АРМ «Расчет заработной платы» (стр. 2 из 2)
Функция ЕСЛИ используется для проверки значений формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.
Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Облагаемая сумма дохода = Совокупный доход с начала года - Необлагаемая сумма дохода
Подоходный налог (Подлежит удержанию с начала) = Постоянная переменная + превышение облагаемого дохода над минимальным уровнем в данном интервале доходов * ставка налога
При расчете использовалась функция ВПР (см. описание выше)
К удержанию в отчетном месяце = Подлежит удержанию с начала года - Удержано с начала года (подлежит удержанию с начала года за прошлый период)
Налог исчисляется в целых рублях. Для округления была задана функция ОКРУГЛ. Функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛ(число; число_разрядов)
Число - это округляемое число.
Число_разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.
Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.
Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.
* Пенсионный фонд
Удержания в Пенсионный фонд = (Всего начислено - Пособие по временной нетрудоспособности)
· Всего удержано в отчетном периоде — сумма всех удержаний
· Сумма к выдаче в отчетном месяце
·
Сумма к выдаче = Всего начислено - Всего удержано
(см.Приложения 2,3)
Расчетно- платежная ведомость
Расчеты с работниками за месяц оформляются путем составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:
Номер по порядку
Ф.И.О. работника
Зарплата начисленная
Премия
Пособие по временной нетрудоспособности
Прочие выплаты
Количество минимумов
Подоходный налог
Удержания в Пенсионный фонд
Расчет показателей аналогичен расчетам по лицевому счету
Внизу ставится сумма прописью.
Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Создание диаграмм
Для создания диаграмм необходимо:
Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежные (выделение несмежных ячеек производиться с помощью клавиши Ctrl)
Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели
Перевести указатель мыши в точку, где должен располагаться угол диаграммы и протащить мышь до тех пор, пока создаваемый для диаграммы прямоугольник не достигнет нужного размера.
Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>
Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку <Шаг>
Для данного типа выбрать формат построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>
Далее при помощи параметра РЯДЫ ДАННЫХ можно поменять местами колонки и строки. С помощью параметра ОТВЕСТИ СТОЛБЦОВ ДЛЯ МЕТОК ОСИ X можно определить названия для оси Х, а с помощью параметра ОТВЕСТИ СТРОК ДЛЯ МЕТОК ОСИ Y можно настроить метки оси Y. После заполнения этих трех параметров нажать кнопку <Шаг>
В последнем диалоговом окне можно определить, выводить ли на экран текст легенд, задать общий заголовок для диаграммы, а также заголовки для осей и нажать кнопку ЗАКОНЧИТЬ.
Диаграмма “Начисление зарплаты”
Диапазон ячеек :$A$8:$B$20;$F$8:$F$20 (месяц; оклад; зарплата)
Тип диаграммы — график
Формат диаграммы 2 — обычные линии
Переключатель РЯДЫ ДАННЫХ — в положении “в столбцах”, т.к. данные для построения диаграммы находятся в столбцах
В полях “Отвести ... строк” и “Отвести ... столбцов” — цифра 1. это означает, что в исходные данные включены одна дополнительная строка (заголовки столбцов) для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X
Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зараплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.
Диаграмма “Начисление подоходного налога”
Диапазон ячеек: $A$8:$A$8:$Q8:$Q$20; $Z$8:$Z$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; сумма подоходного налога к удержанию в отчетном месяце)
Тип диаграммы — смешанная
Формат диаграммы 2
РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах
“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х
“Отвести 1 сроку” для текста легенды
Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре,когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход
Диаграмма “Выплаты и удержания”
Диапазон ячеек : $A$8:$A$20; $Q$8:$Q$20; $AB$8:$AB$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; всего удержано в отчетном месяце; сумма к выдаче в отчетном месяце)
Тип диаграммы — гистограмма
Формат диаграммы 6
РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах
“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х
“Отвести 1 сроку” для текста легенды
Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).
Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”
Диапазон ячеек: $I$8:$P$8; $I$21:$P$21 (названия и значения выплат)
Тип диаграммы — круговая
Формат диаграммы 8
РЯДЫ ДАННЫХ — в строках
Отведена одна строка для меток сегментов
Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.
Защита информации
Для того чтобы избежать случайных изменений можно защитить данные, находящиеся в таблице. В данной работе были защищены ячейки с формулами и заголовками.
Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.
Для защиты рабочего листа в меню “Сервис” необходимо выбрать пункт “Защита”, а в нем — “Защитить лист”. При этом можно установить пароль.
(Для снятия защиты — выбрать команду “Снять защиту листа”
Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль)
Далее необходимо выделить ячейки, с которых мы хотим снять защиту.
В меню “Формат выбрать пункт “Ячейки”, затем вкладку “Защита”
Для снятия защиты — выключить переключатель ”Заблокировано”
Список литературы
1. Волкова Т.С., Степанова Н.В. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ для работы по теме ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 5.0. Москва - 1995 г.
2. Демин И.С. Система Microsoft Excel 5.0 и ее применение в решении экономических задач (учебно-методическое пособие для студентов IV курса).
Москва - 1996 г.
3. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. Москва “Финансы и статистика” 1995 г.
4. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет №11-1996 г.
5. РФ ГНС. Инструкция №35 от 29.06.95 г. по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”