учебной группы;

- Ф.И.О. студента;

- телефон студента;

- Ф.И.О. руководителя;

- телефон руководителя;

- тема дипломного проекта .

Второй файл должен содержать текст проекта с размеченнны- ми страницами, полностью идентичный представленному на кафедру в виде твердой копии и переплетенному. Оба файла должны иметь идентификатор:

ХХХХХХХХ ХХХ

???????? ????????????????? Р - для паспорта

? ?? D - для текста проекта

? ????????????????? номер группы

? ?????????????????? форма обучения

???????????????????????????? фамилия (до 8 символов)

Пример: Новиков. ВIP - для паспорта;

Новиков. BID - для текста проекта.

4.8. Методические указания по применению госу-

дарственного стандарта при разработке

дипломного проекта

Проектирование и разработка на ЭВМ любой экономической задачи состоит в реализации определенных этапов, каждый их ко- торых оформляется документально.

Это оформление регламентируется государственным стандартом, который охватывает все виды работ, от разработки технического обоснования до сдачи проекта заказчику.

Оыормление проектных решений в дипломной работе естест- венно должно осуществляться на основании действующих Гостов.

Вместе с тем Госты также претерпивают изменения. Так до недавнего времени действовал Гост 24.003-84. В настоящее время функционирует Гост 19701-90. Точная дата его введения 1 января 1992 года. Этот Гост разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5807-85. Необходимая информация представлена набором брошюр, объединенных в "единую систему программной документации".

Требования к выполнению графических изображений содер- жаться в брошюре "схемы алгоритмов, программ, данных и систем", когда содержит условные обозначения и прави- ла выполнения этих схем. Рассмотрим ее более подробно.

Этот стандарт распространяется на условные обозначения в схемах алгоритмов, программ, данных и систем и регламентирует правила выполнения схем, используемых для отображения различ- ных видов задач обработки данных и средств их решения.

Все, что касается формы записей и обозначений внутри сим- волов или рядом с ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций ГОСТом не регламентируется и может оформляться разработчиком по своему усмотрению. Данный ГОСТ содержит сле- дующие разделы:

1. Общие положения;

2. Описание схем;

3. Описание символов;

4. Правила применения символов и выполнения схем.

5. Применение символов.

1. Общие положения.

В общих положениях указывается, что любая схема должна состоять из символов, имеющих заданное значение, краткого по- яснительного текста и соединяющих линий.

Детализация схем может быть различной, иметь несколько уровней, но различные части и взаимосвязь между ними должны быть понятны в целом.

Представленные здесь символы предназначены для использо- вания в документации по обработке данных, а именно:

- схемах данных (информационная модель);

- схемах программ (детальная блок-схема);

- схемах работы системы (техпроцесс и схема взаимодейс- твия модулей и массивов);

- схемах вхаимодействия программ (связь модулей не техно- логическая);

- схемах ресурсов системы.

При оформлении дипломного проекта разработка схемы взаимодействия программ и схемы ресурсов системы необязательно и осуществляется по мере необходимости.

Особенностью данного Госта является классификация всех символов на ОСНОВНЫЕ, СПЕЦИФИЧЕСКИЕ, ЛИНЕЙНЫЕ. Под основным символом понимается символ, используемый в тех случаях, когда точный тип (вид) процесса или носителя данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании фактческого носителя дан- ных.

Специфический - это символ, который наоборот, использует- ся когда известен тип процесса или носителя данных, или когда необходимо описать фактический носитель данных. Линейные сим- волы отражают потоки данных, переход управления, инициализацию массивов и т.д. С точки зрения содержания символа подразделя- ются на следующие группы:

1. Символы данных,

2. Символы видов носителей,

3. Символы процесса и функций ЭВМ, а также основы логи- ческих операций,

4. Символы линий (потоков данных),

5. Специальные символы, используемые для описания и чте- ния схемы.

Важным является и определение понятия "схема". Под схемой, в общем виде, понимается графическое представление оп- ределения, анализа или метода решения задачи, в котором ис- пользуются символы для отображения операций, данных, потока, оборудования и т.д.

2. Описание схем.

????????????????

Схема данных предназначена для отображения пути данных при решении задач, определяет этапы обработки, а так же различ- ные применяемые носители данных. По содержанию схема данных близка к информационной модели.

Схема данных должна состоять из следующих элементов:

1. символов данных в т.ч. и символов, указывающих вид но- сителя данных;

2. символов процесса над данными (в т.ч. и с указанием функций, выполняемых вычислительной машиной)

3. символов линий, указывающих потоки данных между про- цессами или носителями данных;

4. специальных символов, используемых для облегчения на- писания и чтения схемы.

Все остальные схемы строятся на базе этих же групп симво- лов.

Следует подчеркнуть, что в схеме данных символы данных предшествуют и следуют за символами процесса. Схема данных начинается и заканчивается символами данных.

Схемы программ отображают последовательность операций в программе (близка к детальной блок-схеме программных модулей).

В отличие от схемы данных в ней не используются символы данных, т.к. речь идет о внутримашинной технологии и пошаговой реализации работы программы.

Символы процесса здесь указывают фактические операции об- работки данных. Относящиеся к этой группе логические символы определяют в схеме программы путь, которого следует придержи- ваться с учетом логических условий.

Линейные символы указывают поток управления, а специаль- ные символы используются для облегчения написания и чтения схемы.

Схема работы системы отображает управление операциями и поток данных в системе.

Она строится с использованием всех групп символов.

При этом символы данных указывают на наличие данных (или указывают вид носителя данных), символы процесса отображают операции над данными (или определяют логический путь), линейные символы идентифицируют потоки данных между процессами и (или) носителями данных, а также поток управления между процессами. Специальные символы используются для облегчения на- писания и чтения блок-схемы.

Отметим, что в этой схеме программа может изображаться более чем в одном потоке управления.

Схема взаимодействия программ отображает путь активации программ и взаимодействий с соответствующими данными.