Пути повышения эффективности использования оборотных средств торгового предприятия
Введение.
Каждое предприятие,начиная своюдеятельность,должно располагатьопределённойденежной суммой.Оборотныесредства предприятийпризваныобеспечиватьнепрерывноеих движениена всех стадияхкругооборотас тем, чтобыудовлетворятьпотребностипроизводствав денежных иматериальныхресурсах,обеспечиватьсвоевременностьи полноту расчетов,повышатьэффективностьиспользованияоборотныхсредств.
Проблемаэффективногохозяйствованияторговых предприятийвключает лучшееиспользованиеих фондов, и впервую очередь- оборотныхсредств. Наличиеу предприятиядостаточныхоборотныхсредств являетсянеобходимойпредпосылкойдля его нормальногофункционированияв условияхрыночной экономики.
Основноеместо в оборотныхсредствахзанимают средства,авансированныев товарно-материальныеценности. Кним относятсятовары, производственныезапасы и другиетоварно-материальныеценности. Почти96,3 % оборотныхсредств в запасахтоварно-материальныхценностейзанимают товары,причем доляих снижается.
Производственныезапасы включаютсырье, основныематериалыи покупныеполуфабрикаты,малоценныеи быстроизнашивающиесяпредметы.
К другимтоварно-материальнымценностямотносятсястоимостьтары, топлива,материаловдля хозяйственныхнужд (рулонныхмарок, кассовыхчеков, контрольно-кассовыхлент, краскидля печатныхустройствмеханическихкасс); упаковочныхматериалов(оберточнойбумаги, шпагата,стружки, гвоздейи т. п.).
Некотораячасть оборотныхсредств торговыхпредприятийможет находитьсяв расчетах. Этозадолженностьпокупателейза реализованныеим товары (порасчетнымдокументам,переданнымв банк); задолженностьнаселения затовары, проданныеим в кредит;суммы по претензиям;различнаядебиторскаязадолженность(покупателипо неоплаченнымрасчетнымдокументам,расчеты повозмещениюматериальногоущерба и др.).Как правила,дебиторскаязадолженностьвозникаетвследствиенесоблюденияфинансовойи платежнойдисциплиныи слабой работыпо сохранностисобственности,что требуетпристальноговнимания состороны торговыхработников.
Оборотныесредства являютсяодной из составныхчастей имуществапредприятия.Состояние иэффективностьих использования— одно из главныхусловий успешнойдеятельностипредприятия.Развитие рыночныхотношенийопределяетновые условияих организации.Высокая инфляция,неплатежи идругие кризисныеявления вынуждаютпредприятияизменять своюполитику поотношению коборотнымсредствам,искать новыеисточникипополнения,изучать проблемуэффективностиих использования.
1. Понятиеоборотныхсредств.
Каждое коммерческоепредприятиеимеет в распоряжениистоимость,которая авансируетсядля образованияпроизводственныхоборотныхфондов и фондовобращения. Укоммерческихторгово-посредническихорганизацийпреобладающаячасть этойстоимостиявляется источникомобразованияфондов обращения(товарных запасов,вложений врасчеты, остатковденежных средств).Намного меньшееё та частьоборотныхсредств, котораяиспользуетсяими в качествеисточникапроизводственныхоборотныхфондов (вспомогательныематериалы,инвентарь,запасные части,спецодеждаи др.).
Оборотныесредства составляютзначительнуючасть ресурсовкоммерческихорганизаций,поэтому важнаяроль отводитсяулучшению ихиспользования.Одним из условийнепрерывностидеятельностипредприятияявляется постоянноевозобновлениеего материальнойосновы.
Проводя анализоборотныхактивов, необходимоих различатьпо роли в созданиипродукта —оборотныесредства всфере обращенияи оборотныесредства всфере производства.К оборотнымсредствам всфере обращенияотносятсяактивы, обслуживающиепроцесс реализации:готовая продукция,товары, денежныесредства, товарыотгруженные,дебиторы.Оборотныесредства, относящиесяк сфере производства,включаютпроизводственныезапасы материальныхценностей инезавершенноепроизводство.Торговые предприятия,если они неосуществляютпроизводственнуюдеятельность,имеют оборотныеактивы тольков сфере обращения.
В процессеанализа изучаютсостояние идинамику оборотныхсредств, ихразмер, структуру,причины изменения,эффективностьиспользования,источникиформирования.Если по отдельнымвидам оборотныхактивов установленынормативы, тоанализ проводяти в сопоставлениис ними. До проведенияанализа необходимооборотныесредства привестив сопоставимыйвид. В частности,при изменениицен и тарифовследует определитьоборотныеактивы в сопоставимойоценке (используяиндексный методпересчета) иизмерить влияниеинфляционныхфакторов наих размер.
В процесседвижения оборотныесредства совершаюткругооборот,который начинаетсяс их авансированияв денежнойформе – наобразованиематериальныхзапасов и другиецели, завершаетсявысвобождениемпри реализациитовара. Оборотныесредствапоследовательнопереходят изденежной формыв товарную, врасчеты, и, наконец,снова в деньги,поступающиеот продажитовара. Авансируемыекоммерческимипредприятиямии организациямиоборотныесредства используютсядля приобретениятоваров, тары,малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов, наиздержки, связанныес покупкой,транспортировкой,хранением иреализациейтоваров. Выделениесредств дляобразованияоборотныхпроизводственныхфондов и фондовобращенияпозволяетрассматриватьоборотныесредства вкачествесамостоятельногообъекта планированияи учета. Величинаоборотныхсредств предприятиядолжна быть,прежде всего,достаточнойдля обеспечениябесперебойностипроцессовкругооборотаденежных,материальныхсредств и всейдеятельностипредприятия.Это требуетналичия достаточныхобъемов оборотныхсредств на всехстадиях производстваи реализации.Размер оборотныхсредств долженподдерживатьсяна минимальнонеобходимомуровне, чтовытекает изтребованийрежима экономии.
Закончиводин кругооборот,оборотныесредства вступаютв новый, темсамым осуществляетсяих непрерывныйоборот. Именнопостоянноедвижение оборотныхсредств являетсяосновой бесперебойногопроцесса обращения.Анализ кругооборотафондов предприятийпоказывает,что авансируемаястоимость нетолько последовательнопринимаетразличныеформы, но и постояннов определенныхразмерах пребываетв этих формах.Иными словами,авансируемаястоимость накаждый данныймомент кругооборотаразличнымичастями одновременнонаходится вденежной,производительной,товарной формах.
Кругооборотфондов предприятийможет совершатьсятолько приналичии определеннойавансированнойстоимости вденежной форме.Вступая вкругооборот,она уже не покидаетего, последовательноменяя своифункциональныеформы. Указаннаястоимость вденежной формепредставляетсобой оборотныесредства предприятия.
Оборотныесредства выступают,прежде всего,как стоимостнаякатегория. Онив буквальномсмысле не являютсяматериальнымиценностями,так как из нихнельзя производитьготовую продукцию.В отличие оттоварно-материальныхценностейоборотныесредства нерасходуются,не затрачиваются,не потребляются,а авансируются,возвращаясьпосле окончанияодного кругооборотаи вступая вследующий.
Момент авансированияпредставляетсобой одну изсущественныхи отличительныхчерт оборотныхсредств, таккак он играетважную рольв установленииих экономическихграниц. Временнымкритерием дляавансированияоборотныхсредств долженявляться неквартальныйили годовойобъем фондов,а один кругооборот,после которогоони возмещаютсяи вступают вследующий.
Ритмичность,слаженностьи высокаярезультативностьработы предприятияво многом зависятот его обеспеченностиоборотнымисредствами.Излишнее отвлечениесредств в запасы,превышающиедействительнуюпотребность,приводит комертвлениюресурсов,неэффективномуих использованию.
Посколькуоборотныесредства включаюткак материальные,так и денежныересурсы, от ихорганизациии эффективностииспользованиязависит финансоваяустойчивостьпредприятия.
Потребностькаждой коммерческойорганизациив оборотныхсредствахопределяетсяс учетом условийи особенностейее деятельности.В связи с особенностямиформирования,планирования,назначенияи использованияоборотныхсредств приняторазграничиватьих на нормируемыеи ненормируемые.
К категориинормируемыхотносятсяоборотныесредства, являющиесяплановым источником– для образованияу торговыхорганизацийразличных видовнормируемыхзапасов, и затрат,и составляющиеопределеннуюсумму собственныхоборотныхсредств. Покаждому видунормируемыхзапасов (затрат)устанавливаетсянорматив, подкоторым понимаетсяминимальная,постояннаявеличина запаса(затрат), необходимаядля бесперебойнойдеятельностипредприятияили организации.Нормативывводятся покаждой разновидностиматериалов– в натуральныхединицах.
Коммерческиеорганизациив состав нормируемыхоборотныхсредств традиционновключаюттоварно-материальныезапасы, находящиесяна складах ив пути, остаткитары, вспомогательныхматериалов,малоценногоинвентаря идр., а такженекоторые видызатрат (расходыбудущих периодов,например). Величинанормируемыхоборотныхсредств рассчитываетсяв целом попредприятию.Общая сумманорматива повсем видамнормируемыхзапасов и затратпредставляетсобой совокупныйнорматив собственныхоборотныхсредств фирмы.
Нормативызапасов (затрат)и нормативысобственныхоборотныхсредств устанавливаютсяпо отдельнымвидам запасови затрат всоответствиис их группировкой,принятой вбухгалтерскомучете. Данныебухгалтерскогобаланса позволяютопределитьфактическуювеличину запасов(затрат) и ихотклоненияот нормативов.Нормативустанавливаетсядля конкретногопредприятияи рассчитываетсяисключительнов целях экономногоиспользованияфинансовыхи материальныхресурсов.
Следуетразличатьнорматив запасов,который определяетнеснижаемые,плановые остаткитоварно-материальныхценностей, инорматив собственныхоборотныхсредств, характеризующийвеличину средств,предназначенныхдля образованиянормативногозапаса. Указанноеразличие необходимоиметь в виду,несмотря нато, что во многихслучаях нормативысобственныхоборотныхсредств устанавливаютсяв размересоответствующихнормативовзапасов. Этопроявляетсяв неодинаковойвеличине нормативовтоварногозапаса и собственныхсредств дляобразованиятоварногозапаса. Этизапасы образуютсяу коммерческихорганизацийза счет собственныхи заемных средств.Например, еслинорматив потоварам установленв сумме 1 млнр., то при долесобственныхсредств – 45 %, ихнорматив составит,соответственно,450 тыс. р.
К ненормируемымоборотнымсредствамотносятсявложения внезаконченныерасчеты (стоимостьотгруженныхтоваров – допоступлениявыручки отпокупателей),задолженностьпокупателейи других дебиторов,а также остаткиденежных средствна расчетномсчету и в кассе.По данным видамвложений средствнормативы неустанавливаются,и плановыеисточники длякаждой хозрасчетнойорганизациине предусматриваются.Суммы в незаконченныхрасчетах (товарыотгруженные)не нормируются,так как их величинаподверженасистематическимизменениям.Собственныеоборотныесредства дляэтих вложенийне выделяются.Тем не менее,суммы в незаконченныхрасчетах посуществу неотличаютсяот других нормируемыхсредств, посколькуэти вложения,в основном,обусловленынормальнымиусловиямиработы предприятий.Источникомэтих средствявляется кредит.
При описаниитаких ненормируемыхвложений какостатки денежныхсредств следуетотметить, чтопри существующихсовременныхусловиях совершениябанковскихопераций остаткисредств нарасчетныхсчетах не могутбыть в полноймере отнесенык фондам обращения,образуемымза счет оборотныхсредств. Этообусловленотем, что на расчетныхсчетах могутнаходитьсясуммы прибыли,поступившиедо ее перечисленияпо назначению,другие переходящиесуммы. Средства,подлежащиерасходованию,а не авансированию,не относятсяк оборотнымсредствам.Изменениявеличиныперечисленныхвидов ненормируемыхоборотныхсредств, в томчисле их увеличение,не надо рассматриватькак отрицательноеявление. Так,рост вложенийв незаконченныерасчеты (товарыотгруженные),если он обусловленувеличениемпродолжительностидокументооборота,в связи с изменениемдальностирасположенияпокупателя,представляетсяобоснованным.В равной мереувеличениеостатка нарасчетном счетув банке, вызванноеростом прибыли,также не можетрасцениватьсякак отрицательноеявление.
Вместе с темувеличениеостатка дебиторскойзадолженности,связанное снесвоевременнойоплатой расчетныхдокументовпокупателями,представляетсянегативнымфактом и требуетпринятия мерпо снижению.
Преобладающаячасть вложенийнормируемыхоборотныхсредств коммерческихорганизацийприходитсяна товарныезапасы. Основнуючасть нормативатоварных запасовсоставляютостатки товаровна складах.Кроме того, всоставе нормативапо товарнымзапасам учитываютсяостатки товаровнаходящихсяв пути, а в рядеслучаев инеоформленныеотгрузки.
Остаткитоваров в путиобразуютсяв связи с тем,что в ряде случаевоплата расчетныхдокументовза приобретаемыетовары предшествуетпоступлениюоплаченныхтоваров насклады коммерческихорганизаций.На время этогоопереженияоборотныесредства вкладываютсяв остатки товаров,находящихсяв пути. Неоформленныеотгрузки требуютвложения оборотныхсредств в размерестоимостиотгруженных(отпущенных)товаров, ужевыбывших сосклада, но покоторым расчетныедокументы ещене сданы в банк.
Для расчетанормативатоварных запасовиспользуютсяданные о планируемомобъеме реализациис учетом того,что товарныйзапас долженбыть достаточнымдля успешноговыполненияплана. В расчетенормативатоварных запасовпринимаетсяво вниманиетолько реализациячерез склады(без реализациитранзитом).
Нормативтоварных запасовна конец планируемогогода рассчитывается,исходя из данныхIV квартала текущегогода. При этомпотребностьв оборотныхсредствахисчисляется,исходя из объематоварооборотапо себестоимости,т. е. складскогооборота – вценах покупкис добавлениемтранспортныхрасходов.
При расчетенорматива потоварам используютсяданные о планируемомобъеме оборота,но за вычетомиз него суммывзимаемыхнаценок. Кполученномурезультатуприбавляетсяпланируемаясумма транспортныхрасходов. Такаякорректировкапозволяетопределитьнеобходимуюсумму средств,авансируемуюна образованиетоварногозапаса.
Среднедневнойоборот рассчитываетсяследующимобразом.
Например,план реализациина год установленв сумме 2 млрд.р. При этом, нанаценки приходится100 млн. р., а натранспортныерасходы – 50 млн.р. В расчетенорматива потоварным запасамучитываетсяоборот посебестоимостив сумме 1,850 млрд.р. (2000–100–50). При этомсреднедневнойоборот составит5,139 млн. р. (1850:360)1.
Другим показателем,используемымв расчете нормативатоварных запасов,является нормазапаса (в днях).
Текущая частьсовокупнойнормы материальногозапаса зависитот частоты илиинтервалапоставоксоответствующеговида материалов.Поскольку поразличным видамматериаловинтервалы междусмежными поставкаминеодинаковы,нормы запасовустанавливаютсядифференцированно– по каждомувиду (группе)материальныхресурсов. Учитываянепрерывноечередованиепоставок различныхматериалов,в качественормы текущегозапаса принимаетсяполовина среднейпродолжительностипериода междупоставками.
Наряду снормой текущегозапаса рассчитываетсястраховойзапас, которыйнеобходим длябесперебойногоснабженияпотребителейпри возможныхзадержкахочередныхпоставок. Принеобходимостипредусматриваетсянорма подготовительногозапаса.
В случаях,когда нормазапасов поотдельнымгруппам материаловне рассчитывается(в связи с большойтрудоемкостьютакой работыпри широкойноменклатуре),в качественормы запасовпринимаетсяфактическаяее величиназа предшествующийгод. Исходя изнорм запасов,по отдельнымгруппам материаловопределяетсясредневзвешеннаянорма запасовпо совокупнымматериальнымостаткам, находящимсяна складахкоммерческойорганизации.
В необходимыхслучаях крассчитаннойнорме запасовприбавляетсянорма (в днях)по товарам,находящимсяв пути, и понеоформленнымотгрузкам.Такие нормыустанавливаютсяв целом посовокупномуостаткутоварно-материальныхценностей, ане по отдельнымгруппам.
Многие торговыеорганизациипроизводятоплату расчетныхдокументовза приобретаемыетовары раньше,чем они поступают.При этом образуютсявложения средствв остатки товаровв пути. Для такихвложений коммерческиморганизациямнеобходимыоборотныесредства, которыепредусматриваютсяв составе нормызапаса товаров,которая определяетсяв размересреднедневногоопережениясроков оплатырасчетныхдокументов,– в сравнениисо срокамипоступлениятоваров насклад коммерческойорганизации.
Для установлениянормы по вложениямв неоформленныеотгрузки нужноопределитьсредневзвешеннуюпродолжительностьмежду отпускомтоварно-материальныхценностей ипредоставлениемрасчетныхдокументовв банк. Закономернымиявляются отклоненияфактическихостатков отустановленногонормативазапасов. Этоозначает, чтоесли за однуотдельно взятуюдату выявляетсяотклонениеостатка отнорматива, тоне следуетделать поспешныхвыводов о состояниизапасов. Дляобоснованияоценки их состоянияпо сравнениюс нормативомследует использоватьданные о фактическойсредней величинезапасов посостоянию нанесколькоотчетных дати выявить ихотклоненияот норматива.
Нормативпо малоценными быстроизнашивающимсяпредметампредназначендля образованиянеобходимыхзапасов инвентаря,инструментов,приспособленийи спецодежды.При установлениинорматива поуказаннымценностямобычно исходятиз их среднихфактическихостатков вистекшем периоде,за исключениемизлишних иненужных. Учитывая,что малоценныеи быстроизнашивающиесяпредметы находятсяна складе, либов эксплуатации,норматив определяетсяв размере ихсовокупнойвеличины. Приэтом принимаетсяво внимание,что при передачемалоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов сосклада в эксплуатациючасть их стоимости(в большинствеслучаев – 50%)относится киздержкам.Норматив потаким предметамустанавливается,исходя из фактическихостатков, – завычетом износа.
При определениинорматива поданному видузапасов можетбыть учтеноувеличениепотребностив малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметах всвязи с ростомреализации.В таком случаеисчисляетсянорма оборотныхсредств помалоценными быстроизнашивающимсяпредметам вистекшем годув рублях на 1тыс. руб. складскойреализации.Эта норма умножаетсяна планируемыйобъем в предстоящемгоду.
Нормативыпо прочим нормируемымактивам, в томчисле по вспомогательнымматериалам,запасным частям(для собственныхнужд), топливу,устанавливаются,как правило,в таком же порядкекак по малоценными быстроизнашивающимсяпредметам.
Источникомпокрытия потребностиорганизациив оборотныхсредствах могутслужить нетолько собственные,но и приравненныек ним средства(так называемые"устойчивыепассивы"). Этисредства непринадлежатданной организации,но постояннонаходятся вее обороте.Это, главнымобразом, частьзадолженностипо оплате трудаи по выплатампо социальномустрахованию.Если срокивыдачи заработнойплаты установлены5-го и 20-го числакаждого месяца,то минимальнаясумма задолженностина день очереднойвыплаты составитв данном примере5-дневный фондзаработнойплаты.
Источникомформированиясверхнормативныхтоварных запасовслужит кредит.Исключениесоставляютслучаи, когдаобразованиетаких запасоввызвано недостаткамив деятельностикоммерческихорганизаций(например,невыполнениеплана поставокв результатепроизводстваили завозатоваров, ненужных потребителям).
Нормативныезапасы прочихматериальныхценностей(тары, вспомогательных,ремонтно-техническихи других материалов)и расходы будущихпериодов покрываютсятолько собственнымиоборотнымисредствам.
При увеличениинормативовпо запасамкоммерческойорганизациейпредусматриваютсянеобходимыесредства дляприроста нормативов.Обычно такойприрост обеспечиваетсяиз прибыли иза счет увеличениясумм устойчивыхпассивов.Использованиеприбыли в качествеосновногоисточникаприроста нормативовповышаетзаинтересованностькоммерческихорганизацийв выполненииплана по этомупоказателю.
Ускорениюоборачиваемостиоборотныхсредств способствуетуправлениезапасами материальныхценностей.Большое значениедля управлениязапасами имеетпоказательих плановойвеличины. Еслиобразуютсяповышенные(по сравнениюс планом) остатки,то принимаютсямеры к их снижениюдо уровня,предусмотренногопланом. Приэтом могутосуществлятьсяразличные меры,включая ограничениезакупки, производствасоответствующихтоваров илиматериалов,накопленныхсверх плановойвеличины.
2. Источникиформированияоборотныхсредств торговыхпредприятий.
При решениивопроса обусловиях обеспеченияпредприятийнеобходимымиоборотнымисредствамиучитываютсяособенностипроизводственногоцикла и реализациипродукции,обусловливающиехарактер измененийпотребностив средствах,а также удовлетворениеэтой потребностиза счет двухисточников:собственныхоборотныхсредств и заемныхсредств, предоставляемыхв форме краткосрочныхбанковскихссуд. Постоянная,неснижаемаячасть оборотныхсредств состоитиз собственныхсредств, а временноповышенныепотребностив средствахпокрываютсяза счет кредита.
Следуетобратить вниманиена общие чертыи особенности,присущие собственнымоборотнымсредствамторговых предприятий,и заемным средствам,привлекаемымв виде банковскихссуд. Общим длясобственныхи заемных средствявляется то,что они составляютоснову имуществафирмы. Собственныеоборотныесредства могутиспользоватьсядля многочисленныхпоследовательноосуществляемыхоборотов.
Заемныесредствапредоставляютсяпредприятиямна определенныйсрок, послечего они подлежатвозврату.Предоставлениебанковскогокредита позволяет,в частности,гибко удовлетворятьменяющиесяпотребностив материальныхсредствах дляобразованиятоварных запасов,увязыватьразмер предоставляемыхсредств и текущуюситуацию,контролироватьсоблюдениеплановых параметровдеятельноститорговых предприятий.
Кроме собственныхсредств и банковскогокредита, предприятияимеют в оборотесредства кредиторови прочие (неизрасходованныесуммы различныхсредств, прибылии амортизации– до их перечисленияпо назначениюи др.).
Все источникифинансированияоборотныхсредств подразделяютсяна собственные,заемные ипривлеченные.Собственныесредства играютглавную рольв организациикругооборотафондов, так какпредприятия,работающиена основекоммерческогорасчета, должныобладатьопределеннойимущественнойи оперативнойсамостоятельностьюс тем, чтобывести делорентабельнои нести ответственностьза принимаемыерешения.
Формированиеоборотныхсредств происходитв момент организациипредприятия,когда создаетсяего уставныйфонд. Источникомформированияв этом случае”служат инвестиционныесредства учредителейпредприятия.В процессеработы источникомпополненияоборотныхсредств являетсяполученнаяприбыль, а такжеприравненныек собственнымсредствам такназываемыеустойчивыепассивы. Этосредства, которыене принадлежатпредприятию,но постояннонаходятся вего обороте.Такие средстваслужат Источникомформированияоборотныхсредств в суммеих минимальногоостатка. К нимотносятся:минимальнаяпереходящаяиз месяца вмесяц задолженностьпо оплате трудаработникампредприятия,резервы напокрытиепредстоящихрасходов, минимальнаяпереходящаязадолженностьперед бюджетоми внебюджетнымифондами, средствакредиторов,полученныев качествепредоплатыза продукцию(товары, услуги),средства покупателейпо залогамза возвратнуютару, переходящиеостатки фондапотребленияи др.
Для сокращенияобщей потребностихозяйства воборотныхсредствах, атакже стимулированияих эффективногоиспользованияцелесообразнопривлечениезаемных средств.
Заемныесредства представляютсобой в основномкраткосрочныекредиты банка,с помощью которыхудовлетворяютсявременныедополнительныепотребностив оборотныхсредствах.Основныминаправлениямипривлечениякредитов дляформированияоборотныхсредств являются:
-кредитованиесезонных запасовсырья, материалови затрат, связанныхс сезоннымпроцессомпроизводства;
-временноевосполнениенедостаткасобственныхоборотныхсредств;
-осуществлениерасчетов иопосредование платежногооборота.
Вместе состановлениемсистемы коммерческихбанков, ростомобъемов коммерческогокредита повысиласьи доля кредитныхресурсов вструктуреисточниковобразованияоборотныхсредств предприятий.Таким образом,с переходомна рыночнуюсистему управленияэкономикойроль кредитакак источникаоборотныхсредств покрайней мерене уменьшилась.Наряду с привычнойнеобходимостьюв покрытиисверхнормативнойпотребностив оборотныхсредствахпредприятийпоявились новыефакторы, обусловливающиеусиление значениябанковскогокредита. Этифакторы связаныпрежде всегос переходнымэтапом развития,переживаемымотечественнойэкономикой.Одним из нихявилась инфляция.Воздействиеинфляции наоборотныесредства предприятияочень многогранно:оно оказываетнепосредственноеи косвенноевлияние. Прямоевлияние характеризуетсяобесценениемоборотныхсредств завремя их оборотат.е. после завершенияоборота предприятиефактическине получаетавансированнуюсумму оборотныхсредств в составевыручки отреализациипродукции.
Косвенноевлияние выражаетсяв замедленииоборота средствиз-за кризисанеплатежей,во многомобусловленногоинфляцией. Кдругим причинамвозникновениякризиса неплатежейследует отнестиснижениепроизводительноститруда; крайнююнеэффективностьпроизводства;неумениеотдельныеруководителейприспособитьсяк новым условиям;искать новыерешения, менятьтоварныйассортимент,снижать материало-и энергоемкостьпроизводства,реализуя излишниеи ненужныеактивы; наконец,несовершенствозаконодательства,позволяющегобезнаказанноне платить подолгам.
В целях борьбыс неплатежамии оказанияфинансовойподдержкизначительныесредства выделяютсяна пополнениеоборотныхсредств предприятий.Однако не всегдавыделенныесредства используютсяпо назначению,что имеет такжесильный инфляционныйэффект.
Указанныепричины обусловливают,повышеннуюзаинтересованностьпредприятийв заемных средствахкак источникепополнениязамороженныхв долгосрочнойдебиторскойзадолженностиоборотныхсредств. В даннойситуациивозникаетвопрос границприменениякредита в качествеисточникаоборотныхсредств. Этотвопрос связанс двойственнымвлиянием, котороеоказываетприменениекредита нафинансовоеположениепредприятияв целом и насостояниеоборотныхсредств в частности.
С одной стороны,без привлеченияв оборот кредитныхресурсов вусловиях дефицитасобственныхсредств предприятиюнеобходимосокращать илиполностьюприостанавливатьпроизводство,что грозитсерьезнымифинансовымизатруднениямивплоть добанкротства.С другой стороны- решение возникшихпроблем толькос помощью кредитоввызывает повышениезависимостипредприятияот кредитныхресурсов вследствиеувеличенияссудной задолженности.Это приводитк увеличениюнестабильностифинансовогосостояния,теряются собственныеоборотныесредства, переходяв собственностьбанка, посколькупредприятияне обеспечиваютнорму прибылина вложенныйкапитал, заданнуюв виде банковскогопроцента.
Кредиторскаязадолженностьотносится квнеплановымпривлеченнымисточникамформированияоборотныхсредств. Ееналичие означаетучастие и вобороте предприятиясредств другихпредприятийи организаций.Часть кредиторскойзадолженностизакономерна,так как вытекаетиз действующегопорядка расчетов.Наряду с этимкредиторскаязадолженностьможет возникнутьв результатенарушенияплатежнойдисциплины.У предприятийможет возникнутькредиторскаязадолженностьпоставщикамза поступившиетовары, подрядчикамза выполненныеработы, налоговойинспекции поналогам и платежам,по отчислениямво внебюджетныефонды. Следуеттакже выделитьпрочие источникиформированияоборотныхсредств, к которымотносятсясредства предприятия,временно неиспользуемыепо целевомуназначению(фонды, резервыи др.).
Правильноесоотношениемежду собственными,заемными ипривлеченнымиисточникамиобразованияоборотныхсредств играетважную рольв укреплениифинансовогосостоянияпредприятия.
3. Анализэффективностииспользованияоборотныхсредств.
3.1. Показателиэффективностииспользованияоборотныхсредств.
Торговыеорганизациидолжны целесообразнои эффективноиспользоватьоборотныесредства. Этопредполагает,во-первых,сохранностьсобственныхоборотныхсредств, недопустимостьуменьшенияих суммы, имеющейсяв распоряжениипредприятия.Необходимымусловием сохранностисобственныхоборотныхсредств являетсярентабельнаяработа предприятия.Во-вторых, оборотныесредства (собственныеи заемные) должныиспользоватьсяна определенныецели и в размере,предусмотренномфинансовымпланом. В-третьихоборотныесредства следуетиспользоватьэффективно,т.е. планы должнывыполнятьсяпри минимальнойсумме оборотныхсредств.
Под эффективнымиспользованиемоборотныхсредств понимаетсятакое их функционирование,при которомобеспечиваетсяустойчивоесостояниефинансов, строгособлюдаетсяфинансово-сметнаядисциплина,достигаютсянаивысшиерезультатыпри наименьшихзатратах.
Уровеньэффективностииспользованияобщей величиныоборотныхсредств и отдельныхих видов характеризуетсясистемойстоимостныхи натуральных,количественныхи качественныхпоказателей.
При оценкеобщей эффективностииспользованияоборотныхсредств рассчитываютсярентабельность(доходность),коэффициентыфондоотдачи,фондоемкости.
Рентабельностьсредств наиболееполно характеризуетэффективностьфинансовойдеятельноститорговых предприятий,соизмеряязатраты срезультатами.С одной стороны,она включаетдоход — важнейшийэлемент прибавочногопродукта,создаваемогов социалистическомобществе, сдругойстороны,—оборотныесредства, имеющиесяу предприятия.Рентабельностьфункционирующихсредств определяетсяотношениемсуммы доходак среднегодовымостаткам оборотныхсредств. Рентабельностьоборотныхактивов обычноизучают задлительныйпериод (5— 10 лет);анализируютабсолютныеразмеры и темпыее изменения,а главноевыявляют прогнозныерезервы роста.
Коэффициентфондоотдачихарактеризуеттоварооборот,приходящийсяна I руб. оборотныхсредств, ирассчитываетсякак отношениетоварооборотак среднемузапасу оборотныхсредств. Коэффициентфондоемкости(загрузки) средствв обороте являетсяобратным показателемфондоотдачии определяетсяпутем делениясредних запасовоборотныхсредств натоварооборот.Этот коэффициентпоказывает,какой размероборотныхсредств участвуетв одном рублеоборота. Чемменьше показательзагрузки оборотныхсредств, темэффективнееони используются.
Эти показателина практикеприменяютсяредко; обычнопо товарооборотуи доходамопределяетсяэффективностьфункционированиявсех финансовыхресурсов.
Важнейшимпоказателемэффективностииспользованияоборотныхсредств являетсявремя товарногообращения. Этообъясняетсятем, что размернеобходимыхторговымпредприятиямоборотныхсредств прямопропорционаленобъему товарооборотаи обратнопропорционаленскоростиоборачиваемости.
Время обращениясредств измеряетсядлительностьюодного оборотаи коэффициентомоборачиваемости.Длительностьодного оборота(Т0) исчисляетсяотношениемпроизведениясредней суммыоборотныхсредств, находящихсяв распоряжениипредприятия,за определенныйпериод (Z0)и количествадней в периоде(t) к сумме реализацииза данный период(Q), т.е.
Т0= Z0
t 
Q.Средний размероборотныхсредств определяетсяисходя из суммыоборотныхсредств наопределенныедаты и рассчитываетсяили по формулесредней арифметической
Z0=(Z01 +... Z0t)
t,где t –число дат, илипо среднейхронологическоймоментногоряда Z0=(Z01
2+ Z02 + ...+Z0t-1+ Z0t 2) : (t— 1).Под оборотомсредств, вложенныхв отдельныевиды запасовили затрат,понимаетсяпереход в следующуюстадию кругооборота.Так, для денежныхсредств оборотомявляется неих поступление,а авансированиена оплатуприобретаемыхтоваров и другиепотребности;для товарныхзапасов оборотомслужат отпускили отгрузка;по отгруженнымтоварам оборотхарактеризуетсяпоступлениемвыручки. В целомдля всей массыоборотныхсредств, в томчисле нормируемых,оборот – этозавершениекругооборотапри поступлениивыручки.
Среднегодовыеостатки оборотныхактивов могутопределятьсяпо формуламсредней хронологическойили среднейарифметической(по данным текущегоучета и отчетности).При расчетепоказателейоборачиваемостиоборотныхсредств должнабыть обеспеченасопоставимостьданных. Так,если средниетоварные запасывключены врасчет по покупнойстоимости, тои товарооборотберут в такойже оценке.Аналогичногопринципа следуетпридерживатьсяи при определенииоборачиваемоститоваров отгруженных.При исчисленииоборачиваемостидругих видовоборотныхактивов в розничнойторговле товарооборотпринято братьв розничныхценах (в общественномпитании — попродажнойстоимости).Оборачиваемостьв днях (времяобращения) повсем видамоборотныхсредств определяютпутем ее суммированияпо отдельнымвидам оборотныхактивов. Оборачиваемостьможет изучатьсяи в количествеоборотов (скоростьобращения)делением объематоварооборотаза изучаемыйпериод на средниеостатки оборотныхактивов.
Оборачиваемостьоборотныхсредств обычноизучают в динамике.По отдельнымвидам оборотныхактивов и попредприятиюв целом устанавливают,насколькоускориласьили замедлиласьих оборачиваемостьи сколько врезультатеэтого высвобожденоили дополнительновложено средств.Для определениясуммы средств,высвобожденнойили дополнительновложенной врезультатеизменениявремени обращенияоборотныхактивов, необходимофактическийсреднедневнойтоварооборототчетногопериода умножитьна ускорениеили замедлениеоборачиваемостиоборотныхсредств в днях.При этом потоварным запасамсреднедневнойтоварооборотобычно берутпо покупнойстоимости, поостальным видамоборотныхактивов - в розничныхценах (на предприятияхобщественногопитания - попродажнойстоимости).
Показательоборачиваемости(в данном случае– длительностьодного оборотав среднем запериод) исчисляетсякак отношениесреднего остаткаоборотныхсредств (например,товарных запасов)к среднедневнойреализациив определенномпериоде и измеряетсяв днях оборота.Для характеристикискорости оборотасредств в рядеслучаев применяетсяпоказателькоэффициентаоборачиваемости,который определяетколичествооборотов втечение соответствующегопериода. Ускорениеоборачиваемостиимеет большоезначение потому,что при этомсоздаетсявозможностьобеспечитьнепрерывностьпроизводстваи реализациименьшей суммойоборотныхсредств.
Фактическуюоборачиваемостьможно определитькак по всемоборотнымсредствам, таки отдельно понормируемыми ненормируемымсредствам, атакже и по отдельнымэлементам;плановую жеоборачиваемость— только понормируемымсредствам.
Следуетразличатьоборачиваемостьсредств в дняхи запас средствв днях оборота.Скорость обращениясредств в дняхвыражаетпродолжительностьодного оборота.Запас же средствв днях оборотапоказывает,на сколько днейимеется оборотныхсредств. Онрассчитываетсяотношениемсуммы оборотныхсредств наконкретнуюдату к среднедневномутоварооборотуизучаемогопериода.
Коэффициентоборачиваемостисредств (еoc)свидетельствуето количествеоборотов, совершенныхза конкретныйпериод. Онисчисляетсяпо формуле
eoc= t : Тo,
где t — числодней в периоде;
Тo —длительностьодного оборота.
Коэффициентоборачиваемостидополняетпоказательоборачиваемостив днях. Чем корочепериод оборачиваемостив днях, тем большекругооборотовпроходят оборотныесредства и темменьше потребностив них.
Для характеристикискорости оборотаоборотныхсредств используетсяпоказатель,который выражаетвеличину среднейпродолжительностиоборота в днях,и рассчитываетсяделением суммывложений оборотныхсредств (нормируемыхили всех) навеличинусреднедневногооборота. В расчетеоборачиваемостииспользуютсяданные о суммеоборотныхсредств поактиву бухгалтерскогобаланса.
При расчетепоказателяоборачиваемостивсех оборотныхсредств из ихсуммы исключаютсяденежные остаткина расчетномсчету. Этообусловленопрежде всеготем, что ускорениеоборачиваемостиможет сопровождатьсявысвобождениемсредств, хранящихсяна расчетномсчету. Еслирассчитыватьоборачиваемостьс включениемв сумму оборотныхсредств остаткана расчетномсчету, то действительноеускорениеоборачиваемостиможет оказатьсяне выявленным.Кроме того, какотмечалось,на расчетномсчете немалуючасть остаткасоставляютсуммы, не относящиесяк оборотнымсредствам.
По прочимтоварно-материальнымценностям(материалам,сырью, топливу,горючему, таре,малоценными быстроизнашивающимсяпредметам)оборачиваемость,исчисленнаяк объему товарооборота,не совсем точнохарактеризуетвремя их обращения.В связи с этимпо прочимтоварно-материальнымценностямнеобходимотакже определятьоборачиваемостьисходя изсреднедневногоих расхода.Этот показательпринято называтьчастной оборачиваемостьюоборотныхактивов. Частныепоказателиоборачиваемостиоборотныхсредств исчисляютделением среднихостатков отдельныхвидов прочихтоварно-материальныхценностей насреднедневнойих расход. Подебиторскойзадолженностичастный показательоборачиваемостиопределяютотношениемсредних ееостатков ксреднедневнойсумме погашения.Частные показателиоборачиваемостиоборотныхактивов показывают,за сколько днейв среднем расходуются(обновляются)остатки прочихтоварно-материальныхценностей, апо дебиторскойзадолженности,- за какой периодона погашается.
Для обобщающейоценки эффективностииспользованияоборотныхактивов рассчитываютинтегральныйпоказатель,определяемыйпутем извлеченияквадратногокорня из произведениятемпов ростаили сниженияоборачиваемостиоборотныхсредств (в количествеоборотов) и ихрентабельности.Интегральныйпоказательэффективностииспользованияоборотныхактивов изучаютпо темпам егоизменения заряд лет. Росттемпов интегральногопоказателяэффективностиоборотныхсредств свидетельствуетоб улучшенииих использования.
Эффективностьиспользованияоборотныхсредств вгосударственнойи кооперативнойторговле представленав табл. 3.1.
ТАБЛИЦА 3.1.
Эффективностьфункционированияоборотныхсредств вгосударственнойи частной торговле.
| 1985 г. | 1990 г. | 1995 г. | 1996 г. | 1998 г. | |
Запасоборотныхсредств в днях | 113 | 108 | 133 | 122 | 123 |
Времяобращения,в днях | 100 | 98 | 112 | 126 | 112 |
Коэффициент оборачиваемости | 3,62 | 3,67 | 3,23 | 2,85 | 3.21 |
Коэффициентфондоотдачи | 3,62 | 3.67 | 3,23 | 2.85 | 3,21 |
Коэффициентфондоемкости | 0,28 | 0,27 | 0.31 | 0,35 | 0.31 |
| Рентабельностьсредств, руб. | 10,4 | 12,9 | 11.0 | 9.2 | 5,6 |
Эффективностьиспользованияоборотныхсредств в торговлеснижается,время обращенияудлиняется.Торговым предприятиямнеобходиморазработатьмеры по ускорениюоборачиваемостиоборотныхсредств, чтодаст возможностьизъять из оборотачасть средстви направитьих на другиецели, выполнитьхозяйственныепланы при наименьшейсумме оборотныхсредств, сократитьиздержки обращенияи повыситьдоходность.Однако нельзядопускатьускоренияоборачиваемостиоборотныхсредств за счетснижения товарныхзапасов в торговойсети и обедненияассортимента.
3.2. Факторы,влияющие наэффективностьиспользованияоборотныхсредств.
На эффективностьиспользованияоборотныхсредств торговыхпредприятийдействуютмножествофакторов, нередков противоположныхнаправлениях(рис. 1). По широтевлияния и степениуправляемостифакторы условноможно объединитьв три группы:общеэкономические,организационныеи связанныес техническимпрогрессом.
Факторы,влияющие наэффективностьиспользованияоборотныхсредств
Общеэкономическиефакторы
Экономико-организационныефакторы
По широтевлияния и степениуправляемости
Факторы,связанные стехническимпрогрессом
По влияниюна величинуоборотныхсредств
Факторы,повышающиевеличину оборотныхсредств
Факторы,способствующиеснижению оборотныхсредств
Позависимостиот деятельностипредприятия
Объективныефакторы
Субъективныефакторы
Рис. 1. Факторы, влияющие на эффективностьиспользования оборотныхсредств.
К общеэкономическимфакторам относятся:изменениевеличинытоварооборотаи его структуры;размещениепроизводительныхсил; динамикапроизводительностиобщественноготруда, занятого в сфере товарногообращения ив отраслях, ееобслуживающих;развитиехозяйственногорасчета.
В группуэкономико-организационныхфакторов входят:изменениеразмеров торговыхпредприятийи их специализации:внедрение новыхспособов торговлии др.
Факторы,связанные стехническимпрогрессом,— это: изменениетехнологиии применяемойтехники в отраслях,обслуживающихторговлю (транспорт,связь, коммунальноехозяйство);автоматизацияторговых процессов.
На эффективностьиспользованияоборотныхсредств и ускорениеих оборачиваемостивлияют факторы,как повышающиеих величину,так и снижающие.
К факторам,повышающимвеличину оборотныхсредств, относятся:повышениекачества торговогообслуживания,расширениесети магазиновв районах новостроек,изменениеструктурытоварооборотав сторону увеличенияудельного весатоваров, имеющихзамедленнуюоборачиваемость,и др.
Снижениюоборотныхсредств способствуют:экономияматериальныхи финансовыхресурсов; широкоевнедрениепринциповхозяйственногорасчета вдеятельностьторговых предприятий(объединений).
Факторы,определяющиевеличину оборотныхсредств, могутбыть объективными,т. е. не зависящимиот деятельностиданного предприятия,и субъективными.К числу субъективныхможно отнести,например,рациональностьиспользованияоборотныхсредств, выполнениеплана товарооборота,применяемыеформы обслуживания,соблюдениекредитной ифинансовойдисциплины.
4. Пути ускоренияоборачиваемостиоборотныхсредств.
В торговыхпредприятияхрезервы и путиускоренияоборачиваемостиоборотныхсредств в обобщенномвиде зависятот двух факторов:объема товарооборотаи размера оборотныхсредств. Чтобыускоритьоборачиваемость,необходимо:
совершенствоватьтовародвижениеи нормализоватьразмещениеоборотныхсредств;
полностьюи ритмичновыполнять планыхозяйственнойдеятельности;
совершенствоватьорганизациюторговли, внедрятьпрогрессивныеформы и методыпродажи;
упорядочитьсбор и хранениепорожней тары,ускорять возвраттары поставщиками сдачу тарособираюшиморганизациям;
совершенствоватьрасчеты споставщикамии покупателями;
улучшатьпретензионнуюработу;
ускорятьоборот денежныхсредств за счетулучшенияинкассацииторговой выручки,строгоголимитированияостатков денежныхсредств в кассахторговых предприятий,в пути, на расчетномсчете в банке;
свести кминимуму запасыхозяйственныхматериалов,малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов,инвентаря, спецодежды на складе,сократитьподотчетныесуммы, расходыбудущих периодов;
не допускатьдебиторскойзадолженности.
Эффективностьиспользованияоборотныхсредств торговыхпредприятий,следовательно,зависит преждевсего от уменияуправлять ими,улучшать организациюторговли, повышатьуровень коммерческойи финансовойработы.
Особое вниманиеуделяетсяизучению причинвыявленныхотклоненийпо отдельнымвидам оборотныхактивов и разработкемер по их оптимизации.Рост товарныхзапасов можетбыть результатомнедостатковв организацииторговли, рекламе,изучении спросапокупателей,другой маркетинговойдеятельности,наличия залежалыхи неходовыхтоваров.
Большиеостатки денежныхсредств в кассеи в пути возникаютв связи с неритмичнымразвитиемрозничноготоварооборота,несвоевременнойсдачей выручкив банк, неиспользуемыхденежных средстви другиминарушениямикассовой дисциплины.Сверхнормативныеостатки прочихтоварно-материальныхценностейявляются результатомналичия илиприобретенияизлишних иненужных материалов,сырья, топлива,малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов,других материальныхценностей.Снизить запасытоваров, материалов,сырья, топливадо оптимальныхразмеров можнопутем их оптовойреализацииили бартерныхсделок, равномерногои частого завоза.Нормализацииостатков товарови денежныхсредств в кассеи в пути способствуетритмичноеразвитие розничноготоварооборота.Остатки порожнейтары можноминимизироватьза счет своевременногоее возвратапоставщикам,ускорения сдачитарособирающимпредприятиям,организациицентрализованноговывоза тары.
На счетахв банке должныхранитьсяминимальнонеобходимыесуммы денежныхсредств, а всесвободные ихостатки следуетперечислятьв досрочноепогашениеполученныхкредитов, вкладыватьв ценные бумаги,предоставлятькредит юридическими физическимлицам. Приперерасходесредств фондовспециальногоназначенияи резервовосновное вниманиеуделяетсяразработкемер по его погашениюи предупреждению.
Заключение.
В системемер, направленныхна повышениеэффективностиработы предприятияи укреплениеего финансовогосостояния,важное местозанимают вопросырациональногоиспользованияоборотныхсредств. Проблемаулучшенияиспользованияоборотныхсредств сталаеще более актуальнойв условияхформированиярыночных отношений.Интересы предприятийтребуют полнойответственностиза результатысвоей производственно- финансовойдеятельности.Посколькуфинансовоеположениепредприятийнаходится впрямой зависимостиот состоянияоборотныхсредств ипредполагаетсоизмерение,затрат с результатамихозяйственнойдеятельностии возмещениезатрат собственнымисредствами,предприятиязаинтересованыв рациональнойорганизацииоборотныхсредств — организацийих движенияс минимальновозможнойсуммой дляполучениянаибольшегоэкономическогоэффекта.
Эффективностьиспользованияоборотныхсредств характеризуетсясистемойэкономическихпоказателей,прежде всегооборачиваемостьюоборотныхсредств.
Эффективностьиспользованияоборотныхсредств зависитот многих факторов,которые условноможно разделитьна внешние,оказывающиевлияние внезависимостиот интересовпредприятия,и внутренние,на которыепредприятиеможет и должноактивно влиять.
Ускорениеоборота оборотныхсредств позволяетвысвободитьзначительныесуммы, и такимобразом, увеличитьобъем производствабез дополнительныхфинансовыхресурсов, авысвободившиесясредства использоватьв соответствиис потребностямипредприятия.
Реферат
Роль рекламыв программеФОССТИС /Садовский А.В.Ма-10 – Брест.: 2001– 38 страниц,1 рисунок, 7 источников.
Ключевые слова:реклама, коммуникационнаяполитика,предприятие,сбыт, объемпродаж, средстварекламы, пабликрилейшнз,имидж-реклама,целевая аудитория,рекламодатель,рекламноеагентство,рекламнаяполитика, рекламноеобращение,рекламныйбюджет, эффективность.
Содержание.
| Введение | 3 |
| 1.Понятие оборотныхсредств | 5 |
| 2.Источникиформированияоборотныхсредств торговыхпредприятий | 15 |
| 3.Анализ эффективностииспользованияоборотныхсредств | |
| 3.1.Показателиэффективностииспользованияоборотныхсредств | 20 |
| 3.2.Факторы, влияющиена эффективностьиспользованияоборотныхсредств | 26 |
| 4.Пути ускоренияоборачиваемостиоборотныхсредств | 29 |
| Заключение | 31 |
| Списоклитературы | 32 |
Списоклитературы.
1. Коммерческоедело. Учебноепособие/ С.Н.Третьяк,О.В.Кузнецова,Т.В.Артеменко.
2. КравченкоЛ.И. Анализхозяйственнойдеятельностив торговле:Учеб. для вузов.– Мн.: Выш. шк.,2000.
3. СребникБ.В. Экономикаторговли: Учеб.для вузов. – М.1985.
4. Экономикапредприятия, О.И. Волков, М.1997г.
5. Экономикаторговли: Учебникдля торговыхвузов/ Б.А. Соловьев,Л.А. Алькевич,В.И. Андросови др. – М.: Экономика,1990.
МинистерствообразованияРеспубликиБеларусь
Брестскийпрофессионально-техническийколледж торговли
Курсоваяработа
по Экономикепредприятия
Тема:
Путиповышенияэффективностииспользованияоборотныхсредств торговогопредприятия
Работувыполнилаучащаяся группы4 СадурскаяВ.В.
Работупроверилапреподаватель ДолгополоваВ.М.