Таким образом, машинограммы содержат информацию, необходимую для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Кроме того, использование машинной обработки информации позволит повысить производительность труда бухгалтеров. Они смогут больше времени уделять контролю первичного учета, следить за рациональным использованием ГСМ другими статьями затрат.
5.3 Расчет экономической эффективности при внедрении ПЭВМ
Экономический эффект от внедрения электронно-вычислительной техники характеризуют прямые и косвенные показатели.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную вследствие механизации и автоматизации конкретных видов учетных работ.
Критериями условий эффективности являются сокращение сроков составления сводок, повышения качества учетных работ, сокращение документооборота, повышение производительности труда.
Экономическую эффективность определяют при помощи трудовых и стоимостных показателей они могут быть как абсолютными, так и относительными.
При автоматизации учета работы грузового автотранспорта заполняются и применяются несколько видов первичных документов
Таблица 5.5
Первичные документы, применяемые при автоматизации учета работы
грузового автотранспорта
| Наименование документа | Кол-во документов | Кол-во граф | Кол-во строк |
| Путевой лист грузового автомобиля ф.4-с, 4-п | 420 | 8 | 6 |
| Продолжение таблицы 5.5 | |||
| Товарно-транспортная накладная | 40 | 8 | 9 |
| Накладная внутрихозяйственного назначения | 44 | 4 | 10 |
| Наряд на сдельную работу | 11 | 8 | 10 |
| Лимитно-заборная карта на получение ГСМ, ф-м-36-гс | 305 | 6 | 26 |
| Лимитно-заборная карта на получение запчастей | 170 | 6 | 18 |
| Итого | 990 | * | * |
Абсолютный показатель экономии определяют как разность между затратами на ведение учета при ручной обработке информации Со и при машинной Са.
Сначала определяются затраты при бескомпьютерной обработке.
Cо=До*Тс*(1+Н+Кд), где
До – трудоемкость работ учетных работников при ручной обработке, чел./час
Тс – среднечасовая тарифная ставка 1-го учетного работника, руб.;
Н – коэффициент накладных расходов, 0,3-0,5 ;
Кд- коэффициент учета дополнений заработной платы, (0,39)
Расчет численности счетного персонала с целью определения суммы их заработной платы определяется по типовым нормам обслуживания и нормам времени, которые рассчитаны с учетом удельного веса расчетных работ. Если все операции по учету работы грузового автотранспорта вести вручную для данного вида работ требуется 4 учетных работника Часовая тарифная ставка равняется Тс=6,8 руб.
Трудоемкость работ чел./час при ручной обработке
(*- знак умножения)
До=М*176,4*Ч, где
176,4 – месячный часовой фонд работника
Ч – кол-во учетных работников, чел.
До=12*176,4*4=8467,2 чел./час
Тогда Со=8467,2*6,8*(1+0,5+0,39)=108820 руб.
Затраты предприятия на обработку информации после внедрения новой технологии обработки определяются по формуле:
См=Тм*См., где
См - стоимость машинного времени (руб.).
Тм - затраты машинного времени (в час)
Тм =Кз*Твв
Кз=1,7
Твв – время ввода с клавиатуры
Твв=Qвв/Vвв
Vвв- скорость ввода 140 сим/мин.
Qвв=å[Кi*(Ксi*Q1i+Q2i)]
Кi – кол-во документов, поступающих на компьютерную обработку в течение года (990)
Ксi- среднее количество строк, заполняемых в документе вида i (13)
Q1i – среднее кол-во символов, вводимых из реквизитов заполняемой строки документов вида i (30)
Q2i – среднее кол-во символов, вводимых с внестрочных реквизитов в док-ты вида i (100)
Qвв=990 (13*30+100)=485100 симв.
Tвв=485100/140*60=57,75 ч
Тм=Кз*Твв=1,7*57,75=98,17
См- стоимость машинного времени=25 руб./час
Итак: Са=98,75*25=2468 руб.
3.Трудоемкость работ
Др=Кр*До (чел/час)
Кр=0,5 / /
Др=0,5*8467=4233,5 (чел./час)
Стоимость работ, оставшихся некомпьютеризированными после компьютеризации равна:
Ср=Кр*Со=0,5*108820=54410 руб.
Прямая экономия от внедрения РС
Сп=(Со-С1)
С1=Са+Ср С1=2468+54410=56878
Итак прямая экономия Сп=108820-56878=51942
Косвенная экономия имеет форму прироста прибыли.
Компьютеризация учета повышает интенсивность, оперативность и глубину контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает более действенный контроль за потерями и затратами, увеличивает выручку и снижает себестоимость.
Кв =0,5% - процент прироста выручки от реализации, ВР – выручка от реализации;
Кс – 0,2% - процент снижения себестоимости, СС – себестоимость работ;
Ка – нормативный коэффициент ожидаемой экономической эффективности (прирост прибыли) капитальных вложений (0,12)
Ск= 0,5%*992400+0,2%*1471000=4962+2942=7904
Общее изменение прибыли П=Сп+Ск
Определим расчетный коэффициент экономической эффективности определяемый отношением прибыли (П) к затратам на приобретение компьютерного обеспечения с дополнительными затратами по запуску программы (К=54000)
Ер=П/К; Ер=59846/54000=1,1
Величина, обратная расчетному коэффициенту экономической эффективности, характеризует срок окупаемости затрат на создание и внедрение проекта.
Ток – время окупаемости; Ток=К/П; Ток=54000/59846=0,9 года
Таблица 5.6
Результаты расчета экономической эффективности по учету работы грузового автотранспорта на УАТДП БПС
| Наименование показателя | Обозначение | Единица измерения | Числовое значение |
| Прирост прибыли | П | Руб. | 59846 |
| Затраты на внедрение проекта | К | Руб. | 54000 |
| Расчетный коэффициент экономической эффективности кап. вложений | Ер | 1,1 | |
| Расчетный срок окупаемости кап.вложений | Ток | Год | 0,9 |
При выполнении условий Ер³0,3 или Ток£3,3 года, использование проекта считается экономически оправданным.
Результаты вычислений, показанные в таблице удовлетворяют нормативным требованиям Ер=1,1 Ток=0,9 следовательно, внедрение данного проекта на УАТДП БПС экономически оправдано.
6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА
Эффективность общественного труда находится в неразрывной связи с условиями, в которых работают люди. Забота о безопасности труда стала необходимой частью социально-экономического развития общества.
Право трудящихся на здоровые и безопасные условия труда – составная часть социально-экономических прав граждан РФ, основные положения охраны труда установлены и регламентируются Конституцией РФ, кодексом законов о труде, а также другими, разрабатываемыми на их основе нормативно-правовыми актами.
6.1 Обеспечение условий и безопасности труда на предприятии
6.1.1 Анализ состояния условий труда на предприятии
Организация работы по охране труда на предприятии регламентируется Положением об организации работы по охране труда.
Ответственность за ведение практической работы по охране труда согласно положению возложена на специалиста по охране труда. Он координирует деятельность структурных подразделений внутри предприятия, каковыми являются: склад, гараж, мастерские. Он осуществляет свою работу согласно коллективному договору, подписанному и согласованному с директором предприятия и профкомом.
Целью договора является улучшение благосостояния и социальной защищенности, обеспечение условий и безопасности труда работающих и др.
Рабочий день на предприятии установлен с 8 часов до 17 часов, с перерывом на обед с 12 часов по 13 часов. Установлена пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье. Администрация в исключительных условиях в интересах коллектива и создания лучших условий для отдыха переносит день отдыха на другой день с тем, чтобы объединить его с ближайшим праздничным днем. Составлен график отпусков работников. Продолжительность отпуска не менее 28 календарных дней + 3 дня работникам, проработавшим в данном предприятии не менее 2 лет.
Матерям-одиночкам отпуск предоставляется в удобное для них время. Матерям, имеющим детей младшего возраста, предоставляется дополнительный отпуск один день – 1 сентября (оплачиваемый).
Отдельный раздел коллективного договора – «Условия и охрана труда женщин» постановляет: улучшать условия труда и быта женщин, соблюдать законодательство о труде женщин, не допускать случаев использования женского труда на несвойственных им работах; рабочие места женщин содержать в соответствии с санитарными нормами. Также запрещается привлекать беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет к работам по режиму с суммированным учетом рабочего времени, при котором продолжительность рабочей смены превышает 8 часов. Женщинам, имеющим детей, по их просьбе предоставляются дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы.