Порядок проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности определяется Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 № 673 «О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» [9]. В соответствии с пунктом 17 названного Указа в акте проверки (ревизии) с учетом особенностей проведения отдельных видов проверок (ревизий) должны быть указаны следующие данные:
основание назначения проверки (ревизии), дата и номер предписания на ее проведение, должности, фамилии и инициалы лиц, проводивших проверку (ревизию);
даты начала и завершения проверки или ревизии (в случае перерывов указывается их период), а также место составления акта проверки (ревизии);
должности, фамилии и инициалы работников проверяемого субъекта предпринимательской деятельности, обязанных в соответствии с настоящим Порядком подписать акт проверки (ревизии), с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к проверке (ревизии);
наименование, местонахождение и подчиненность проверяемого юридического лица, фамилия, имя, отчество, местожительство проверяемого индивидуального предпринимателя, их учетный номер налогоплательщика, реквизиты расчетного счета;
наличие книги учета проверок (ревизий), а также информация о произведенной в ней записи о данной проверке (ревизии);
кем и когда были проведены предыдущие проверки (ревизии) за проверяемый период по аналогичной тематике, какие приняты меры по выявленным фактам нарушения актов законодательства;
какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким методом и за какой период проверены;
место, время (если оно установлено) и характер совершенного экономического правонарушения, акты законодательства, требования которых нарушены, установленная законодательством ответственность за данный вид нарушения;
факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов;
факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля;
установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;
размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений;
должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения субъектом предпринимательской деятельности законодательства, регулирующего экономические отношения;
иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.
АКТ
проверки финансово-хозяйственной деятельности
№ _________
_______________ ________________________
(дата) (место составления акта)
_____________________________________________________________
(наименование проверяемого субъекта, подчиненность, место нахождения (место жительства - для индивидуальных предпринимателей), УНН)
На основании статьи ________ Налогового кодекса Республики Беларусь ________________________________________________
(должность, инициалы, фамилии проверяющих, наименование налогового органа)
_____________________________________________________________
(наименование органа, поручившего (инициировавшего) проведение проверки, структурного подразделения налогового органа)
_______________________________________________________________________
(дата и номер документа, на основании которого инициирована проверка)
_____________________________________________________________
(дата и номер предписания на проведение проверки)
произведена проверка (ревизия) ________________________________
(указать перечень проверявшихся вопросов, перечень подвергнутых проверке объектов)
_____________________________________________________________
за период ______________________________________________
(указывается период, охваченный проверкой (ревизией)
Руководителем проверяемого субъекта в проверяемом периоде работал:
________________________ ______________ __________________
(должность руководителя) (И.О.Фамилия) (период работы)
Главным бухгалтером _________________ ___________________
(И.О.Фамилия) (период работы)
________________________ открыты следующие банковские счета:
(наименование проверяемого субъекта)
_____________________________________________________________
(номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета)
В книге учета проверок (ревизий) произведена запись под
№ __________________
(порядковый номер записи)
Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности
произведена налоговым органом _________________________________
(наименование таможенного органа, дата акта (справки) проверки)
___________________________________________________________
(должности, инициалы, фамилии проверяющих, период проверки, перечень проверенных вопросов)
По результатам предыдущей проверки финансово-хозяйственной
деятельности руководителем налогового органа ____________________
(наименование налогового органа)
___________________ принято решение по акту проверки ___________
(номер и дата решения, сумма начисленных платежей в тыс.руб.)
Настоящая проверка начата: __________________
окончена: __________________
В проверке приняли участие: ____________________________________
Проверке подвергнуты: ________________________________________
(указываются документы, проверенные сплошным или выборочным методом)
В ходе проверки установлено: _______________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ (излагаются сведения об устранении недостатков и нарушений, выявленных предыдущей проверкой)
Далее отражаются данные из бухгалтерских и иных документов в зависимости от целей проверки (ревизии), допущенные нарушения налогового и иного законодательства с конкретным указанием статей (пунктов) актов законодательства, нарушенных и (или) предусматривающих ответственность за данный вид нарушения, по каким документам установлено нарушение. Нарушения одного вида обобщаются в таблицах, приложениях и т.д., которые прилагаются к акту (справке) проверки и подписываются проверяющими и представителями проверяемого субъекта.
Указанию подлежат место, время (если оно установлено) и характер совершенного правонарушения, факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов, факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля, установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам, размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений, должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения субъектом предпринимательской деятельности законодательства, регулирующего экономические отношения, иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.
Подписи: проверяющих ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________ _________________ представителей проверяемого субъекта ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________ _______________
Экземпляр акта получил _______________________________________
(должность, подпись, фамилия, инициалы представителя проверяемого лица, дата)
Особые отметки ______________________________________________
_____________________________________________________________