В соответствии с /2/ значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны. Полученное в данном случае значение показателя Э служит для сопостав- ления экономических результатов автоматизации обработки данных с ре- зультативностью капитальных вложений в другие направления совершен- ствования производства и управления.
В некоторых приложениях могут быть установлены другие значения дан- ного показателя, учитывающие специфические особенности применения вы- числительной техники.
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных зат- рат /Ер/ представляет собой отношение годовой экономии / годового при- роста прибыли/ к капитальным затратам на разработку и внедрение ЭИС /1/:
П
Ер = -- / 3.2. /
К
Срок окупаемости /Т/ представляет собой отношение капитальных зат- рат на разработку и внедрение ЭИС к годовой экономии /к годовому при- росту прибыли/:
К
Т = --- / 3.3. /
П
Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предвари- тельное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую или модернизируемую ЭИС, таких как: - годовая экономия /годовой прирост прибыли/; - единовременные затраты на разработку и внедрение смистемы; - среднегодовая трудоемкость фыункционирования; - длительность обработки информации; - надежность технических средств; - увеличение затрат вследствие ненадежности КТС, тыс. руб.; - достоверность и др.
Годовая экономия рассчитывается как разница между годовой стоимос- тной оценкой результатов использования ЭИС объектом управления, при вычислении которой не учитывались затраты на обработку информации /14,15/, и приведенными к одному году затратами, связанными с обработ- кой информации:
П = П' - Зп / 3.4. / где П' - годовая стоимостная оценка результатов применения ЭИС, рас- считанная без учета затрат на обработку информации, тыс. руб.; Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы, тыс.руб.
В зависимости от специфики функциональной части ЭИС могут быть реализованы три основных альтернативных подхода к оценке значения по- казателя П'.
Альтернатива 1. Для принципиально новых задач значение показателя П' определяется на основе приемов и методов экономического анализа. Методология и примеры расчета П', в соответствии с первой альтернати- вой, приводятся в монографии /3/. Если автоматизируются ранее решав- шиеся задачи при условии получения примерно одинаковых конечных ре- зультатов, значение П'может быть взято равным затратам существующей системы обработки данных /см. п.3.2./. В данном случае формула /3.4./ принимает традиционный вид /2/:
П = Зб - Зп /3.5./
где Зб - приведенные к одному году затраты на обработку информации при существующем варианте организации ЭИС.
Альтернатива 2. При автоматизации технологических задач, не являю- щихся "носителями непосредственного эффекта", показатель П' может быть рассчитан на основе перераспределения стоимостной оценки результатов функционирования системы /комплекса/ в целом с учетом роли оценивае- мых задач, их информационных связей, объема затрат на разработку и эк- сплуатацию /4/. Расчет П' в данном случае может проводиться по следую- щим формулам:
П'с
П' = --- * Р /3.6./
Рс
или
П'с
П' = --- * М, /3.7./
Мс
где П'с - годовая стоимостная оценка результатов функционирования ЭИС, рассчитанная для системы /комплекса/ в целом, без учета затрат на обработку информации, тыс.руб.; Рс - затраты на проектирование сис- темы /комплекса/ в целом, тыс.руб.;
Р - затраты на пректирование оцениваемой технологической задачи, тыс.руб.;
Мс - годовые затраты машинного времени на функционирование оцени- ваемой технологической задачи.
Альтернаатива 3. В данном случае предполагается использование под- хода, изложенного в /5,6/:
А2 - А1 С1 - С2
П' = ------- * П1 + ------- * А2 + Пм + Пп , /3.8./
А1 100
где А1 - объем производства до внедрения, тыс.руб.; А2 - объем производства после внедрения, тыс.руб.; П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения, тыс.руб.; С1 - затраты на рубль реализованной продукции до внедрения, коп.; С2 - затраты на рубль реализованной продукции после внедрения,коп.; Пм - уменьшение потерь вследствие штрафов и пени, тыс.руб.; Пп - прибыль /экономия/ у потребителя, тыс.руб.
Первое слагаемое формулы определяет изменение прибыли вследствие увеличение объема производства, второе - влияние изменения себестои- мости,третье и четвертое учитываются лишь в том случае, когда соответ- ствующие виды экономии имеют место. Специфика применения данной форму- лы в процессе вычисления П' состотит в том, что при расчете С1 и С2 не следует учитывать затраты, связанные с обработкой информации.
Кроме того, если оцениваются П' для отдельных задач или их комплек- сов, во внимание принимаются лишь те изменения прибыли и себестоимос- ти, которые предопределены результатами решения оцениваемых задач.
При оценки проектных решений ЭИС может возникнуть необходимость совместного использования рассмотренных альтернатив. Например, для оценки экономии /прибыли/, получаемой от комплекса задач, могут быть использованы первая и вторая альтернативы. А для расчета доли этой экономии, приходящейся на некоторую "технологическую задачу" /4/, при- менима альтернатива 2.
Среднегодовые затраты на обработку информации /3п/, приведенные в формуле /3.4./, должны определяться с учетом всех стадий жизненного цикла ЭИС:
I I
Зп = /Р + С/ * ----- + Ф + А * ------ + Z , /3.9./
Тэкс Тмод
где Р - стоимость приобретения и освоения используемых средств ав- томатизации проектирования, тыс.руб.; С - единовременные затраты на создание системы, не учитываемые в себестоимости машино-часа, тыс.руб.; Тэкс - предполагаемый срок эксплуатации ЭИС, лет; Ф - среднегодовые затраты на функционирование ЭИС /текущие затраты/, тыс.руб.; А- единовременные затраты на модернизацию /адаптацию системы к измени- вшимся условиям применения/, тыс.руб.; Тмод - среднее время между смежными периодами модернизации, лет; Z - среднегодовая сумма потерь вследствие нена дежности ЭИС, тыс.руб.
Показатель Р равен нулю, если при создании ЭИС привлекаются только штатные средства программного обеспечения ЭВМ /операционные системы и их утилиты, трансляторы с алгоритмических языков и т.д./. В остальных случаях значение показателя Р определяется на основании соответствую- щих прейскурантов.
Единовременные затраты на создание ЭИС /С/ в общем виде равны сум- ме затрат на проектирование /R/ и удельных затрат на приобретение, монтаж, наладку используемых средств /Квт/, однако, вследствие того, что Квт учитывается при расчете себестоимости машино-часа, во избежа- ние двойного счета значение С в большинстве случаев следует принимать равным R.
Единовременные затраты на проектирование /R/ определяются на осно- вании построения и оценки соответствующей технологической сети проек- тирования /7/. В качестве нормативной информации, необходимой для оценки отдельных технологических операций, входящих в сеть, могут быть взяты нормы, используемые в конкретной проектной организации, или при- веденные в /8/. Себестоимость одного чел. дня работы проектировщика с учетом должностных окладов может быть определена в соответствии с ме- тодикой, приведенной в /9/.
Срок педполагаемой эксплуатации определяется в соответствии с пе- риодами морального старения соответствующей техники /8 лет/.
Среднегодовые затраты на функционирование Ф опре- деляются на основе построения оценки технологического про- цесса обработки информации /включая внемашинные и внутрима- шинные процессы/:
ф ф м
Ф = ( E Тi * Сi * Нi + E Мi * Сi * Нi )/ 1000 /3.10./
ieI ieY
где Тi - трудоемкость i-й операции технологических процессов дома- шинной /включая ручную обработку данных/, внутримашинной и послемашин- ной обработки данных, чел.-часы /нормо-часы/;
ф Сi - себестомость чел.-часа /нормо-часа/ при выполнении i-й операции
/5/, руб.; Нi - количество реализаций i-й операции в течение года; Мi - машинное время, необходимое для выполнения i-й операции, ч.;
м Сi - себестоимость машино-часа оборудования, используемого при полне- нии i-й операции /9/; I - множество операций, входящих в технологгические процессы до машин- ной, внутримашинной и послемашинной обработки информации; Y - подмножество операций обработки информации на ЭВМ.
Трудоемкость выполнения i-й операции технологическких процессов до- машинной и послемашинной обработки данных определяется следующим обра- зом:
ф Qi
Тi = ------ /3.11./
Hi
где Qi - объем информации, обрабатываемой на i-ой операциии ; Hi - среднечасовая норма выработки при выполнении i-й операции /9/.
Трудоемкость технологических операций, выполняемых на ЭВМ, рассчи- тывается несколько иначе:
м
Тi = Мi * (1 + Вобсл), /3.12./
где Вобсл - среднее количество обслуживающего персонала, приходяще- гося на один машино-час /без уччета работы оператора, проводяего счет /. м
Вследствие того, что Тi, как правило, учитывается при расчете се- бестоимости ЭВМ /исключением являются, персональные компьютеры, ис- пользуемые непосредственно конечным пользователем/, в формуле /3.10./ данный показатель не учитывается. Однако, при оценке сред-
ф негодовой трудоемкости функционирования /Т / эти трудовые затраты в любом случае должны быть приняты во внимание :
ф ф м
Т = E Тi * Нi + E Ti * Нi /3.13./
ieI ieY
ф
Рассчитанные значения Тi позволяют оценить оперативность обработки данных :
ф
Ti м
Д = Тп1 + Тподг + Тож1 + Тпзв + Тож2 + Тп2 + E (---- + Тi )
ieI Нисп
/3.14./
где Д - длительность обработки информации,ч.; Тп1 - длительность передачи исходной оперативной информации из орга- нов управления в ВЦ,ч; Тподг - длительность подготовки информации к обработке,ч; Тож1 - длительность ожидания обработки,ч; Тпзв - подготовительно-заключительное время в ВЦ /установка, снятие носителей,загрузка используемых программных систем и т.д./,ч; Тож2 - длительность ожидания отправки информации пользователям ,ч; Тп2 - длительность передачи информации из ВЦ в органы управления,ч; Нисп i - количество исполнителей i - ой операции.