Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысит 20 000 руб., налоговый вычет в 400 руб. не применяется. Получение налогоплательщиком стандартных налоговых вычетов гл. 23 НК РФ не связывается с получением им в обязательном порядке ежемесячного дохода. Если налогоплательщик не получает заработок (к примеру, находится в отпуске без сохранения заработной платы) и сохраняет трудовые отношения с работодателем, то он имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на себя, так и на детей в период такого отпуска. При этом накопленная в период отпуска сумма вычетов будет исключена из налоговой базы налогоплательщика в месяце получения дохода. В соответствии с Федеральным законом № 203-ФЗ стандартный налоговый вычет 800 руб. на содержание детей предоставляется независимо от размера стандартного налогового вычета, предоставленному самому работнику. Согласно п.3 ст.218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются каждому из родителей ребенка одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие стандартные налоговые вычеты.
Пример: Работник организации не имеет права на стандартные налоговые вычеты в размере 500 руб. и 3 000 руб. По этой причине работнику предоставляется стандартный налоговой вычет в размере 400 руб. Работник имеет ребенка в возрасте 7 лет, на которого уплачивает алименты. На ребенка работнику не предоставляется налоговый вычет.
Месячный оклад работника – 6 500 руб.
Ежемесячный доход работника, облагаемый налогом, составит:
6 500 руб. – 400 руб. = 6 100 руб.
НДФЛ, удержанный по ставке 13%, составит:
6 100 руб. ∙ 13% = 793 руб.
Доход работника превысит 20 000 руб. в апреле (6 500 руб. ∙ 4 мес.). Следовательно, начиная с апреля месяца, ежемесячный доход работника не будет уменьшаться на налоговый вычет 400 руб. и составит 6 100 руб.
НДФЛ, удержанный по ставке 13% с этого дохода, составит:
6 500 руб. ∙ 13% = 845 руб.
если работник принят на работу не с первого месяца налогового периода, то в этом случае любые стандартные налоговые вычеты (необлагаемый минимум дохода налогоплательщика и вычет на детей) предоставляются по новому месту работы. При этом учитывается доход, полученный с начала налогового периода по предыдущему места работы, где работнику предоставлялись стандартные вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах по форме 2-НДФЛ, выданный налоговым агентом в соответствии с п.3 ст.230 НК РФ.
Пример: Работник поступил в организацию с 11.04.2005 г. Работник не имеет права на стандартные вычеты в размере 500 руб. и 3 000 руб. По этой причине работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Общая сумма дохода работника по предыдущему месту работы составила 14 750 руб. Месячный оклад работника на новом месте работы – 8 000 руб.Общий доход работника превысит 20 000 руб. в мае (14 750 руб. + 8 000 руб. ∙ 2 мес.). Следовательно, начиная с мая месяца ежемесячный доход работника, не будет уменьшаться на налоговый вычет и составит 8 000 руб.
НДФЛ, удержанный по ставке 13% с этого дохода, составит:
8 000 руб. ∙ 13% = 1 040 руб.
Установленные ст.218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода, то есть стандартный налоговый вычет предоставляется путем уменьшения в каждом месяце налогового налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.
Сумма НДФЛ, подлежащая уплате, должна быть перечислена в бюджет не позднее того дня, в который получены наличные денежные средства на выплату дохода или когда сумма дохода была перечислена на банковский счет работника.
Доходы, начисленные работникам организации в виде выплат и вознаграждений по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются единым социальным налогом вне зависимости от формы, в которой выплаты были произведены. К выплатам и вознаграждениям, облагаемым ЕСН, в частности, относятся:
- заработная плата;
- надбавки и доплаты;
- выплаты, обусловленные районным регулированием труда;
- премии и вознаграждения;
- оплата организацией за своего работника или членов его семьи товаров.
ЕСН облагается общая сумма дохода работника, которую он получил от организации, уменьшенная на сумму тех доходов, которые налогом не облагаются.
9. Бухгалтерский учет выплаты заработной платы в денежной форме.
После начисления средств персоналу по расчетно-платежной ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов представляет в банк. Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксирует расходным ордером. По истечении данного срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает пометку «Депонировано». Аналитический учет невыданной зарплаты, премии и т.д. ведется по каждому работнику в Книге учета депонированной заработной платы. По окончании отчетного периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой проставляются бухгалтерские проводки. Расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:
Д 15 К 70 – начисление оплаты труда работников, занятых заготовлением и доставкой в организацию материальных ценностей;
Д 20, 23, 29, 44 К 70 – начисление оплаты труда работников основных и вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйств, работников торговли;
Д 50 К 70 – возврат в кассу излишне начисленных сумм по оплате труда;
Д 69 К 70 – начисление работникам организации сумм, выплаченных за счет отчислений в государственные внебюджетные фонды;
Д 76 К 70 – удержания из суммы начисленной оплаты труда работников организации сумм в пользу сторонних организаций и физических лиц по исполнительным документам и постановлениями судебных органом;
Д 84 К 70 – начисленные доходы от участия в капитале организации;
Д 91 К 70 – начисленные доходы от участия в капитале организации за счет нераспределенной прибыли прошлых лет;
Д 96 К 70 – оплаты, труда начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет;
Д 97 К 70 – оплаты труда, начисленные за счет расходов будущих периодов;
Д 99 К 70 – суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, участвующим при ликвидации чрезвычайных обстоятельств;
Д 70 К 50, 51, 52, 55 – выплаченные суммы оплаты, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в капитале организации;
Д 70 К 68, 69 – удержаны суммы налогов на доходы физических лиц и платежи на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование в части отчислений, производимых за счет работников;
Д 70 К 71, 73, 76 – удержания из заработной платы в погашение подотчетных сумм, удержания из заработной платы за товары, проданные в кредит, за предоставленные ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию, удержания из заработной платы по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные суммы;
Д 70 К 94 – удержания из заработной платы по недостачам.
Таким образом, сальдо счета 70, как правило кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работником по зарплате и другими казанным выплатам.
9.1 Бухгалтерский учет выплаты заработной платы в натуральной форме.
Оплату труда работников в натуральной форме организация осуществляет обычно продукцией собственного производства. Однако на практике встречаются случаи, когда в качестве оплаты труда могут выдаваться товары, приобретенные организацией у других юридических, а также физических лиц. Заработная плата, выданная в натуральной форме, облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Пример: За отчетный месяц работнику начислена заработная плата на сумму 7 200 руб. По согласованию с трудовым коллективом администрация принимает решение об использовании натуральной формы оплаты труда посредством выдачи товаров собственного производства, а оставшаяся сумма заработной платы должна быть выдана наличными средствами из кассы организации. На руки работнику причитается 7 200 руб. ∙ 13% = 6.264 руб., из них в денежной форме он получит 5 005,80 руб., а товарами собственного производства – не более 1 258,20 руб.
В счет суммы ограничения выдается 30 единиц продукции по цене 41,20 руб. за единицу, в том числе НДС (18%) – 6,28 руб.; всего на сумму 1 236 руб. Себестоимость единицы продукции – 32 руб. В бухгалтерском учете расчеты с работником оформляются следующими записями по счетам учета:
Д 20, 26 К 70 – начислена заработная плата – 7 200 руб.;
Д 70, К 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - начислена к удержанию сумма налога на доходы – 936 руб.;
Д 70 К 90, субсчет «Выручка», - стоимость продукции, реализованной в порядке натуральной оплаты труда (в том числе НДС) – 1 236 руб.;
Д 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» К 68, субсчет «Расчеты по НДС» - НДС со стоимости реализованной в порядке натуральной оплаты труда продукции – 188,40 руб. (30 ед. ∙ 6,28 руб.);
Д 90 субсчет «Себестоимость продаж» К 43 – себестоимость реализованной в порядке натуральной оплаты труда продукции 840 руб. (30 ед. ∙ 28 руб.);
Д 90 субсчет «Прибыль (убыток) от продаж» К 99 – финансовый результат от реализации продукции в порядке натуральной оплаты труда – 207,30 руб. (1 236 руб. – 840 руб. – 188,70 руб.);
Д 70 К 50 остаток сумм заработной платы выдан из кассы организации – 5 028 руб. (7 200 руб. – 936 руб. – 1 236 руб.).
В случае если оплата труда выдается товарами отражение хозяйственной операции производится с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» Д 70 К 91.
Список литературы
1. К Н Середа «Новый расчет заработной платы» 2008 год.
2. В. М. Богачева, Н. А. Кириллова, Н. Н. Хоханова «Бухгалтерский учет» учебное пособие, 2007 год.
3. П. И. Камышанов, А. П. Камышанов «Бухгалтерский финансовый учет» учебник, 3-е издание 2006 год.
4. Система Гарант, ст. 114 ТК РФ, п.1 ст. 210 НК РФ, п.1 ст.224 НК РФ.
5. Консультант +, «Федеральный закон № 203-ФЗ»
6. ПБУ Выпуск 2, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98».Бератор пресс, Москва 2003 год.
7. http://www.zarplata-online.ru/main/index.phtml.
8. http://www.glavbukh.ru/