Финансовые аспекты управления оборотными средствами предприятия (стр. 8 из 9)

Увеличение валовой прибыли	3600 грн.
Альтернативная стоимость, вложенная в дебиторскую задолженность	(6667)
Увеличение расходов по инкассированию	(8400)
Чистое преимущество	20933$

Для того чтобы определить, выгодно ли предпринимать данную кампанию продаж, следует оценить получаемую валовую прибыль, торговые скидки и альтернативную стоимость повышенных остатков дебиторской задолженности.

Пример 3.4.5

Предприятие планирует кампанию продаж, в которой оно может предложить кредитные условия 3/30, нетто/45. Оно полагает, что период инкассации увеличится с шестидесяти дней до восьмидесяти. Необходимые исходные данные для планируемой кампании:

Процент продаж до начала кампании

Процент продаж в течении кампани

Продажи за наличный расчет

40%

30%

Сроки платежей (дни)1-1011-100

Предложенная стратегия продаж, вероятно, увеличит объемы продаж с 600 тыс. грн до 1 млн. Норма валовой прибыли составляет 30%. Норма прибыли равна 14%. Торговая скидка предоставляется для продаж за наличный расчет.

Без кампании продаж	С кампанией продаж
Валовая прибыль (0,3х800000 грн) (0,3х1000000 грн)	240000 грн	300000 грн.
Продажи со скидкой (0,65х800000 грн) (0,85х1000000 грн)	520000 грн	850000 грн.
Скидка с продаж	х0,03 - 15600	х0,03 - 15500
Инвестиция в среднюю дебиторскую задолженность60/360х800000х0,780/360х1000000х0,7	93333 грн.	155555 грн.
Норма дохода	х0,14 - 13066	х0,14 - 21778
Чистая прибыль	211333 грн.	252722 грн.

Предприятияю следует предпринять кампанию продаж, поскольку доход увеличится на 41388 грн. (252722 грн. - 211333 грн.).

4. УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ

Целью управления товарно-материальными запасами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных капиталовложений в товарно-материальные запасы. Этот уровень неодинаков для различных отраслей промышленности и для компаний в данной отрасли промышленности. Успешное управление товарно-материальными запасами минимизирует объемы товарно-материальных запасов, помогает снизить расходы и повышает доход.

Как часть этого процесса, следует уметь определять соответствующие объемы товарно-материальных запасов, которые зависят от многих факторов, включая объемы продаж, финансирование текущих запасов, производство, задержки в получении новых заказов и их сезонность. В случае, если вы располагаете товарами, пользующимися невысоким спросом, следует реализовать их по низкой цене, чтобы снизить расходы за хранение и повысить приток денежных средств.

Следует минимизировать время выполнения заказа по процессам приобретения, изготовления и распределения, то есть определить, сколько времени занимает получение товара от поставщиков после размещения заказа. В зависимости от срока исполнения заказа может потребоваться увеличение складских запасов или изменение порядка закупок. Помните о соотношении объемов неоплаченных заказов и средних ежедневных закупок для определения времени исполнения заказов, которое указывает, следует ли увеличивать остаток товарно-материальных запасов или изменить вашу практику закупок.

Также необходимо учитывать риски наличия устаревших или испорченных товарно-материальных запасов. Например, технические, скоропортящиеся, модные, огнеопасные и специализированные товары имеют повышенный сбытовой риск, который должен быть принят во внимание при расчетах желательных объемов запасов.

Управление товарно-материальными запасами связано с компромиссом между расходами по содержанию товарно-материальных запасов и прибылью от владения ими. Различные номенклатурные позиции товарно-материальных запасов отличаются по стоимости, доходности и количеству занимаемых площадей, причем чем выше объем запасов, тем выше стоимость их хранения, страхования от несчастного случая и воровства, порчи, повышенного налогообложения, производственных мощностей, увеличенного персоналом и процентом на заемные средства для приобретения товарно-материальных запасов. С другой стороны, увеличение товарно-материальных запасов снижает риск сокращения потенциальных продаж из-за отсутствия товаров на складе и замедления производства, вызванного недостаточными товарно-материальными запасами. Кроме того, большие объемы закупок приводят к увеличению скидок с продаж.

Объемы товарно-материальных запасов также связаны со ставками доходного процента. По мере увеличения доходной ставки процента оптимальный объем товарно-материальных запасов уменьшается.

Возникает дилемма: будет ли более прибыльным продавать имеющиеся товарно-материальные запасы на прежних условиях, или продавать их после дополнительной обработки. Например, предположим, что товарно-материальные запасы могут быть проданы за 4000 грн или за 8000 грн, если они были пущены в дальнейшую обработку, оцениваемую в 2000 грн. Последний вариант должен быть предпочтительным: дополнительная обработка принесет прибыль в размере 6000 грн.

Количественная скидка

Предприятие может получить количественную скидку при закупке больших партий товара. Скидка уменьшает стоимость материалов.

ПРИМЕР 4.1

Предприятие покупает 1000 единиц изделий по цене прейскуранта 1 грн. за единицу. Скидка на количество составляет 5 процентов. Чистая стоимость изделия определяется следующим образом:

Стоимость закупки (1000 х 1 грн)	1000 грн
Минус: Скидка (0,05 х 1000 грн)	50
Чистая стоимость	950 грн

4.1. Инвестиции в товарно-материальные запасы

Вам следует рассчитывать среднюю величину инвестиции в товарно-материальные запасы, которая равна отношению среднего остатка товарно-материального запаса к себестоимости единицы продукции.

Пример 4.1.1

Предприятие размещает заказ на 5000 единиц в начале года. Каждая единица стоит 1 грн. Средняя инвестиция составляет:

Средний товарно-материальный запас^* 2500 единиц

Цена единицы в гривнах 1 грн.

Средняя инвестиция 2500 грн.

* - Количество (О)/2=5000/2=2500

Для получения среднего значения, следует прибавить начальный остаток к конечному остатку и разделить на 2. Это даст среднее значение. Чем чаще компания размещает заказ, тем ниже средняя инвестиция.

Определение складских расходов и расходов на подготовку заказа.

Необходимо определить расходы, связанные с планированием, финансированием, регистрацией и контролем товарно-материальных запасов. Поскольку стоимость товарно-материальных запасов известна, можно рассчитать сумму своевременного финансирования.

Расходы по хранению товарно-материальных запасов включают складирование, обработку, страхование, имущественные налоги и альтернативную стоимость содержания товарно-материальных запасов. Предварительная оценка стоимости испорченного или устаревшего запаса также должна быть включена в данный анализ. Чем больше товарно-материальных запасов, тем больше стоимость их содержания. Стоимость содержания определяется:

, где

- среднее количество,

С - стоимость хранения единицы товара

Знание стоимости хранения товарно-материальных запасов поможет определить, какую из позиций товара следует держать на складе.

Стоимость заказа товара — это стоимость размещения заказа и получения товара. Они включают в себя транспортные и конторские расходы, связанные с размещением заказа. Для минимизации расходов по размещению заказов следует свести количество размещаемых заказов к минимуму. В том случае, если продукцию необходимо изготавливать, то в стоимость размещения заказа также включается стоимость планируемого изготовления. Стоимость заказа составляет:

, где

S — общее потребление;

Q — заказанное количество

P — стоимость размещения заказа.

Общая стоимость товарно-материальных запасов, следовательно, составляет:

Знание стоимости заказа помогает определить число заказов, которые можно разместить за определенный срок, чтобы удовлетворить потребности предприятия.

Некоторое равновесие существует между стоимостью размещения заказа и стоимостью хранения товарно-материальных запасов. Большое количество заказанного товара увеличивает стоимость его хранения, однако понижает его стоимость.