Таблица 12
Информация о товарных запасах в действующей оценке на оптовых складах «Компания Папирус», тыс. р.
Товарные группы | Фактически на начало года | Норматив на конец года (на IY квартал) | Фактически на конец года | Отклонение фактических товарных запасов на конец отчетного года | ||||||
сумма | в днях | сумма | в днях | сумма | в днях | от норматива | от данных прошлого года | |||
В сумме (гр.6-гр.4) | В днях (гр.7-гр.5) | В сумме (гр.6-гр.2) | В днях (гр.7-гр3) | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Бумажно-беловые изд-я | 142 | 44,94 | 147 | 42,98 | 194 | 46,19 | +47 | +3,21 | +52 | +1,25 |
Школьно-письменные принад-ти | 227 | 32,99 | 264 | 35,53 | 350 | 39,55 | +86 | +4,02 | +123 | +6,56 |
Бумага | 254 | 67,91 | 262 | 64,85 | 347 | 68,85 | +85 | +4,00 | +93 | +0,94 |
Папки | 128 | 48,67 | 132 | 46,48 | 175 | 54,52 | +43 | +8,04 | +47 | +5,85 |
Настольные принад-ти | 99 | 76,74 | 102 | 72,86 | 135 | 84,38 | +33 | +11,52 | +36 | +7,64 |
Металоиз-делия | 48 | 111,6 | 20 | 43,48 | 25 | 104,17 | +5 | +60,69 | -23 | +7,43 |
Всего | 898 | 49,53 | 927 | 47,34 | 1226 | 53,00 | +299 | +5,66 | +328 | +3,47 |
Сумма фактических товарных запасов по всем товарным группам за год значительно выросла. Товарные запасы фактические на конец года возросли по сравнению с нормативом на 299 тыс.руб., а по сравнению с начало года на 328 тыс.руб.. Товарные запасы в днях возросли на конец отчетного года по сравнению с нормативом на 5,66 дня , а по сравнению с началом отчетного года на 3,47 дня. Это может положительно повлиять на развитие товарооборота торговой фирмы ООО «Компания Папирус» в будущем году.
Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение их средних размеров.
Рассчитаем плановые среднегодовые товарные запасы по фирме ООО «ООО «Компания Папирус» по формуле средней арифметической:
Зсрпо плану = 875+893+911+927/4 = 901,5 тыс.руб.
Фактические среднегодовые товарные запасы определяем по формуле средней хронологической по данным тринадцати дат ( на начало каждого месяца и на конец года). Фактические среднегодовые текущие товарные запасы равны:
Зср фактически = 12399/12= 1033,25 тыс.руб.
Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.д. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.
Товарооборачиваемость в днях определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной из следующих формул:
Тдн = Зср*Д / Р, или Тдн = Зср : (Р:Д), или Тдн = Зср/Рдн,,
Где Тдн – товарооборачиваемость в днях; Д- количество дней анализируемого периода; Рдн –среднедневной объем оптового товарооборота.
Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) можно рассчитать по следующей формулам:
Тоб = Р/Зср, или Тоб = Д / Тдн
Где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров).
Результаты анализа товарооборачиваемости по оптовому торговому предприятию оформляют табл.13.
Таблица 13
Информация о средних товарных запасах и
товарооборачиваемости по ООО «Компания Папирус».
Показатели | Факти-чески за прош- лый год | Отчетный год | Отклонение | В % к прош-лому году | |||
план | Факт | % вы-полне-ния плана | от плана | от прош-лого года | |||
1.Оптовый товарооборот, тыс.руб. | 6526 | 7048 | 8328 | 118,23 | +1280 | +1802 | 127,61 |
2. Среднегодовые товар-ные запасы, тыс.руб. | 1087,7 | 901,50 | 1033,25 | 104,16 | +131,8 | -54,45 | 94,99 |
3.Время обращения товаров в днях (стр.2 : стр.1*360) | 60,00 | 46,05 | 44,66 | 96,98 | -1,39 | -15,34 | 74,43 |
4.Скорость обращения товаров в количестве оборотов (стр.1:стр.2) | 5,99 | 7,82 | 8,06 | 103,07 | +0,24 | +2,07 | 134,56 |
Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 131,8 тыс.руб.. Их размер зависит от двух факторов: 1) от изменения объема товарооборота; 2) от ускорения или замедления товарооборачиваемости. Торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 18,23% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 131,8 тыс.руб.
По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 1,39 дней и в динамике она ускорилась на 15,34 дней.
По фирме ООО «Компания Папирус» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 23,13 тыс.руб. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 15,34 дней высвободило средств, вложенные в товарные запасы, в сумме 354,81 тыс.руб (23,13*(-15,34)).
В отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 8,06 раз при плане 7,82 раза.. В динамике оборачиваемость товаров ускорилась на 2,07 оборота.
Поскольку динамика товарных запасов колеблется, темпы изменения разные, то для более точного расчета плана используют метод выравнивания с помощью скользящей средней табл.14. Метод скользящей средней целесообразно применять для выравнивания уровней товарных запасов в днях.
Таблица 14
Планирование товарных запасов по оптовому предприятию
ООО «Компания Папирус»
Год | Оптовый товарооборот тыс. руб. | Товарный запас | Условные обозначение товарного запаса в днях | |
Тыс. руб. | Дни оборота | |||
1999 | 4479,0 | 617 | 49,60 | К1 |
2000 | 6526,0 | 898 | 49,53 | К2 |
2001 | 8328,0 | 1226 | 53,00 | К3 |
Планируемый | 9120,83 | 1942,63 | 53,46 | К4 |
Используя данные табл.14 произведем расчеты:
К1ср= (49,60+49,53)/2 = 49,57дн.
К2ср= (49,53+53,00)/2 = 51,27дн.
К3ср= (49,57+51,27)/2 = 50,42дн.
Рассчитаем среднегодовое изменения товарного запаса за весь анализируемый период:
= (50,42-49,57)/(3-1) = 0,46дн.Находим норматив товарного запаса на планируемый год.
К4= 53,0+0,46 = 53,46дн.
ТЗпл = 9120,83*53,46/360 = 1354,44 тыс. руб.
4. Анализ поступления товаров.
Анализ поступления товаров проводят по всем товарным группам и товарам и в ассортиментном разрезе. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данные о средних оптовых ценах на товары позволяет с большей глубиной проанализировать выполнение плана поступления товаров по ассортименту и качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров.
Проводя поступления товаров в разрезе товарных групп, необходимо изучить, как на оптовом торговом предприятии соблюдается ассортиментный минимум, удовлетворяется спрос покупателей на отдельные товары. Для анализа и оценки динамики источников поступления товаров по ООО «Компания Папирус» составляют табл.15.
Таблица 15
Информация о динамике поступления товаров
по ООО «Компания Папирус», тыс. р
Товарные группы и товары | Фактически за прошлый год | Фактически за отчетный год | Отклонение в динамике по поступлению товаров(гр. 3 – гр.2) | Темп роста (снижения) поступления товаров в динамике, % (гр.3: гр. 2 х 100) | Темп роста (снижения) розничной реализации товаров в динамике, % |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Бумажно-беловые изд-я | 1173 | 1596 | +423 | 136,06 | 132,73 |
Школьно-письменные принад-ти | 2508 | 3212 | +704 | 128,07 | 128,59 |
Бумага | 1382 | 1815 | +433 | 131,33 | 134,8 |
Папки | 951 | 1194 | +243 | 125,55 | 122,07 |
Настольные принад-ти | 463 | 761 | +298 | 164,36 | 123,86 |
Металоиз-делия | 143 | 84 | -59 | 58,74 | 56,77 |
Всего | 6620 | 8662 | +2042 | 130,85 | 127,61 |
Торговое предприятие обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Поступление товаров увеличилось в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 2042 тыс.руб, за счет увеличения оптового товарооборота. По настольным принадлежностям темпы роста поступления товаров опережали темпы увеличения его реализации, что привело к росту товарных запасов и затовариванию.