Анализ сметы затрат на производство по экономическим элементам выполняется по оценке уд-х весов в % к итогу затрат.
Таблица: Анализ затрат на производство по экономическим элементам.
| № | Элементы затрат | Базисный период | Текущий период | Изменение удельного веса в % | ||
| Абс., тр | Уд.вес | Абс., тр | Уд.вес | |||
| 1 | Материальные затраты – отходы | 15000 | 71,4 | 22000 | +7,2 | |
| 2 | Затраты на оплату труда | 3000 | 14,3 | 3000 | -3,6 | |
| 3 | Отчисления на социальные нужды | 1200 | 5,7 | 1200 | -1,4 | |
| 4 | Амортизация ОПФ | 800 | 3,8 | 800 | -0,9 | |
| 5 | Прочие | 1000 | 4,8 | 1000 | -1,3 | |
| Итог | 21000 | 100 | 28000 | |||
Это весь комплекс затрат с учетом расходов на материальное производство.
В результате такого анализа выявляются сопоставление затрат базисного периода или определенных по смете с фактической суммой затрат.
Сопоставление плана таким образом обусловлено тем, что затраты не рассматриваются на товарный выпуск, т.е. затраты эти как бы аккумулируют расходы будущих периодов, связанные с освоением новой продукции, с освоением новых технических процессов, т.е. предстоящие платежи – в этих расходах аккумулируются затраты на накопление НЗП. Именно поэтому производится сравнение не по абсолютным цифрам, а по относительным величинам.
При анализе выявляются причины отклонений, факторы, оказывающие влияние на эти изменения, а далее выявленные отклонения могут быть переинфицированы, будут искать виноватых.
При анализе нужно учитывать сложные моменты. Стоимость материальных ресурсов должна быть оценена:
1) исходя из цен приобретения материальных ценностей (не должно учитываться НДС, он аккумулируется на других счетах)
2) наценки, надбавки, комиссионные вознаграждения, которые уплачиваются внешнеторговыми организациями, не включая в стоимость материальных затрат:
- стоимость биржевых, брокерских услуг
- плата за транспортировку, хранение, доставку, если осуществляется сторонними организациями, т.е. ТЗР.
В зависимости от содержания ТЗР они могут идти либо на снижение прибыли предприятия, либо включаются в прямые расходы.
I. Блок. Методику использования материальных ресурсов мы изучали подробно.
II. Анализ. М+З+СН+А=Сумма затрат
АХД - 2.
10.02.98
3. С целью анализа затрат по месту их возникновения и для определения затрат в расчете на единицу изделия определенного вида продукции применяется группировка затрат (классификация) по калькуляционным статьям.
Перечень статей калькуляции, их состав, методы распределения по видам продукции определяется отраслевой принадлежностью. Каждая отрасль разрабатывает свои методические рекомендации с учетом характера производства, промышленной структуры. Самая сложная методика калькуляции в машиностроении.
1. Материалы (за вычетом возвратных отходов).
2. Покупные полуфабрикаты
3. Зарплата основных производственных рабочих по нормам и расценкам
4. Отчисления на социальное страхование
5. Расходы, связанные с эксплуатацией и содержанием оборудования
6. Цеховые расходы.
Цеховая себестоимость.
7. Общезаводские расходы
8. Расходы на освоение новой продукции
9. Потери от брака
Производственная себестоимость.
10. Коммерческие (внепроизводственные) расходы.
Полная себестоимость единицы изделия (или всего товарного выпуска).
Все затраты подразделяются по определенным признакам:
1) по экономической роли в процессе производства (на основные и накладные). Основные статьи - это те затраты, которые связаны с изготовлением продукции. Остальные - накладные (связаны с обслуживанием процесса производства и реализации продукции).
2) по степени зависимости от изменения объемов производства (переменные - изменяющиеся пропорционально изменению объема выпуска продукции; условно-постоянные - не изменяющиеся или изменяющиеся не пропорционально).
3) по методу отношения затрат на себестоимость (прямые и косвенные).
Прямые затраты: затраты на сырье и материалы (основные материалы, которые идут непосредственно на продукцию, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, энергия).
Сумму расходов по материалам определяют путем умножения нормы расхода на цену приобретения вида материала с учетом транспортно-заготовительных расходов. Т.е. эти затраты включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся. Если затраты производятся в инвалюте, то эти затраты определяются путем пересчета в сумму, которая определяется по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Зарплата производственных рабочих производится следующим образом: по основной сдельной зарплате на основе норм выработок и расценок. При повременной оплате исходят из числа часов работы в установленное время и установленных тарифов. Отчисления рассчитываются по установленной законодательством норме по основной зарплате.
Все прямые затраты анализируются путем сравнения достигнутого уровня с фактической величиной; с прошлым периодом; в динамике. Анализируется либо на единицу, либо на весь товарный выпуск, т.е. оценка использования затрат по месту их возникновения. Появляющиеся отклонения рассматриваются по факторам - формирование организационных выводов.
Косвенные расходы:
стоимость товарно-материальных ценностей на содержание оборудования, машин в производственных цехах; расходы на оплату труда рабочих по обслуживанию рабочих в цехах; по погашению стоимости услуг со стороны; износ инструмента; амортизация оборудования и внутри цехового транспорта; стоимость услуг вспомогательного производства.
Косвенные расходы распределяются на единицу изделия по сметно-нормативному методу. Т.е. определяется величина расходов по смете, а далее эта сумма определяется в процентах к сумме основной зарплаты производственных работников. Полученным процентом распределяются на единицу продукции.
Цеховые расходы - это затраты на содержание аппарата управления цехом, на прочий персонал цеха; износ МБП; амортизация (за вычетом др.); ТМЦ; затраты на технику и безопасность, охрану труда.
Определяется сумма этих расходов, распределение их на стоимость единицы изделия осуществляется аналогично РСЭО.
Общезаводские расходы:
· на аппарат управления (директор, главбух, начальники).
· прочий персонал (машинистки).
· стоимость износа инвентаря общехозяйственного назначения.
· амортизация основных фондов управленческой структуры.
· затраты на командировки, телефон.
· по подготовке и переподготовке кадров.
Определяется сумма затрат и распределяется по этой статье аналогично РСЭО.
Внепроизводственные расходы связаны со сбытом продукции , упаковкой, хранением, транспортировкой. Это реклама, участие в ярмарках, выставках.
Анализ по косвенным расходам осуществляется по следующим направлениям:
· изучается динамика косвенных расходов на 1 рубль товарного выпуска.
· рассматривается влияние изменения структуры объема выпуска продукции на величину этих затрат.
Анализ может выполняться на основе оценки использования смет по видам или группам расхода. При этом выявляются отклонения, непроизводительные расходы, определяются их величины. Анализируются структуры, которые оказали влияние на уровень этих расходов.
24.02.98.
Издержки группируются:
- по однородности затрат. Есть затраты одноэлементные, комплексные
- по участию в производстве: производственные, внепроизводственные.
- По периодичности возникновения: текущие, одновременные (затраты на подготовку и освоение новых видов продукции; расходы по пуску новых производств). Определение суммы этих расходов производится на основе расчета сметы. При составлении сметы предусматривается затраты на разработку конструкторской документации, на разработку технологической документации, на изготовление опытного образца.
Затраты, связанные с изготовлением конструкторской и технологической документации, для изготовления специальных инструментов, а также затраты на первый комплект специального инструмента также принадлежат к этой смете.
Сумма затрат, определяемая по смете для этих целей, должна быть распределена на величину опытной партии (на количество изделий) и отражаться в себестоимости не всей продукции, а только именно этих изделий по величине этой опытной партии.
- По эффективности: производительные (создающие в процессе производства потребительную стоимость при минимальных затратах) и непроизводительные (вследствие недостатка либо в технологии, либо в организации производства). Они всегда отражаются в том отчетном периоде, в котором они выявлены.