По своей природе суммы нераспределенной прибыли представляют собой аккумулированный доход, находящийся в обороте предприятия.
Таким образом, нераспределенная прибыль отчетного периода представляет собой разность между выявившейся совокупной величины прибыли с начала года и ее использованной частью.
Часть нераспределенной прибыли в соответствии с учредительными документами может резервироваться в виде фондов накопления, потребления, социального развития.
"Фонд накопления": учитываются средства зарезервированные в качестве финансового обеспечения производственного развития предприятий и иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества.
За счет средств фонда накопления финансируются мероприятия по проведению научно-исследовательских работ, освоению новой продукции, новой техники и технологий.
"Фонд социальной сферы": учитывается наличие и движение фонда социальной сферы, зарезервированные в качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы. На этом субсчете также учитывается движение относящегося к социальной сфере имущества, полученного предприятием от других предприятий и лиц безвозмездно.
"Фонды потребления". Этот фонд призван обеспечить социально-бытовое обслуживание членов трудового коллектива, а также направляется на цели материального поощрения в виде премий и в иных формах как поощрение за труд в виде подарков, материальной помощи, предоставления дополнительно оплачиваемых отпусков, надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, оплаты жилья и других трудовых и социально-бытовых льгот, носящих индивидуальный характер.