Состояние оборотных средств отражается в следующих показателях:
обеспеченность материальных запасов собственными оборотными средствами;
коэффициент маневренности собственных средств.
Состояние основных средств измеряется:
коэффициентом долгосрочного привлечения заемных средств;
коэффициентом накопления износа;
коэффициентом реальной стоимости имущества.
Кроме того, еще два показателя отражают степень финансовой независимости предприятия в целом:
коэффициент автономии;
коэффициент соотношения заемных и собственных средств.
Несмотря на большое количество измерителей все они могут быть систематизированы.
Рассмотрим теперь структуру имущества МП ПЖРЭТ Заводского района, которая представлена в таблице 2 (Приложение 5).
Данные таблицы 2 показывают, что состав «основных средств и прочих внеоборотных активов» в 2003 г. увеличился на 64 тыс. руб. и темп роста составил 103,2%.
Это говорит о том, что предприятие заменяет (списывает) устаревшее оборудование (транспорт и т.д.) на более современное и новое. В 2004 г. наблюдается обратное – снижение «основных средств и прочих внеоборотных активов» на 399,0 тыс. руб.
Что касается «оборотных средств», то они увеличились за период с 2002 – 2003г. на 2 616,357 тыс. руб. Но некоторые показатели оборотных средств снизились: «материальные оборотные средства» на 5,71% и «денежные средства и краткосрочные финансовые вложения» на 8,97%.
Эти показатели отрицательно влияют на деятельность предприятия.
В 2004 г. наблюдается спад оборотных средств по всем видам, кроме НДС по приобретенным ценностям, вложенных в имущество МП ПЖРЭТ Заводского района (Таблица 3 Приложение 6).За период с 2002 – 2004 гг. «собственные и заемные средства» снизились на 15 728,0 тыс. руб. в 2003 г. и в 2004 г. – 15 741,0 тыс. руб.
Это объясняется тем, что в структуре собственных средств произошло увеличение: увеличился «добавочный капитал» на 300,0 тыс. руб. (0,15%) в 2003 г., а в структуре заемных средств уменьшение: «прочие краткосрочные обязательства» на 1 220,0 тыс. руб. (1,9%) в 2003 г. и «кредиторская задолженность» на 14 808,0 тыс. руб. (2,1%) в 2004 г. (на 16 373,0 тыс. руб. в 2004 г.).
Проанализируем движение основных фондов предприятия.
В зависимости от функциональной роли в процессе производства в составе основных производственных фондов выделяют две группы – непроизводственные и производственные. Основные фонды МП ПЖРЭТ Заводского района относятся к непроизводственным основным фондам, т.е. они не связаны непосредственно с производством продукции и используются в сфере потребления.
К основным экономическим показателям на предприятии можно отнести основные средства, в том числе здания, машины и оборудование оборотные активы- запасы и материалы.
К основным средствам предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района относятся: машины (УАЗ, Газ, ИЖ, ЗИЛ, Волга и т. д.), транспортные средства (трактор, прицепы и т.д.) и оборудование.
3. Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово
3.1. Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета
Существует четыре способа начисления амортизации основных средств:
• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При начислении амортизации вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов. Выбранный способ начисления амортизации вы должны применять в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.
Основные средства учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. В учетной политике организации указано, что учет основных средств производится по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку[8, стр.211].
Износ – потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или не начисления по ни амортизации.
Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление. В состав амортизируемого имущества не входят основные средства и нематериальные активы стоимостью менее 10 000 тысяч рублей за единицу. В состав амортизируемого имущества не включается имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии ведется в программе «ARM бухгалтер».
Программа «ARM бухгалтер» разработана на основе программы 1С: Бухгалтерия индивидуально под систему Жилищно - коммунальное хозяйство.
Разнообразные и гибкие возможности системы «ARM бухгалтер» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов;
учет материалов и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
учет валютных операций;
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом; другие разделы учета.
Так, например, алгоритм описания программы по амортизации основных средств представлен в Приложении 7.
На предприятии есть справочник по учету основных средств. Здесь указывается шифр основного средства и норма амортизационных отчислений в % ежемесячно.
Жилой фонд находится на балансе у Городского Комитета по госимуществу, но износ начисляется в тресте МП ПЖРЭТ. Это отражено в учете забалансовых счетов бухгалтерского баланса (Приложение 1).
Документальное движение основных средств производится:
а) при поступлении составляется акт приема-передачи, в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, затем основные средства ставятся на баланс (например, оприходывание на основании счета – фактуры;
б) списание производится на основании акта списания, который подписывает постоянно действующая комиссия;
в) выбытие оформляется в зависимости от того, какую операцию надо произвести, передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется актом купли-продажи.
Аналитический учет осуществляется не по карточкам складского учета, а сразу заносится в специальную программу на компьютер, где ведется учет основных средств. В картотеке бухгалтерии основные средства располагаются по отраслевым группам, а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (склад, РЭУ), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные м непроизводственные.
Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Автоматически высвечивается свободный код, и он присваивается основному средству. Ввод в эксплуатацию оформляется также стандартной автоматической проводкой:
Д-т 08 «Жилой фонд»
08/4 «Транспорт»
К-т 76/21 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
Для учета амортизации используют пассивный счет 02.Кредитовое сальдо счета 02 отражает:
- сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;
- сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию.
По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.
Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой:
Д-т 29 (субсчета) К-т 02 (Приложение 8)
Ежемесячно выводится сальдовая ведомость по товарно – материальным счетам, с указанием всей информацией на данный момент по основным средствам, включая % износа (Приложение 9).
После чего группируется журнал – ордер №4 (Приложение 10) и затем в главную книгу.
Рассмотрим выбытие основных средств на примере транспортного средства.
Составляется акт приемки передачи основного средства (например, «КАМАЗ»). А также обязательно распоряжение Комитета по управлению Муниципальным имуществом о передачи транспортного средства другой организации по остаточной стоимости.
Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта. В МП ПЖРЭТ ремонт основных средств предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основных средств отражаются проводкой:
Д-т 97 К-т 10 и др.
Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», эти затраты в дальнейшем списываются на затраты производства:
Д-т 29 (субсчета) К-т 97
Стоимость возвратных материалов, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма затрат на капитальный ремонт и это оформляется проводкой:
Д-т 10 К-т 97
Инвентаризация основных средств производится не реже одного раза в год на основании приказа.
Линейный способ
Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.
Пример
МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово приобрело станок для использования в основном производстве.
Первоначальная стоимость станка-120 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.
Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5).