Типы конфликтов:
1. внутриличностный конфликт. Возникает, когда к одному человеку предъявляются противоречивые требования по поводу результатов его работы;
2. межличностный конфликт, чаще всего проявляется в виде борьбы людей за ограниченные ресурсы, статусы, место в управленческой иерархии;
3. конфликт между личностью и группой;
4. межгрупповый конфликт.
Управление конфликтами осуществляется с использованием структурных и межличностных методов разрешения конфликтных ситуаций и сглаживания противоречий.
Структурные методы управления конфликтами:
" разъяснение требований к работе,
" координационные и интеграционные механизмы,
" установление общепрофессиональных комплексных целей,
" система вознаграждений.
Межличностные стили разрешения конфликтов:
" уклонение,
" сглаживание,
" принуждение, проблема остается;
" компромисс
" решение проблемы (открытый диалог) - означает признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, найти курс действий, приемлемый для всех сторон. Данный стиль разрешения конфликтов самый эффективный.
5.Понятие качества трудовой жизни, проблемы и пути его совершенствования.
При управлении персоналом необходимо учитывать степень удовлетворения работника его трудом. Высокое качество трудовой жизни характеризуется следующими чертами: работа должна быть интересной, работник получает справедливое вознаграждение по результатам своего труда, чистая рабочая среда (низкий уровень шума, хорошая освещенность, минимальный надзор руководства), работники участвуют в принятии решений, есть гарантии работы, бытовое обслуживание, медицинское обслуживание, хорошие взаимоотношения в коллективе.
Рабочее место должно соответствовать желаниям и требованиям работника. На мотивацию и чувство удовлетворенности у сотрудника оказывают влияние три базовых психологических состояния:
" Значимость, т.е. степень, в которой сотрудник рассматривает выполняемую им деятельность как важную, ценную и общественно необходимую.
" Ответственность, т.е. степень, в которой сотрудник испытывает чувство ответственности за результат проделанной работы.
" Знание результата, т.е. понимание сотрудником, насколько эффективна его деятельность и значим достигнутый результат.
Наиболее важны требования к высоко-мотивированной деятельности:
ў Уровень разнообразия в работе на данном рабочем месте.
ў В какой степени на данном рабочем месте совершается целостная деятельность.
ў В какой степени выполняемая работа оказывает воздействие на жизнь и деятельность других людей как внутри самой организации, так и за ее пределами.
ў В какой мере деятельность, связанная с данным рабочим местом, предполагает свободу и независимость в определении времени для решения поставленной задачи, последовательности выполнения тех или иных операций, кого привлекать или использовать в качестве консультантов или помощников.
ў В какой степени деятельность на данном рабочем месте предполагает наличие у исполнителя точной и достоверной информации о результатах и эффективности проделанной работы.
Система по улучшению качества трудовой жизни играет большую роль для создания высоко-мотивированного персонала.
7.Формирование группового поведения в организации. Формальные и неформальные группы.
Необходимым условием эффективности управления в современных условиях является умение работать в малых группах. Социальный процесс взаимодействия работников в малых группах определяют как групповую динамику. Под группой понимают совокупность людей, ограниченную по числу участников, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что на поведение одного из них оказывает влияние поведение и деятельность других членов данного объединения.
Выделяют формальные и неформальные группы.
Формальные группы - создаются по воле руководителя для решения задач организации. Различают четыре основных типа формальных групп:
1. бригада - группа, возглавляемая официально назначенным руководителем;
2. самоуправляемая рабочая группа (автономная) - не имеет формально назначенного руководителя и сама выбирает лидера.
3. проектная группа - создается для решения конкретной задачи.
4. комитеты - один участник - один голос.
Неформальные группы. Возникают спонтанно на основе общих интересов работников и преследуют собственные цели кооперации. Основными причинами вступления в такую группу являются: удовлетворение чувства принадлежности, взаимопомощь, тесное общение, симпатия. Поведение неформальных групп могут оказывать сильное воздействие на организацию, способствуя или мешая достижению ее целей.
Групповые формы организации труда имеют преимущества по сравнению с традиционной организацией. Работники в группах наделяются полномочиями и правом участия в принятии решений, получают универсальную подготовку и возможность профессионального роста; ощущают большее сближение собственных интересов с интересами организации.
8.Эволюция менеджмента. Вклад различных школ менеджмента в современную теорию управления.
Практика управления имеет такую же древнюю историю, как и сами организации, но управление стало признанной и широко распространенной научной дисциплиной только начиная с 1910 года.
Школа менеджмента.
Научное управление сконцентрировало внимание на изменении организации работ для повышения эффективности на неуправленческом уровне. Классическая школа попыталась определить более широкие универсальные принципы административного управления организацией. Точка зрения бихевиористской школы заключалась в том, что понимание человеческих потребностей и социального взаимодействия имело важное значение для достижения успеха организацией.
Школа науки управления использует количественные методики.
Системный подход рассматривает организацию как открытую систему, состоящую из нескольких взаимосвязанных подсистем.
Ситуационный подход расширил практическое применение теории систем, определив основные внутренние и внешние переменные, которые влияют на организацию.
Вклад различных школ менеджмента в современную теорию управления.
1.Научный менеджмент и классическая административная школа.
Научные принципы Научный подход к менеджменту и
Рационализация выполнения работ принципы управления
Разделение труда в управлении Анализ способов выполнения работ
с целью их совершенствования
Оплата труда как важнейший элемент
мотивации работников
2.Школа человеческих отношений и поведенческие науки.
Коллектив как особая социальная группа Использование в менеджменте факторов
Межличностные отношения как фактор роста коммуникации, групповой динамики,
эффективности и потенциала каждого мотивации и лидерства
работника Исследование поведения людей в
организациях
Отношение к членам организации как к
активным человеческим ресурсам
Применение методов количественных Использование количественных измерений
исследований, моделирования и при принятии решений
вычислительной техники Использование информационных систем
управления и вычислительной техники
4.Системный и ситуационный подходы
Взаимодействие и взаимозависимость всех Рассмотрение организации как системы,
компонентов организации состоящей из взаимосвязанных частей
Выявление и учет ситуационных переменных Значение окружающей среды и обратной
окружающей среды связи для достижения успеха
организации
Принятие управленческих решений на
основе изучения всей совокупности
ситуационных факторов
9.Понятие власти и личного влияния. Абсолютная власть. Баланс власти.
Влияние - это поведение одного лица, которое вносит изменения в поведение другого лица.
Власть - возможность оказывать влияние на поведение других лиц.
Многим людям кажется, что обладание властью подразумевает возможность навязывать свою волю независимо от чувств, желания и способностей другого лица. Это не так, не существует реальной абсолютной власти, так как никто не может влиять на всех во всех ситуациях.
Баланс власти: уровень влияния, облеченного властью лица А на лицо Б равно степени независимости лица Б от лица А.
Френч и Рейвен выделили пять основных видов власти:
Власть, основанная на принуждении. Не способствует полному раскрытию потенциала работников. Требует значительных затрат на жесткий контроль, который в условиях развития НТП не всегда возможен. Кроме того в условиях жесткого контроля у работников появляется желание обманывать руководителя.
Власть, основанная на вознаграждении - рассматривается как наиболее эффективная. Но она возможна в том случае, когда руководитель обладает определенными ресурсами и хорошо знает потребности подчиненных (кому деньги, кому дополнительный отпуск, кому продвижение по службе).
Традиционная (законная) власть - человек выполняет распоряжения начальника, потаму что так принято. Человек реагирует на должность.
Экспертная (или власть примера). Влияние в этом случае осуществляется через разумную веру. Подчиненный ценит знания руководителя.
Харизматическая (эталонная) власть. Харизма - это власть, построенная не на логике, не на традиции, а на силе личных качеств и способностей лидера.
10.Процесс принятия управленческих решений. Характеристики основных этапов. Риск в принятии решения.
Управленческое решение:
" Результат управленческой деятельности менеджера, выбор возможного варианта действий;
" Концентрированное выражение процесса управления в его заключительной стадии;
" Команда, подлежащая выполнению, поступающая от управляющей системы к управляемой.
Выработка и принятие решений - это творческий процесс в деятельности руководителя, включающий: