Любое предприятие в своей деятельности использует рабочую силу. Все количество работников, использующееся на конкретную дату в предприятии, составляет трудовые ресурсы.
Численность работников по профессиям составляет кадры предприятия. Кадры предприятия рассчитывают в виде потребности в кадрах путем разработки баланса рабочей силы. Баланс рабочей силы имеет следующую форму:
Чн + П + У = Чк
Чн – численность на начало периода;
П – принятые;
У – уволенные;
Чк – численность на конец периода.
Следует различать понятия труда, как экономическая категория, и труд, как целесообразная деятельность людей.
Труд, как экономическая категория, представляется в виде затрат овеществленного труда, их величина включается в себестоимость (оплата за аренду, на возвращение товарных потерь и т.д.), и затраты живого труда (трудовые ресурсы).
Основное место в затратах труда занимает живой труд. Затраты живого труда состоят из определенного количества рабочей силы и соответствующих средств, предназначенных для стимулирования работников (оплата труда, повышение квалификации).
В каждой отрасли экономики имеются свои особенности труда, так в торговле труд делится на две части:
1)Производительный труд – это операции, связанные с транспортировкой, упаковкой, хранением и т.д. товара. Затраты, связанные с этими операциями, включаются в стоимость продукции, но не создают новую стоимость, а только сохраняют ее. Этот труд связан с продолжением процесса производства в сфере обращения.
2)Труд, связанный с процессами купли-продажи, то есть с реализацией стоимости товара. Он является прямым вычетом из вновь созданной стоимости. Этот труд является непроизводительным трудом. В торговле доля производительного труда выше, чем доля непроизводительного труда и поэтому торговля относится к отрасли производства.
С точки зрения общества любой труд, направленный на удовлетворение какой-либо потребности человека и общества, является производительным. Производительным с точки зрения общества является такой труд, который общественно необходим. Эффективность вложенного затраченного труда измеряется системой показателей. Различают: эффективность и производительность.
Эффективность труда – это более общее, она характеризует наилучшие результаты труда при наименьших затратах.
Производительность труда – это частный показатель эффективности, он характеризует количество произведенной продукции в единицу времени или затраты времени на единицу продукции.
Каждая отрасль экономики имеет свои специфические показатели оценки труда, как в торговле производительного труда измеряется стоимостным показателем (это выручка от реализации товаров и услуг деленная на среднесписочную численность работников).
Стоимостная оценка необходима в торговле потому, что реализуется значительное множество наименований товарных групп, которые имеют разную трудоемкость реализации.
Эффективность труда в торговле измеряется:
1.Производительность труда;
2.Доля затрат живого труда, относимая на отрасль «торговля» (7% от народного хозяйства);
3.Уровень расходов по заработной плате;
4.Прибыль, отнесенная к фонду заработной платы;
5.Прибыль, приходящаяся на одного работника;
Общая эффективность труда в торговле.
Э = (Т / Ч) * К
Э – общая эффективность труда в торговле;
Т – объем товарооборота;
Ч – среднесписочная численность работников;
К – коэффициент качества обслуживания.
Если Т / Ч (производительность труда) можно определить, то коэффициент качества обслуживания (К) определить очень сложно, так как нет совершенных методик и нет данных по определению этих методик.
Кадры предприятия формируются самим предприятием. В момент открытия предприятия они формируются учредителями. В процессе хозяйственной деятельности кадры пополняются, в виду того что объем деятельности увеличивается. Источниками пополнения кадров могут быть лица, окончившие специальные учебные заведения, работники, рекомендованные центром занятости населения, подготовка или повышения квалификации внутри предприятия. Каждый из нанимаемых работников проходит тестирование или собеседование и с ним заключается контракт (договор), где указывается характеристика будущей профессиональной деятельности, оплата, условия труда и отдыха, льготы и срок найма на работу.
Вопросы, связанные с подготовкой кадров, увязываются в плане повышения квалификации кадров. Этот план разрабатывает, при наличии, отдел кадров, при отсутствии отдела кадров – руководитель предприятия.
План повышения квалификации кадров включает:
1.Мероприятия по устранению текучести кадров;
2.Формы подготовки и переподготовки кадров;
3.Меры по улучшению трудовых и социально-бытовых условий работников.
Планирование численности работников предприятия.
В предприятии разрабатывается план по труду и фонду заработной платы. Он состоит из трех планов:
1.План производительности труда;
2.План численности работников;
3.План фонда заработной платы.
Каждый из этих планов имеет специальные показатели.
План производительности труда:
1.Выручка от реализации;
2.Численность работников;
3.Выручка от реализации на одного работника.
План численности работников:
1.Численность работников;
2.Состав кадров;
3.План повышения квалификации кадров.
План по фонду заработной платы:
1.Фонд заработной платы (по сумме и по уровню);
2.Численность работников;
3.Заработная плата на одного работника.
Все эти планы сводятся в единый план представленный в таблице 1.
Для того, чтобы рассчитать потребность в работниках, необходимо провести анализ выполнения плана по труду и заработной платы за текущий год и годы, предшествующие текущему.
Сам анализ содержит следующие этапы:
1.Подготовка материалов к анализу;
2.Оценка факторов, определяющих показатели;
3.Меры по улучшению показателей.
Так как планирование производится в начале IV квартала текущего года, когда обсуждают фактические показатели за год (текущий), то рассчитываются ожидаемые показатели. Они получаются суммированием достигнутых показателей за 9 месяцев текущего года и скорректированных плановых показателей IV квартала текущего года.
На подготовительном этапе также рассчитывается степень выполнения плановых показателей, различные удельные веса, индексы, среднегодовые темпы изменений показателей.
Затем приступают к непосредственному анализу показателей. Сначала оцениваются общие показатели текущего года, затем частные показатели текущего года, затем эти показатели изучаются в динамике, по составу, и в заключении выявляется сила действия факторов. Факторы увязываются в формулу в зависимости от показателей и статистическим способом или способом разниц, или способом цепной подстановки оценивается сила действия отдельных факторов. Значение факторного анализа: позволяет сделать вывод о недостатках в развитии показателей.
Примерный анализ приведен на основе таблицы 1.
1. Сначала необходимо определить среднесписочную численность работников. Для этого по балансу рабочей силы рассчитывается ожидаемая численность работников на конец текущего года.
425 + 45 – 31 = 439
(на начало + принято – уволено) = на конец текущего года
среднесписочная численность = (425 + 439) / 2 = 432 чел.
2. Расчет доли оперативно-торгового персонала в общей численности.
(216 / 432) * 100% = 50%
3. Товарооборот на одного работника, всего
70120 / 432 = 162
4. Товарооборот на одного оперативного работника
70120 / 216 = 325
5. Среднегодовая заработная плата на одного работника
4593 * 1000 / 432 = 10632
6. Процент выполнения плана
432 / 428 * 100% = 100,9%
7. Среднегодовой темп роста
`х = n-1Ö(аn/ а1) *100% =4Ö432 / 402 * 100% = 101,9%
В процессе анализа таблиц следует выполнять правила:
1)Анализируются не таблицы, а показатели;
2)Сначала оценивается общий показатель, затем показатели его определяющие;
3)Оцениваются показатели текущего года, затем динамика показателей;
4)Нельзя цифры таблицы повторять в анализе, а следует показывать абсолютные и относительные изменения показателей;
5)Объяснение причин изменения показателей.
В анализируемом предприятии в текущем году был допущен перерасход фонда заработной платы на 2,8%. Это произошло в результате увеличения среднесписочной численности работников (на 0,9%) и увеличения средней заработной платы на одного работника (на 1,8%). Следовательно, фонд заработной платы увеличился за счет численности работников и их средней заработной платы.