финансово-экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия
1. Введение .
Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.
Хозяйственная деятельность машиностроительных предприятий анализируется самими предприятиями, вышестоящими организациями , Госбанком ( по основной деятельности ) , Стройбанком ( по капитальному строительству) , Министерством финансов и Центральным статистическим управлением РФ.
Сами предприятия анализируют свою работу для улучшения показателей своей деятельности . Планово - экономический отдел анализирует показатели статистического учета :
- производительность труда
- численный состав работающих
- среднюю заработную плату
- использование оборудования
- текучесть рабочей силы
- подготовку кадров и пр.
Главная бухгалтерия анализирует показатели бухгалтерского учета :
- сдачу готовой продукции
- себестоимость
- фонд заработной платы
- материальное снабжение
- реализацию продукции
- рентабельность
- финансовое состояние .
Источниками анализа являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности.
Исходными материалами для анализа служат месячные и квартальные планы , суточные и сменные задания , акты ревизии .
Методы экономического анализа отличаются большим разнообразием , но для них характерны следующие общие черты : оценка деятельности предприятия с позиции роста эффективности производства , определение влияния отдельных факторов на конечные результаты деятельности .
Классическими методами анализа являются наблюдение , сравнение , детализация , подстановки , корреляция , экономико-математические методы анализа и др. .
По времени анализ бывает ежедневный , месячный , квартальный , годовой. При ежедневном анализе ограничиваются данными цехов , которые представляются в ПДО или бухгалтерию без письменной текстовой формы . Это ежедневные основные показатели работы цехов : выполнение программы , коэффициент использования оборудования , коэффициент сметности , численный состав , текучесть кадров , потери рабочего времени , выполнение норм выработки , себестоимость , отгрузка продукции и пр .
При месячных и годовых анализах составляются текстовые документы , объяснительные записки , доклады , заключения . В выводах и предложениях указываются пути и сроки устранения имеющихся недостатков в работе и конкретные мероприятия , обеспечивающие повышение эффективности производства .
2. Основные показатели , характеризующие финансовое
состояние предприятия .
Финансовое состояние является комплексным понятием , которое зависит от многих факторов и характеризуется системой показателей , отражающих наличие и размещение средств , реальные и потенциальные финансовые возможности .
Основными показателями , характеризующими финансовое состояние предприятия , являются : обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность ; состояние нормируемых запасов материальных ценностей ; эффективность использования банковского кредита и его материальное обеспечение ; оценка устойчивости платежеспособности
предприятия . Анализ факторов , определяющих финансовое состояние , способствует выявлению резервов и росту эффективности производства .
Финансовое состояние зависит от всех сторон деятельности объединений ( предприятий ) : от выполнения производственных планов , снижения
себестоимости продукции и увеличения прибыли , роста эффективности производства , а также от факторов , действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов - улучшения взаимосвязей с поставщиками сырья и материалов , покупателями продукции , совершенствования процессов реализации и расчетов . При анализе необходимо выявить причины неустойчивого состояния предприятия и наметить пути его улучшения ( устранения ) .
3.Основные источники информации для анализа финансового состояния предприятия .
Основным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия .
[ СПРАВКА ПО БАЛАНСУ ПРЕДПРИЯТИЯ :
Баланс предприятия - система показателей характеризующая поступление и расходование средств путем их сравнения .
Бухгалтерский баланс - сводная ведомость отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию , размещению , использованию и источникам образования . Состоит из актива и пассива .
Все подлежащее учету рассматривается с двух позиций :
1) Что представляет собой данный объект учета
2) За счет каких источников он был приобретен
Это и положено в основу балансового метода ( приема ) . Он реализуется следующим образом . Составляется таблица , которая имеет две части : актив ( левая часть ) и пассив ( правая часть) . В активе записываются - объекты учета ( хозяйственные средства ) , а в пассиве - источники их приобретения или образования . Итог актива равен итогу пассива . Величина этих итогов называется “ валюта баланса “ . Эта таблица является также формой отчетности предприятий перед его участниками , перед налоговой инспекцией и тд . , поскольку показывает в обобщенном виде его финансовое состояние .
Баланс составляется на определенную дату , как правило на начало квартала , что обусловлено требованиями , предъявляемые к отчетности .
Баланс показывает состояние хозяйственных средств и их источников на данный момент . Они постоянно изменяются и находятся в движении . Это движение отражается на счетах с помощью двойной записи .
ПРИМЕР БАЛАНСА ПРЕДПРИЯТИЯ НА 1. 01. ..... г.
| АКТИВ | ПАССИВ | ||||
| на начало года | на конец | на начало года | на конец | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 Основные средства и внеоборотные активы | 1 Источники собственных средств | ||||
| 2 Запасы и затраты | 2 Расчеты и прочие пас сивы | ||||
| 3 Денежные средства и прочие активы | |||||
В первом разделе актива баланса : отражаются хозяйственные средства длительного использования , сюда входят : нематериальные активы ( программы для ЭВМ , товарные знаки , патенты и тд . ) , основные средства ( здания , сооружения , машины , оборудование , производственный и хозяйственный инвентарь и тд . ) . Здесь же даны долгосрочные финансовые вложения , например в акции и облигации по которым намечается получение дохода длительное время ( больше года ) .
Во втором разделе актива баланса : отражается состояние оборотных средств , т .е . тех хозяйственных средств предприятия , которые используются в течении 1 производственного цикла .
В третьем разделе актива баланса : отражаются денежные средства , расчеты и прочие активы .
В подразделе “ Расчеты с дебиторами “ показываются суммы дебиторской задолженности . Например : наше предприятие выполнило работу для другого предприятия , а её оплата ещё не произведена . В этом случае при составлении квартального или годового баланса мы покажем дебиторскую задолженность нашему предприятию по строке : “ за товары , работы , услуги “
Краткосрочные финансовые вложения в третьем разделе - это акции , облигации и т . д . , которые приобретены на короткое время ( до года ) .
За итогом третьего раздела отражаются убытки предприятия .
В первом разделе пассива баланса : приводятся источники собственных средств . Это уставный капитал , резервные фонды , фонды накопления , прибыль .
Во втором разделе пассива баланса : представлены заёмные средства ; долгосрочные ( на срок более одного года ) и краткосрочные .
В расчетах с кредиторами отражены суммы , начисленные но ещё не перечисленные в бюджет , органам социального страхования и обеспечения , задолженность поставщикам за материалы и т . д . Наше предприятие временно использует эти средства в своем обороте ( до перечисления ) , хотя реально они ему не принадлежат .
Те суммы которые даны в балансе по статьям , мы используем для открытия счетов и ведения в них текущего счета . ]
Рассмотрим кратко содержание основных разделов баланса .
АКТИВ БАЛАНСА как основной источник информации для анализа финансового состояния предприятия .
А . Основные средства внеоборотные активы .
Под основными средствами понимается денежное выражение основных фондов ( средства труда ) предприятия . Особенностью основных фондов является их длительное действие и постепенное изнашивание в процессе производства , при сохранении своей первоначальной натуральной формой . Стоимость износа , так называемая амортизация , входит как один из видов затрат на изготовление готовой продукции в её себестоимость и после реализации продукции возвращается предприятию . Следовательно, в части , составляющей сумму амортизации, основные средства принимают участие в каждом производственном цикле . Часть амортизационных отчислений остаётся в распоряжении предприятий на капитальный ремонт основных фондов и в фонд развития производства , а другая передаётся в Стройбанк для финансирования нового капитального строительства .
Внеоборотные активы - это часть средств , которые не участвуют в обороте . Это , во - первых , отвлечённые средства , которые представляют собой внесенные предприятием в бюджет отчисления от прибылей , взносы от прибылей в Госбанк , отчисления вышестоящим организациям , и , во - вторых , убытки предприятия ( если они имеются ) , которые представляют собой безвозвратную потерю предприятием части своих средств .
Б . Нормируемые оборотные средства .