На сумму задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги при использовании метода начисления для определения выручки от продажи выполняется следующая учетная запись:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» — начислена задолженность покупателей на сумму, подлежащую оплате по предъявленным расчетно-платежным документам
На стоимость отгруженных прочих активов, по которым в установленном порядке признан доход, выполняется запись:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена задолженность покупателей на сумму выручки от продажи ими основных средств и излишних материальных ценностей, ценных бумаг и прочего имущества. При поступлении денежных средств делается запись:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражена сумма поступивших денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности
На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу.
На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. При получении векселя делается внутренняя проводка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» — отражена сумма задолженностей покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными организацией векселями
Разница между номиналом полученного векселя и суммой дебиторской задолженности за поставленные продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги отражается записью:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена разница между суммой, указанной в векселе, выданном организацией — покупателем и суммой ранее учтенной задолженности
Суммы задолженности покупателей, зачтенные в погашение долгов перед поставщиками посредством передачи векселя (индоссирования), отражаются в учете следующим образом:
ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» — отражен зачет числящихся сумм задолженностей при взаимных расчетах между покупателями и поставщиками
Поступление сумм по полученным от покупателей векселям отражается в учете записью:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» — на сумму погашения задолженности по векселю
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - на величину полученных процентов по векселю
На субсчете «Авансы полученные» осуществляется учет предварительной оплаты (аванса) за продукцию, товары, работы, услуги. По кредиту этого субсчета отражается поступившая сумма аванса или предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженных продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. При этом выполняется следующая проводка:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» - на полученную сумму денежных средств (аванс или предоплата)
С суммы полученного аванса исчисляется подлежащий уплате в бюджет НДС, что в учете отражается записью:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам»- начислен в бюджет НДС с суммы аванса
После отгрузки продукции, товаров, прочих активов, выполнения работ, оказания услуг под полученный аванс в учете производится следующая запись:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма аванса пли предварительной оплате, полученная покупателем и заказчиком за проданную продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги и другие товарно-материальные ценности
Начисление НДС в бюджет с суммы выручки отражается в учете записью:
ДЕБЕТ 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начислен НДС с суммы выручки, полученной от покупателей
Одновременно восстанавливается ранее начисленный НДС записью:
ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» - восстановлена ранее начисленная с суммы полученного аванса сумма НДС
Сумма поступивших от покупателей (заказчиков) средств в окончательный расчет отражается в учете записью:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51«Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражено поступление денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения ранее признанной задолженности
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - списание аванса в счет расчетов с покупателями и заказчиками
На субсчете «Расчеты по банковским чекам» осуществляется учет движения полученных чеков организацией—чекодержателем. Для обеспечения аналитического учета к субсчету «Расчеты по банковским чекам» рекомендуется открывать три аналитических счета:
«Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил»;
«Расчеты по чекам, не оплаченным в срок»;
«Расчеты, переданные на инкассо».
В настоящее время срок предъявления чека к оплате устанавливает банк—плательщик самостоятельно внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками7.
Чек может быть представлен к оплате путем непосредственного предъявления
банку—плательщику или путем предъявления чека на инкассо. На практике чаще
используется второй вариант погашения задолженности по чеку.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - отгружены товары покупателю
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — получен чек от покупателя
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо»
КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил» - предъявлен в банк чек на инкассо
После зачисления денежных средств на счет организации в учете делаются следующая запись:
ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо» — зачислены на расчетный счет денежные средства
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется с помощью карточек или ведомости:
____________________
7 Положение о безналичных расчетах на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 12.04.01 г. № 2-П (с изменениями от 06.11.01 г.).
• по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету;
при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику;
по каждому полученному авансу.
Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным (учтенным) банком и др.
На счете 62 отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы. Суммовые разницы, возникающие при определении доходов от обычных видов деятельности, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), отражаются в учете следующими записями:
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя ми и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» — отражена положительная суммовая разница
| ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1«Выручка» - отражена отрицательная суммовая разница (сторно) |
В случае возникновения суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности они учитываются следующим образом: