Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.
Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации.
Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т. п.
Финансово-хозяйственная деятельность складывается из формирования источников, необходимых для деятельности и размещения привлеченных и сформированных средств. Источники могут быть финансовыми и материальными. Размещения привлеченных и сформированных средств отражается в создании производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иных хозяйственных операций.
1.2. Принципы организации и задачи бухгалтерского учета в обществах
Общество с ограниченной ответственностью создается гражданами или юридическими лицами с целью получения прибыли, либо с целью, способствующей тем или иным образом получению прибыли. Для достижения своих целей общество может заниматься любыми видами деятельности не противоречащими законодательству.
Принцип в бухгалтерском учете есть норма, правило, основное положение, которое определяет дальнейшие, следующие из него правила и утверждения.
Среди основополагающих принципов бухгалтерского учета можно выделить следующие:
Принцип автономности. Данный принцип подразумевает, что организация функционирует как самостоятельное, автономное юридическое лицо. Имущество организации отделено от имущества ее собственников, работников, других организаций. Данные, входящие в состав бухгалтерского учета составляют общую систему, которая отвечает задачам контроля и управления имущества, обязательствам, хозяйственным операциям, которые осуществляются в процессе ее хозяйственной деятельности. В бухгалтерском учете и балансе принято отражать имущество, которое является собственностью определенной, конкретной организации.
Принцип двойной записи. Такой принцип представляет параллельное, одновременное отражение хозяйственных операций и данных на одинаковую сумму по дебету определенного счета и по кредиту соответствующего другого счета. Подобное отражение данных называется двойным отражением на счетах.
Принцип действующей организации (Принцип непрерывности). Принцип указывает на стабильность организации, т.е. на нормальное функционирование и достижение поставленных организационных целей в обозримом будущем, выполняя обязательства перед потребителями, контрагентами и поставщиками, согласно установленным договоренностям. Данный принцип определяет связь между активами организации и потенциальной будущей прибылью, которая может быть сгенерирована с использованием этих активов. При оценке имущества организации и ее обязательств, вышеобозначенный принцип играет особое значение.
Принцип объективности (Принцип регистрации). Сущность принципа состоит в объективном отражении всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете, а также, в регистрации всех операций и подтверждении соответствующими документами, отражающими сущность операции, определенных этапов учета.
Принцип осмотрительности (Принцип консерватизма). Принцип указывает на соблюдение осторожности в процессе выдвижения того или иного утверждения, необходимого при осуществлении расчетов, которые ведутся в условиях неопределенности. Это позволяет избежать таких отклонений, как завышение доходов и/или активов, занижение расходов и/или обязательств. Соблюдение данного принципа помогает избежать таких проблем, как скрытые резервы/запасы, объективное занижение доходов, активов, или заведомое завышение расходов или обязательств. Используя данный принцип неосмотрительно, возможно столкнуться с проблемой необъективности отражения финансовой информации, т.е. информация не будет носить нейтральный характер, и, т.о. утратит надежность.
Принцип начислений. Основывается на записи всех операций по мере их возникновения, а не только непосредственно в момент совершения платежной операции, который относится к тому или иному отчетному периоду. Принцип условно делится на два этапа. Первый , регистрация дохода(выручки) отражается в период получения, а не в момент проведения оплаты. По международным стандартам допускается фиксация реализации по отгрузочным операциям, по поставкам, по получению денег продавцом либо агентом. В российской практике, момент продажи продукции устанавливается или по оплате, или по отгрузке. Второй, расходы и доходы отчетного периода должны быть соотнесены между собой. Естественно, что доходы (расходы) отнесенные к расходам (доходам) в разных отчетных периодах учитываются отдельно.
Принцип периодичности. Направлен на периодическое, повторяющееся через определенные промежутки времени обобщение балансовых данных, т.е. составление баланса за некоторые промежутки времени. В качестве таких периодов могут быть выбраны год, полугодие, квартал, месяц. Такой принцип позволяет осуществить сопоставление финансовой информации, что создает возможности для анализа данных и соответствующего прогнозирования.
Принцип преобладания содержания над формой. Если информация в учетных документах и финансовой отчетности достоверно отражает содержание операций и событий, необходимо, чтобы эта информация была учтена и представлена в соответствии с ее сущностью и экономической реальностью, а не только с их правовой формой.
Принцип нейтральности финансовой отчетности. Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть не зависимой от предвзятости для того, чтобы быть надежной.
Принцип фактической оценки активов и обязательств. Принцип предполагает, что основой оценки является их себестоимость или стоимость приобретения. В некоторых случаях, предусмотренных стандартами, фактическая оценка может отличаться от стоимости приобретения.
Принцип понятности. Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть понятна пользователям.
Принцип значимости. Финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий операционной, финансовой и хозяйственной деятельности.
Принцип существенности. Информация является существенной, если ее невключение или неправильное представление могут повлиять на экономические решения пользователей информации, принятых на основе финансовой отчетности. На значимость информации может оказывать влияние, как ее сущность, так и ее ценность (существенность).
Принцип правдивого и беспристрастного представления. Финансовые отчеты должны создавать у пользователя правдивое и беспристрастное представление о финансовом положении, результатах операций, движении денежных средств хозяйствующего субъекта.
Принцип завершенности. В целях обеспечения достоверности финансовых отчетов должна быть представлена информация в достаточно полном объеме.
Принцип последовательности. Предполагается, что учетная политика последовательно проводится из одного периода в другой. Пользователи должны иметь возможность сравнивать финансовые отчеты хозяйствующего субъекта за разные отчетные периоды для того, чтобы определить тенденции изменений в его финансовом положении.
Принцип своевременности. При необоснованной задержке отчетной информации она теряет свою экономическую значимость. Для представления своевременной информации может возникнуть необходимость отчета до того, как все аспекты сделки или другого события будут известны, что нарушает достоверность. С другой стороны, если отчет откладывается до тех пор, пока все аспекты будут известны, даже очень надежная информация может принести пользователям незначительную пользу, поскольку они были вынуждены принимать решения ранее. В целях достижения баланса между значимостью и надежностью надо решить, как лучше всего удовлетворить потребности пользователей при принятии экономических решений.
Принцип конфиденциальности. Принцип отражает внутреннюю политику любой организации, направленную на сохранение конфиденциальности и коммерческой тайны. За нарушение принципов конфиденциальности, приносящим ущерб интересам организации предусматривается установленная в законодательном порядке ответственность.
Принцип денежного измерения. Вся хозяйственная деятельность предприятия и все финансовые операции могут быть подвержены количественному измерению в валюте той страны, где осуществляются данные операции.
Принцип преемственности. Принцип означает исторически сложившуюся систему, национальные традиции, достижения отечественной науки и практики в бухгалтерском учете.
В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, основополагающими бухгалтерскими принципами и допущениями являются:[3]
Метод начисления: результаты операций и других событий признаются по факту их совершения (а не после поступления денежных средств). Запись таких событий и их представление в финансовых отчетах происходит в те периоды времени, к которым они относятся.